第二讲 社交文书写作.ppt

五、聘请礼仪类社交书信的写作 聘请礼仪类的社交书信主要包括感谢信、慰问信；贺信、贺电；邀请信 谢绝信 应邀信等等。 （一）感谢信 慰问信 1．感谢信 感谢信是为了感谢对方的关心、支持、帮助或祝贺，向对方表示答谢的书信。有些感谢信不仅有感谢的意思，也有表扬的意思，因此它可以直接寄给对方或对方单位，也可以通过电台、电视台、报社广播或刊登。 写感谢信应注意的事项：  （1）内容要真实具体，把对方相助的事项用概叙的方法清楚确实地写出来。如：时间、地点、事情经过、对方施与的帮助、馈赠的款物等。 （2）表达自己的谢意，要有真情实感，要写得亲切热情。必须选用最恰当的词语，根据对方的年龄、性别、职业、境遇等特点，表达自己真诚的感情；切不可堆砌感激的语言，给人以虚情假意、矫揉造作的感觉。 （3）文字要精练，评价要恰当，篇幅不宜过长。 例文六学习提示 两篇感谢信，内容真实具体，文字精练，都表达了对对方的崇敬和真挚的谢意。  张鼎丞、邓子恢致宋庆龄 孙夫人庆龄先生： 蒙赠西药五十箱，已如数点收，深情厚意，至为铭感。特代表指战员致谢。特署奉候署祺 张鼎丞、邓子恢 6月29日 孙犁致曾秀苍 秀苍同志： 尊著小说《太阳从东方升起》日前送我一册，我已开始拜读，感觉吸取中国传统，并有创造。我当好好读一遍。但我读书太慢。 此书初版时，值我有病，书又于运动中失去。今晨又得题赠本，甚为感谢，当珍藏之。 祝好 犁 1977年5月15日 ?求职信 ××省邮电局： 我是××邮电学院计算机专业的学生，将于今年7 月毕业。在校期间学习优秀，工作认真，多次被评为“三 好” 学生，并加入了中国共产党。我希望毕业后能到贵 局工作，不知贵局有职缺否？至于工资待遇按国家的有 关规定即可，我本人没有什么特殊要求。如被录用，还 望回信，或电话告知，我不胜感激。 此致 敬礼 张利猛敬上 1996年4月7日 联系地址：××市××路××邮电学院××系×××班 邮政编码：××××××电话：××××××× 自荐信 广发食品有限公司： 昨日读《羊城晚报》金页分类广告，得知贵公司急聘会计一名，十分欣喜。我现年26岁，1995年毕业于省商业学校财务会计专业，已有多年会计工作经验，自信能胜任贵公司征聘的职务，故自荐应聘。兹将本人简历及毕业证书影印件寄上。企盼福音。 此致敬礼 王雪仪敬上 1997年8月2日联系地址：本市龙津路528号6楼601房。邮政编码：×××××× ??思考与练习 一、根据自己对毕业后工作去向的设想，按照求职信的写作要求，自拟一封求职信，向有关单位谋求职务。 二、某公司在报纸上招聘一名文秘人员，要求写作、英语、计算机等方面有特长，请你为自己写一封应聘信。 作业评改 存在问题： 1 .主旨不明。如不提出明确要求。 2 .优势、专长不突出，或者特长、业余爱好介绍详细，专业、或专长介绍过简甚至不作介绍，以爱好代专业，本目倒置。 3 .格式不符合规范：如空格与顶格问题，“一点到底”问题，称呼与问候语、问候语与正文不分行以及全文不分段等问题。 4 .语言方面：错别字、病句大量存在，表达不规范、习惯用口语不用书面语，如“拿到了……证书”、“请你在你的公司里给我一个职位”、“学完了现行大法”、“……我知道你所有……一个职位”、“学