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EXCEL_数组公式入门.doc

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EXCEL_数组公式入门

Excel数组公式-入门 数组公式昰一种专门用于数组的公式类型。 数组公式可以产生单个结果,也可以同时分列显示多个结果。 数组可以在单个单元格中使用,也可以同时在一批单元格中使用。 一个数组其实就是一组同类型的数据,可以当做一个整体来处理。要记住这一点。 对于不熟悉数组概念的读者来说,数组就是一组数。 使用数组公式的主要优点是,可以把数据当成一个整体来处理,传递给函数或公式。 可以对一批单元格应用一个公式,返回结果可以是一个数,也可以是一组数(每个数占一个单元格)。 数组公式可以对一批单元格统一处理,而无须对每个单元格一一应用公式。 Excel自动在数组公式外加上花括号{}。手动加{}无效。 数组公式可以同时对两组或多组数据进行处理,即公式可以有两个或多个数组参数。每个数组参数必须行、列数都相同。 使用数组常数 数组常数是一组数,可以当作数组参数来用。 根据行数和列数的不同,数组可以是一维或二维的。 一维数组就是一列或一行数。 一维数组{1,2,3,4} 二维数组就是一片单元格,包含多行和多列。 二维数组{1,2,3,4;5,6,7,8;9,10,11,12} 注意纵向数字由分号(;)隔开,横向数字由逗号隔开。 一个数组常数可以包括数字、文字、逻辑值和错误值。文本必须用双引号围起来(例如,文本)。 数组常数不能包含带有逗号、美元符号、括号、百分号的数字,也不能包括函数和其他数组。 在计算当中,数组存在单元格中和内存中均可。 计算中,数组存在内存中可以使公式计算的更快一点。 数组的优势 数组公式可以确保公式一致。 数组可以存储在内存中,因此使用数组公式可以加快公式的执行时间。 使用数组可以减少内存占用。 使用数组公式可以防止公式意外更改。应用了数组公式的单元格,不能单独修改,只能同时更改所有使用了该公式的单元格。 数组公式看起来比较深奥,足以吓到那些初学者,让他们不敢轻易更改你的公式。 一些运算用传统公式无法实现。 数组的不足 避免在一个工作薄中使用太多大型数组公式。虽说那样做能够提高执行效率,但复杂的公式也会把你自己给搞糊涂。 太多的数组公式将会使再次计算、保存、打开和关闭操作减慢。 数组公式能够减少内存占用,但是会减慢再次计算的速度,并且使其更为复杂。 你不能在数组公式中使用列引用(例如,A:A或D:D)。 每次输入完成后,都必须按(Ctrl + Shift + Enter),才能完成数组公式。 数组公式实例 可以用多种不同的函数方法来实现同一目标。大部分情况下,无需使用数组公式即可得到同样的结果。 下面的例子演示了两种使用数组公式的方法。 一个单元格只能显示一个数字,因此公式必须占据四个单元格才能显示完全。 2)计算部分和(使用单一数组公式) 本例演示了求部分单元格之和的两种方法。 C12和C13单元格里的公式,使用加号对单个单元格进行加总。 如果需要加总的项目很多,那么手工输入就会很费时间,而上述方法也只能用手工输入。 C15和C15单元格使用数组公式求部分和,公式输入结束后,必须按(Ctrl + Shift + Enter),否则会显示#VALUE! 。 上述数组公式使用了2个一维数组,C3:C10 和 D3:D10。 IF()函数比较第一个数组C3:C10中的值,并返回第二个数组D3:D10中的对应值。 SUM()函数得到新生成的数组(内存中),计算并返回总和。 注意 在一张工作表中,使用大量数组公式将会增加再次计算的时间。 大部分数组公式能执行的计算,用普通公式也能完成。不过仍有一些例外。 如果键入数组公式之后,没有按(Ctrl + Shift + Enter) ,那么公式就会返回不正确的结果或者返回 #VALUE!。 使用快捷键 (Ctrl + / )可以快速选择应用了相同数组公式的单元格。 使用数组公式后,不能单独修改其中的某一个单元格。 在数组公式中不能使用列引用 (例如 A:A 或 D:D)。 公式应用的范围内,行数必须都要相同。这是为了确保所有临时性的数组也有同样的长度。 1、 数组公式的实现方法: 在论坛中常可以看到许多在头尾带有“{ }”的公式,有些朋友把这些公式直接复制粘贴到单元格中,但没有出现正确的结果, 这是为什么呢?因为Excel认为输入的是一个正文标签。 其实这些都是数组公式,数组公式的输入方法是将公式输入后,不要直接按回车键(Enter),而是要同时按Ctrl+Shift+Enter,这时电脑自动会为你添加“{ }”的。 在论坛上,为了告诉大家这是数组公式,故在公式的头尾都加上了“{ }”。如果不小心按回车了,可以用鼠标点一下编辑栏中的公式,再按Ctrl+Shift+Enter。 编辑或删除数组公式编辑数组公式时,须选取数组区域并且激活编辑栏,公式两边的花括

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