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区编办精细化管理年活动方案
区编办精细化管理年活动方案
区机构编制委员会办公室
关于开展“精细化管理年”活动的实施方案
办各股室:
为深入贯彻落实十八大精神,进一步提高工作效能,优化服务质量,提升管理水平,实现机关管理精细化,根据市编办《关于开展“精细化管理年”活动的实施意见》文件精神,结合省编办“作风建设年”活动和全区效能风暴活动要求,现制定如下实施方案。
一、指导思想
以邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观为指导,以提高工作效能为重点,以科学和量化管理为主线,强化大局意识、精细意识、细节意识,细化管理环节和目标,落实管理责任,为实现我区经济社会又好又快发展提供强有力的体制机制保障。
二、基本原则
区编办精细化管理要遵循注重细节、立足岗位、科学量化和考评监督等原则,在服从服务于全区经济社会发展的大局下,把全年的各项工作任务和目标明晰化、具体化和科学化,落实到科室,落实到人头。做到权力层层有,任务个个担,责任人人负,力求达到工作中每个步骤都要精心,每个环节都要精细,每项工作都要精品,从而提高服务质量,提高工作效率,实现机构编制工作的制度化、规范化、信息化和科学化。
三、主要内容
按照制度规范完善、服务优质高效、管理科学合理、运转协调顺畅的要求,着重从以下七个方面实施精细化管理。
工作思路创新精细化
牢牢把握全区经济社会发展大局,围绕区委、区政府提出的中心和重点工作,以解放思想为先导,更新观念,强化措施,实现机构编制工作在经济转型中的新作为。
1、职能运行的创新。创造性的开展职能履行跟踪监督工作。通过定期、不定期的深入政府部门,详细了解部门和工作人员的工作开展情况,包括部门的主要职能、编制情况、实有人数、工作方法等,从“做了没有”、“怎么做的”、“效果怎样”三个层面对部门职能运行情况进行全面评估,旨在解决各部门职能发挥是否到位、机构设置是否合理、审批事项是否合法合规等问题,从而进一步促进政府职能转变,理顺部门间职责关系,强化对政府部门职责履行情况的动态监督,促进机构编制工作能力的提升。
2、服务理念的创新。结合全区开展“民情流水线”工程,全面推行行政审批“两集中、两到位”。通过政府机构改革,继续优化部门及其内设机构职能配置,使行政审批职能向一个内设机构相对集中,行政审批事项向电子政务平台集中,切实做到审批事项授权到位、电子监察到位。进一步理顺内部职能,解决职责交叉、多头受理和重复审批问题。推行“不能办事项登记报告”制度、审批许可“现场即办”制度,做到减程序、减时间,办结时限在原时限的基础上缩短40%以上。对全办现行行政审批项目进行全面清理审核,不适应经济社会发展需要的坚决取消。
3、管理模式的创新。从加强学习和实践入手,增强精细化操作的能力。要求全办工作人员加强学习有关精细化管理资料,养成注意工作细节、科学安排时间的良好习惯。从改善日常管理方式入手,营造“重细节、争一流”的良好氛围;强化对工作质量的过程管理,完善受理事项登记制度,每项工作都要对经办人、受理时间、办结时间、办理结果等进行详细记录,做到责任明确、全程监控;注重对日常办公细节管理,对工作完成情况及时进行总结,及时发现问题、改进不足,不断增强工作人员精细化操作的能力。
工作措施精细化
各责任科室要针对每项工作完成的时限、达到的标准和难易程度,以及工作的性质和轻重缓急,制定和采取相应的工作措施,实现工作任务落实流程化、措施化、定量化、可控化。按照工作推进的时间节点,进行跟踪检查和量化考核,进而保证工作完成的质量和效果。
工作程序精细化
明确每一个岗位所承担的责任以及履行职责所要达到的效果。实行事前有方案、实施有记录、事后有档案的记实化管理工作方式。各项工作要程序严格,环环相扣,有序推进。工作中的关键节点要形成记录,做到可查、可控、可追溯、可评估,使每一个工作环节既是过程也是结果。在完善管理记录的基础上,通过开展查漏补缺、经验总结和错情分析,促进管理水平提升。
工作机制精细化
从解决机构编制工作现实问题、推动机构编制工作科学发展的角度出发,研究制定加强机构编制精细化管理的具体措施。进一步加强机构编制管理,建立完善机构编制部门与相关部门之间的协调配合约束机制。实行事业单位人员编制结构化管理。探索建立对各部门、各单位职能运行、人员编制情况跟踪评估的长效机制,动态化管理人员编制,合理调剂部门余缺。在规范管理机构编制总台账的同时,建立完善机构编制子台账机制,切实做到机构清、编制清、实有人员清。进一步加强机构编制实名制管理,制定更新维护机构编制实名制管理系统机制,确保数据准确、及时、有效。实施工作流程再造,明确工作链,绘制流程图,实现工作运转程序化。实现办公自动化,加快各个环节流转进程,提高行政效能。
工作制
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