xx平安家庭少儿才艺大赛选拔赛执行方案.doc

xx平安家庭少儿才艺大赛选拔赛执行方案活动主题:xx平安家庭少儿才艺大赛选拔赛活动时间:2008年8月2日 19:30-21:30活动地点:xxxx居销售中心门前主办单位:中国平安人寿保险 xx物业协办部门:xx营销策划部活动形式:业主少儿才艺比赛 比赛说明:参赛年龄:4岁至15岁,个人或组合参赛参赛题材:舞蹈、唱歌、武术、声乐、器乐节目限时:每个参赛节目不得超过5分钟报名时间:7月21日~7月29日 9:00-18:00报名形式:电话或亲临住户中心报名报名地点及热线:各小区物业服务中心,xx花园业主:2xxxx2/2xxx6 xxxx居业主:22xxx8/2xx7报名人数:无限制海选安排:7月31日从上午9时至下午6时安排所有报名选手在销售中心会议室进行分批海选。海选方式:评委根据选手演出水平进行现场评分,并可以在评委认为已经足够可以评分时终止该名选手的演出,并根据其情况适当作出点评或不点评,接着到下一名选手演出,如此类推,直至所以选手演出完毕。按现场打分排名前25名的选手进入8月2日晚的选拔赛。评审团:中国平安人寿代表2人,业主代表2人评分方法:评委根据参赛演员现场表现,进行现场举牌打分,满分为10分 丰富奖品:??? 大奖1名:500元及欢乐之星奖杯一个??? 一等奖3名:可获100元奖金及参赛奖状??? 二等奖6名:可获80元奖金及参赛奖状??? 三等奖15名:可获50元奖金及参赛奖状??? 安慰奖若干名:获中国平安人寿送出纪念品一份(海选落选选手) 7月31日海选:现场管理:xxx??? 协助人员调度:xx??? 评委:王XX 李XX 。。。 。。。??? 司仪、礼仪、记分员??? 司仪:1人??? 记分员:2人??? 现场协助员:2人? 物资管理:xx??? 比赛物料(选手签到1本、签到笔3、序号贴、评分牌、白板刷、评分表格2份、评分汇总表、草稿纸、圆珠笔3支、计算器2台、台牌7个、对讲机2台、节目表)??? 现场布置 (签到台、红布、白色夹、评委席、选手座位、饮水机)??? 医疗(医疗箱)??? 礼品:礼品袋、其它礼品平安提供??? 饮料:纸杯 ??? 通讯录:所有参与人员名单 电话??? 协助人员签到表??? 现场保安管理:??? 保安停车管理:xx??? 保洁管理:xx??? 水电:xx??? 摄影:xx xx 8月2日选拔赛??? 现场管理:xx??? 协助人员调度:xx??? 评委:王XX 李XX 。。。 。。。??? 司仪、礼仪、记分员??? 司仪:2人??? 礼仪:4人??? 记分员:2人??? 流动协助员:2人? 物资管理:xx??? 比赛物料(选手签到1本、签到笔3、序号贴、评分牌、白板刷、评分表格2份、评分汇总表、草稿纸、圆珠笔3支、计算机2台、奖杯、奖状、奖品、奖金、台牌7个、对讲机3台、节目表)??? 现场布置(观众席200、后备观众席100张、警戒线隔离带、三角彩旗、签到台、红布、白色夹、礼品台、饮水机)??? 医疗(医疗箱)??? 礼品:礼品袋、其它礼品平安提供??? 餐饮:饮料 餐具 纸杯 纸碟 牙签 ??? 通讯录:所有参与人员名单 电话??? 协助人员签到表??? 现场保安管理:??? 保安停车管理:xx??? 保洁管理:xx??? 水电:xx??? 餐饮区:xx??? 摄影:xx xx 时间流程: 内容 备注 负责人 07-30 才艺比赛音乐素材统一录制 为确保现场音质，所以音乐素材提前交给协办方按比赛序号编排录制 xx 07-31 08:00~08:30 海选 工作人员进场 进场布置，签到台、指示牌、会议室座椅摆放及其他物资到位 xx 08:30~09:00 音响 摆放测试（无线麦、麦架） xx 09:00~12:00 海选＃１ ? xx 14:00~17:00 海选＃2 ? xx 17:00~18:00 海选结果公布 电话通知各获选选手进入复赛并于各社区张贴海选结果告示 xx 17:00~18:00 选拔赛晚会彩排 主办方主要现场管理人员及协办方全体现场工作人员 xx ? 司仪召集 司仪 xx 08-02 物资进场 迎宾桁架、舞台、奖杯、奖品等摆放于奖品台上及其他物资需摆放到位 xx 13:30~17:00 音响、灯光 音响、灯光安装调试 xx 17:00~18:00 全体工作人员到位 各部门主要现场负责人到位做准备 xx 所有物资到位 包括瓶装水、节目单发到观众座位；评分小白板分发到评委座位 xx 18:00~18:30 全面核查准备工作到位情况 各分管负责人核查准备工作 各区负责人 18:30~19:20 迎宾（播