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信息写作与技巧讲义
信息写作方法与技巧讲义
一、信息概述
(一)为什么要写信息
小信息、大文章,小信息、大作用。信息虽小,但却有着窥一斑而知全豹、落一叶而知三秋的功效。
信息看似都是些“小豆腐块”,但完全可以小中见大,“立片言而居要”,有可能起到四两拨千斤的作用。
(二)怎么写好信息
首先,解决“写不写”的问题。我个人总结了一下,就是现在存在着以下几种片面认识,导致我们信息写作不主动。第一种是过度“谦虚”,认为工作已经做在那里,大家看得见,报送工作信息有自吹自擂之嫌,实际上这是认识上有偏差;第二种是狭隘“自卑”,认为自己文字功底差,又抓不住要点、找不准角度,不会写信息,怕写信息;第三种是错误的“自我辩护”,对信息工作不以为然,认为上级信息工作考核任务重、不切实际,实际上就是工作不落实、有抵触情绪。
其次,解决“写什么”的问题。我们有时候对于信息写什么内容,哪些事情可以作为信息来写,没有一个明确的概念,有一种感觉就是好像什么事情都可以作为信息来写,但是一写起来又觉得不行。其实,信息的内容,简单地说,就是“五个点”。一是重点。即一个时期的重点工作或中心工作。信息可以着重反馈工作进展的情况和存在的问题。如局里开了一次重要会议或者出台了一项新政策,那么单位贯彻这一次重要会议精神或落实这一项新的政策的情况,有什么进展、存在什么问题,群众有什么反响,都可以作为信息来写。二是热点。即一个时期大家共同关心的问题,一般是在部门涉及的人比较多、涉及人们利益比较直接、大多数人比较关注的问题。三是难点。即改革发展过程中,需要解决而没有解决好的问题。这方面主要抓一些本单位有推介意义的做法和经验。四是特点。有句话说:“人无我有,人有我优,人优我新,这就是特色。”抓住本单位独有的特色工作和典型经验,反映本地独有的,而且在全局中有举足轻重地位的信息。五是疑点。即工作中存在的倾向性、苗头性的问题,可能导致严重的后果,对这些问题和可能导致的后果进行分析和预测,可以作为信息来写作。写作疑点信息的意义在于能及时抓住这类问题,使领导及时做出决策,就能防患于未然,避免出现大的损失。 (三)解决“怎么写”的问题。
下面我们一起重点探讨学习信息怎么写的问题。
二、信息的写作方法
(一)信息的采集
“巧妇难为无米之炊”,手头没有材料,是无法写出高质量信息的,因此,信息采集是信息的基础工作,它直接关系到信息的质量。所以,必须拓宽思路,开阔视野,全方位获取信息。实质上,信息时时刻刻都在我们周围,关键需要我们做一个有心人,提高敏锐力,将信息工作与实际工作紧密结合,花精力来研究思考本级、上级和下级的需求,就一定能找到取之不尽、用之不竭的信息源泉。
信息采集来源我们做个概括,简单说就是15句话,供大家参考:
1、文件堆里挖信息;(通过看文件的实施方案、意见等,寻找题材挑出亮点。)如:《某某出台支持服务“两园”建设二十一条意见取三项措施创建“AAA”
5、联系上级摸信息(通过学习上级的新形势、新情况和新要求获得题材)。如:《乌审旗信息》中隔一段时间就会列出近期上报信息的重点内容和方向。
6、会议之中捕信息(通过学习会议精神获得题材)。如:《全国文明旗迎检工作推进会召开》。
7、参与活动追信息(通过跟踪各类活动找到题材)。
8、重大事件抢信息(在重大事件中挖掘信息,例如抢食盐事件、去年世界末日、抢蜡烛事件等方面信息,必须抢在新闻前面提供给上级。)
9、深入基层拾信息(通过调查研究基层工作情况发现信息)如:《某某局采取四项措施深入开展文明单位创建工作 某某局积极开展?
13、跟踪问效知信息(从领导批示,会议纪要所定工作落实的情况获取题材)
14.与外联系通信息(与其他部门交流经验,寻找题材)
15.利用网络选信息。(多看、多搜,看我们自治区、市、旗、局内外网络动态信息)
总之,在平时工作中多做有心人,不妨多看下领导讲话材料、部门文件、及时了解上级工作部署,这样我们就能在写作过程中有“米”可以用,才能写出有价值、质量高的信息来。
(二)信息的选题
?? 主题就是信息所表达出来的基本观点或中心思想。我们写任何一条信息,总有一个目的,就是通过反映什么问题,说明什么观点,提出什么建议,达到什么目的。确定主题是首要任务。主题要求一是正确。正确反映出内在规律和内在实质;二是鲜明。基本思想清楚明确,毫不含糊;三是深刻。要把情况写明、写透。四是集中。说明一个问题要突出重点,引用的材料集中到一个中心思想上来。 ???? 确定主题的关键就是主题的提炼。提炼过程是认识过程的飞跃,是从感性阶段上升到理性阶段。主题的提炼要从全部材料出发,从事物本质出发,从领导科学决策的需要出发,从实践需要出发。为此,我们工作中要着重把握那些有新意的、有特色的、有借鉴的、有启发的、有探讨性的、有共性的事项和问题。标题是信息内容的统帅纲领如何
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