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eFuture档案管理操作手册 eFuture 2010-1-26 目录 一、 人事管理 6 1、 人事管理 6 1.1 部门，职务，职称，学历设置 6 1.2 人事资料录入 6 1.3 人事资料修改（按工号） 8 1.4 人事资料修改（按姓名） 8 1.5 人事资料离职 9 二、 系统维护 11 1、 系统配置 11 1.1 系统参数设置 11 1.2 财务期间设置 11 1.3 系统数据月结 12 1.4 串码完整性检查 13 2、 用户管理 13 2.1 操作组定义 13 2.2 操作组权限定义 13 2.3 总部操作员设置 14 2.4 子公司操作员设置 15 2.5 采购权限设置 15 2.6 操作口令管理 16 2.7 口令设置 17 2.8 操作日志管理 17 3、 日始作业 18 3.1 数据结转历史库 18 3.2 调价及优惠生效 18 3.3 合同自动处理 19 4、 日终作业 19 4.1 统计门店日报表 19 4.2 统计门店月报表 20 4.3 门店报表数据上传 20 4.4 统计总部子公司日报表 21 4.5 统计总部子公司月报表 21 三、 组织结构管理 22 1、 字典表维护 22 1.1 对照表维护 22 2、 组织结构管理 23 2.1 区域管理 23 2.2 事业部管理 23 2.3 总部及子公司 23 2.4 外部客户管理 25 2.5 仓库管理 26 四、 门店管理 27 1、 门店定义 27 1.1 门店管理 27 2、 后台人员权限 28 2.1 门店后台操作组定义 28 2.2 门店后台操作组权限设置 29 2.3 门店后台操作组设置 30 3、 前台人员管理 31 3.1 人员角色维护 31 3.2 人员角色权限 31 3.3 收银员录入 32 3.4 维护员录入 33 3.5 营业员录入 33 3.6 授权人员录入 34 1. 门店编号：系统提供总部下所有门店，也可输入%表示所有门店。 34 2. 门店名称：系统根据门店编号自动带出门店名称。 34 3. 工号：输入授权人员的工号，长度8位，系统管制该人员必须是系统中已存在且所属公司必须为当前门店的人员。系统管制同一人员不可同时为“营业员”、“收银员”或“维护员”角色。人员在总部(人事管理(人事管理(人事资料录入界面中维护。 34 4. 类型：系统自动带出“授权”，不可修改。 34 5. 所属角色：系统提供“人员角色维护”供选择。 34 6. 授权类型：系统自动带出“全场”。 34 4、 付款定义定义 34 4.1 信用卡银行 34 4.2 信用卡设置 35 4.3 缴款模板定义 36 4.4 可用付款模板定义 36 4.5 门店付款方式定义 36 5、 收银机管理 37 5.1 收银机组定义 37 5.2 收银机定义 37 5.3 班次定义 38 五、 合同管理 38 1、 供应商管理 38 1.1 供应商目录管理 38 1.2 供应商明细查询 39 2、 合同管理 40 2.1 合同录入 40 2.2 合同修改 42 2.3 合同税率修改 43 2.4 合同扣率修改 43 2.5 合同明细维护 43 2.6 合同续签 43 2.7 合同撤场 44 2.8 合同删除 45 六、 商品资料管理 46 1、 商品属性管理 46 1.1 商品分类管理 46 1.2 商品属性维护 47 2、 商品信息 48 2.1 增加新商品 48 2.2 删除商品 50 2.3 修改商品一般信息 50 2.4 修改商品重要信息 51 2.5 修改商品状态 51 2.6 商品信息查询 52 七、 物价管理 52 1、 售价管理 52 1.1 调整商品零售价 52 1.2 取消未生效零售价调整 53 2、 商品促销 54 2.1 制定促销计划 54 2.2 商品促销计划 54 2.3 取消商品促销 55 3、 奖励促销 57 3.1 A+B组合促销录入 57 3.2 商品箱价录入 57 3.3 增加/取消奖励促销客户 58 3.4 整单取消奖励促销单 58 4、 买送促销 59 4.1 A+B送C单录入 59 4.2 买A送物单录入 60 4.3 整单满X元送物单录入 61 4.4 全场满X元送物单录入 61 4.5 品牌组满X元送物单录入 62 4.6 商品满X个送物单录入 63 4.7 增加/取消买送促销客户 64 4.8 整单取消买送促销单 65 5、 换购促销 65 5.1 买A+Y元换购单录入 65 5.2 整单满X元换购单录入 66 5.3 全场满X元换购单录入 67 5.4 品牌组满X元换购单录入 68 5.5 商品满X个换购单录入 69 5.6 增加/取消换购促销客户 70 5.7 整单取消换购促销单 7