新时期背景下学校档案管理措施.doc

新时期背景下学校档案管理措施 　　摘 要：学校进行档案的管理为的是真实记录历史，并为广大教职工、同学们、学校等提供可查阅的可靠、真实的信息。在这个新时期背景下，如何在档案管理现代化的发展要求下实现学校档案管理的标准化、专业化、现代化，已经成为当前学校档案管理新的挑战。在档案管理人员培养相对滞后，制度不完善、执行效果不佳，管理方式比较落后、信息化程度不高等的问题下，必需培养专业性的学校档案管理人才队伍，建立健全制度、增强执行力度，创新学校档案管理形式、提升数字化与信息化水平，拓宽渠道、搭建档案信息库等举措，实现新时期背景下学校档案管理的数字化、信息化、学习化，切实提高管理水平。 关键词：新时期背景下；学校；档案管理；措施 1 新时期背景下学校档案管理的重要性 一切学校档案的形成主要是由该个学校在教学管理、教学研究和对同学们的管理过程中形成。形成的这些学校档案保存了大量的数据、音像、图表、文字等信息，成为真实记载学校历史的有价信息材料，是学校历史发展的一面“镜子”，在学校管理、学校教学研究以及教学实践当中产生了巨大作用。目前“学校档案管理”主要囊括有：档案的保管、档案的整理、档案的搜集、档案的统计、档案的鉴定以及提供档案的查询等工作。学校进行档案的管理为的是真实记录历史，并为广大教职工、同学们、学校等提供可查阅的可靠、真实的信息。 随着我国社会的快速发展，尤其是“党的十八大”以来，国内社会面临着新的变化、新的形势、新的改革、新的发展，在这个新时期背景下，学校的档案管理也迎来了新的形势、新的问题，如何在档案管理现代化的发展要求下实现学校档案管理的标准化、专业化、现代化，已经成为当前学校档案管理新的挑战。 2 学校档案管理现存问题 2.1 档案管理人员培养相对滞后 我国档案专业自二十世纪六十年代开始在高校设置，但是起步晚，效果不明显，培养出来的档案管理人员还是比较少，人才资源供给受限，初中学校招聘不到专业素质过硬的档案管理人员。另一方面，再加上由于六七十年代的历史原因，78、79年才恢复高考，因此档案管理人才参差不齐，力学不高。除此之外，由于学校对档案管理人员的岗位培训以及理论培训的不到位、没有形成一整套完整体系的管理规章制度，使得难以构建一支技术过硬、专业本领强、业务素质高、人才层次构造合理的学校档案管理队伍。 2.2 制度不完善，执行效果不佳 目前，很多学校的档案管理存在着诸如制度不健全、甚至缺失等问题，管理方式比较随意，没有形成严格规范的档案管理制度。比如说，学校在档案的素材管理上，一些档案管理者通常会疏于对归档材料的认真、仔细的审查，致使一些归档的材料存在严重失实的现象，特别是同学们的档案存在严重的造假现象，使得档案的真实性严重缺失；其次是一些档案管理者在保管与搜集材料的思想意识上不到位，发现有些档案材料明明严重缺失却没有及时补充完整，使得档案材料的完整性大打折扣。 2.3 管理方式比较落后，信息化程度不高 当下，很多学校的档案管理部门依然使用的是传统的档案管理方式，即学校档案材料的收集、开发、利用依旧是以纸质作为最主要的形式，并且档案管理的数字化、现代化、信息化水平比较低。虽然纸质记录档案信息在长长的历史中发挥着重要作用，但正是因为历史的久远，使得纸质保存面临巨大的挑战，往往容易损毁、归档量大、重复利用率低、成本高等不足，这就迫切需要将其转成电子档案，充分利用电子档案具有的简便、存储量大、保存久等数字化、信息化优势，向电子化靠拢，已经成为新时期背景下学校档案管理发展的必然趋势。 3 新时期背景下学校档案管理措施 3.1 培养专业性的学校档案管理人才队伍 由于社会在发展、科学科技的进步、社会分工的明细，这对学校档案的管理以及档案管理人员的工作提出了非常高的要求，尤其学校档案管理人员的素质高低直接影响着学校档案管理的质量好坏。在新时期背景下的学校档案管理人员，务必坚持实事求是，与时俱进，解放思想、不断提升自己的能力，以适应新背景下的学校档案管理工作。因此，学校在选用档案管理者时，应当优先选拔具备专业的档案管理专业的人才，并且对他们进行专业、系统、全面的岗前培训，让他们掌握扎实的理论与方法，并让他们参与一定时间的入职实践，进而确保学校档案管理的质量，提高他们管理学校档案的能力。 3.2 建立健全制度，增强执行力度 新时期背景下，学校档案的管理为了迎合发展，必须从自身上寻觅新的突破，以实现科学发展，应当切实做好学校档案的用人管人制度建设，建立健全的学校档案管理有关制度规定，实现档案管理的规范化与科学化。一是建立健全学校档案管理机制，做好管理人员的岗位责任分工，并且一旦发现管理不到位的要追究其责任。二是建立健全竞争上岗机制，通过多种途径选拔