金德瑞酒店开业策划方案.ppt

三、酒店外围布置 红色双龙充气彩虹门：在酒店广场进口处放置一个直径15米的红色彩虹门及八个立柱以烘托喜庆气氛；在开发区转盘至东山家私城红绿灯路段布置三个跨街大彩虹门。 大红地毯100米：布置整个活动广场；地下车库人行通道及电梯门口。 花篮50个：视实际位置而摆放,主要放在酒店大门口及广场入口处以烘托喜庆氛围。 金布100米：用于装饰酒店门柱、树干及其它裸露物体。 绿植50盆：放于主舞台前。 升空气球：预计50个升空气球围绕在酒店广场周围从东山隧道口转盘开始至红绿灯路口），悬挂红色条幅，内容为酒店开业祝福语。 彩旗100面：布置于开发区转盘和转盘至东山家私城红绿灯路段两边。 皇家礼炮：预备6门皇家礼炮放在主礼宾区两侧，各三门。 彩烟：在领导宣布金德瑞酒店开业时放彩烟。 彩色气球：提前准备五彩小气球1000个，当主持人宣布开业吉时时，在酒店广场放飞五彩小所球。 舞龙舞狮：在开业当天聘请专业的舞龙狮队，为开业营造民族及喜庆气息。 军乐队：聘请专业军乐队表演典目，以吸引人气。 小提琴演奏：聘请小提琴专业演奏队于开业时进行表演，不仅可以增加喜庆气氛，同时可以彰显酒店的高贵档次。 主舞台遮雨蓬一个（视开业当天天气情况而定）。 音箱一套，落地唛两支、无线唛两只；游机一台，定机一台。 剪彩用具（大红剪彩绣球，剪彩剪刀，托盘，红色托盘布）。 贵宾椅子40个（酒店专用宴会椅，含椅套），放在主舞台前供贵宾就坐。 贵宾桌子20张（酒店专用宴会桌，桌子含红色台布，桌上放贵宾名牌），放在主舞台前供贵宾就坐。 展蓬2个，供主持人和调音师用。 方案一：主舞台 1. 金德瑞酒店广场略显狭窄，因此舞台搭建在背朝好百年家具方向会较为宽敞；嘉宾区、观众区一直延伸至酒店正门区域，则能提供足够的席位。 2. 舞台背景采用LED电子显示屏，既可以用于转换开业庆典背景，又可以滚动播放酒店宣传片以达到广告作用。嘉宾区两侧则安排军乐队和提琴队交替演奏，既有气氛又显高贵。 舞台效果图 签到处： 酒店广场进口右侧布置大型签到墙，宾客在礼仪小姐的指引下签到、佩戴胸花，并发放礼品，在礼仪小姐或酒店领导的陪同下到贵宾区就坐。 停车导示牌 于酒店进口及车库门口和地下车库沿途布置停车导示牌，使来宾车辆能有序出入。 部分来宾会将车辆停在地下车库后从电梯上酒店，为方便嘉宾识别，将在车库布置专用来宾通道，铺上大红地毯，并布置导示牌。 主要工作流程表 方案二： 考虑到酒店广场的可用空地相对较少，将剪彩和启动仪式地点安排在酒店大门口，广场两侧则安排军乐队和小提琴演奏队。 舞台效果图 庆典流程概况 庆典布置平面图 空飘：从开发区转盘至东山家私城红灯路段布置空飘； 彩旗：从开发区转盘至东山家私城红灯路段的绿化带旁布置彩旗； 拱门：于开发区转盘至东山家私城红灯路段两端各布置一个拱门；酒店广场布置三个拱门。 军乐队/提琴演奏 舞狮队 转盘效果图/花坛效果图 烟火表演 在开业当天晚上在酒店广场上燃放礼花，为酒店的天空增加不一样的喜庆氛围。 现场管控 -24- 外围管控 交通 酒店负责提前与交通部门，城管部门沟通，批准在酒店正门沿街布置彩虹门、彩旗及空飘，并增派交警在东山大道金德瑞酒店路段维持交通秩序；酒店负责做好所有公共活动场所的卫生及主要通道的畅通。 安保 酒店周围由保安维护现场秩序及疏通主要通道，确保活动有序进行，不出事故；不超出活动范围，不影响交通。 现场管控·外围管控 -25- 内勤管控 协调 各部门，各项目负责人要相互协同，遇有跨部门问题及时沟通，及时解决。 秩序 礼仪小姐负责接待及安排、疏导嘉宾的就座、离席等问题，保安员负责维护其他观众的就位及观看秩序；注意活动现场的异常情况并及时汇报及时解决。 停车位 由于庆典当日嘉宾车辆较多，为了不影响东山大道交通和现场秩序，除特殊贵宾安排特定停车位，其它来宾车辆全部由保安指挥停酒店地下车库（在路口设立停车指示牌）。 现场管控·内勤管控 -26- 紧急预案 若遇雨天，由庆典承办方迅速组织人员搭建活动棚，并配合酒店人员维护庆典现场卫生；舞台及嘉宾区需预备顶蓬作防雨措施，同时需预备大量雨衣和雨伞。 若在庆典进行过程中遭遇不可抗力因素而导致活动无法继续进行，应立刻疏散在场人员，通过负责人与安全员的调度，保证所有人员的安全撤离，确保不发生意外事故。 由酒店安排保安，配合领导指示，积极预防和处理突发事件。 现场管控·紧急预案 -27- 后继工作 -28- 清理回收 庆典当天下午经典公司即回收彩虹门、空飘、立柱、地毯之类装饰物；撤离所有舞