你的图表,很可能没做.docx

你的图表，很可能没做对！群殴课堂-03原创?2016-08-19?群殴小编?秋叶PPT图表，是工作型PPT中必不可少的一项内容。从?上期群殴PPT?的投稿中我们发现，对于柱形图的美化，很多人陷入了误区。到底是什么样的错误？往下看~01图表美化常见误区【误区1】错用图表形式柱形图常用于多组数据的比较。通过柱子的长短，读者可以清晰地分辨出各项数据之间的大小关系。本期案例提供了几个城市极端高温数据，最合适的图表形式应该是柱形图。但有不少同学，选用了其他图表样式。如：折线图?折线图主要用来表示数据随时间的变化情况，更侧重于表现变化的趋势。本期案例需要数据对比的表现，不合适用折线图。散点图这个图看上去和折线图很相似，但是它是通过散点图的方式做出来的，只是用了平滑的曲线将独立的点连接起来。散点图，主要用于观察数据的分布情况，统计学上可以对数据关系进行拟合，得到确切的函数关系。所以，它不适合用于数据对比。雷达图?这个图表叫雷达图。雷达图常用于对数据平衡情况的观察。图表形状越接近圆形，说明内容之间的差别越小，这类图表在财务分析报表中比较常见。所以，它反应的是数据整体情况，而不是相互之间的对比。面积图这个图表用了面积图。面积图主要强调数量随时间而变化的程度，也可用于引起人们对总值趋势的注意所以，同样是一种不适用于对比数据的图表。没有图投稿中还出现了不少直接舍弃图表的做法。显然这是为了美化，有点用力过猛了。使用图表，就是为了比文字更直观地展现数据间的差异，如果为了美化，而忽略了用途，就违背了PPT的核心——表达观点。【小结】??分析数据类型，选择合适的图表。??图表设计可以有创新，但要以表达为前提。【误区2】图表信息过于齐全一张完整的图表通常会包括：标题、横坐标轴、纵坐标轴、网格线、图例、单位、数据标签、数据来源、脚注等等。在分析报告或者论文写作里，为了书写规范，表述完整，图表中所涉及的主要内容需要完整地出现。而在PPT中，为了表达得直观，清晰，只需将最能传达信息的那一部分突出来就可以了，没有必要列出全部。下面这个作品，几乎包含了一个普通柱形图会出现的全部内容。纵坐标刻度，有网格线，还有数据标签，信息重叠太多。出现在图上的内容过多，也会容易失焦，让页面显得拥挤凌乱。像这些作品，就十分简洁明了。删除多余的线条，令整个页面更简洁大气，同时又有很强的商务范。虽然没有了纵坐标，但是在数据标签和柱形长短的表示下，观众还是能很直观地看出图表的数据对比情况。【小结】??图表信息表达要直观，大胆删去无关的元素。??适当突出关键信息点。【误区3】背景图片太抢眼PPT中的图片，作为辅助表达的素材，有着非常重要的作用。但如果图片选择和处理不当，也会对表达造成较大干扰。尤其在图表的美化中，一旦图片过于抢镜，就会弱化重点的表达，喧宾夺主。上面的图片素材有两个问题：??图片内容选择不合理，高温与灭火关联得太牵强。??图片太抢眼，颜色与图表配色一致，使得图表的表现力弱化。同样背景图过于抢眼，图表所占的位置又偏小。使得页面重点不突出，而且可读性也不强。小结：? 素材内容选取与表达主题尽可能贴切。? 克制，一定要克制。图片使用不要盖过内容的风头。02柱形图美化原则说了那么多误区，那么PPT中图表美化由哪些原则呢？一张合格的PPT图表通常要满足以下三个要求：明确、易读、美观。? 明确图表传达的信息要明确、清楚。想要表达明确，需要做到两点：a. 使用恰当的图表类型。例如在本期案例中，数据对比应采用柱状图或者条形图，使用雷达图、面积图就不合适。b. 对图表进行适当的标注，让观众更直观地看到重点信息。? 易读易读是要求数据的展示要简洁清晰。与主要信息无关的元素要适当减少或弱化，从而更清楚地呈现核心的数据信息。上图的错误，就是易读性没做好的表现。去除无关的插图、简化背景、简化坐标轴，给页面降噪，就会让图表表达显得更加简洁、清晰、易读? 美观美观，是在满足前两条原则的基础上，更进一步的修饰调整，来提升阅读体验。图表的美观，一是来自于图表的配色，因为配色直接影响观众对图表的印象。二是细节修饰元素的使用。前面提到的背景图抢戏，就是修饰元素用力过猛的表现。本来上个淡妆就很漂亮，最后却生生画成了一个满脸颜料的花姑娘。03柱形图美化技巧在柱形图的美化中，经常会出现下面这种效果图，看上去比默认的长方形柱子要酷很多。那这个是如何做到的呢？其实答案非常简单，只要会复制粘贴，就能做到。【具体做法】??完成普通柱形图制作??绘制一个形状，如这里的三角形（任意形状的图片也可以），??Ctrl+C复制该形状，再点击柱形图的柱子，Ctrl+V粘贴，搞定！常见的还会有下面这种效果，这个又是如何做到的？其实答案一样，同样为复制粘贴。直接粘贴后，得到了跟上面一样的填充效果。别急，在数据系列格式里，将填充模式更改为“层叠”。