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出差管理制度与出差标准-确定
出差管理制度(附出差标准)
总 则
第一条 为统一、规范公司员工出差管理事项,特制定本管理制度。
第二条 本制度适用于总办、酱香源公司、各分、子公司因公出差的各级员工,出差涉及事项均须按本制度规定执行。
第三条 本制度涉及审批的事项中,主管领导因故无法实施的,可指定代理人或指定授权人代理实施,未经明确权限的人员代理无效。
出差管理细则
第四条 出差类型
(一)近距离出差。即为当日出差可往返者。
1、近距离出差之乘车费用,凭乘车证明可予以实际报销。
2、近距离出差人员不得在外住宿,但因实际需要住宿的,事先按程序向主管部门及主管领导审核批准后按远途出差办理。
3、近距离出差一般情况下公司不派公务车,且不得乘坐出租车,特殊情况下需要派公务车或乘坐出租车的,事前须由主管领导及主管部门审核批准方可予以报销。
(二)远途出差。即出差必须在外住宿者。
1、远途出差之交通费凭票实际报销。
2、远途出差在其区域内有公共汽车或火车的,须乘坐公共汽车或火车,因时间紧急或其他特殊原因可乘出租车或动车或飞机(但须事前申请批准方可)。
1)副总经理以上人员出差可乘坐飞机(经济仓);依程序办理好出差申请后,凭审核通过后的《出差申请单》,由行政主任统一订购机票。
2)部门经理及以下人员出差,乘坐公共汽车或火车,乘坐火车以硬卧为准,若自己需要乘坐软卧的,按硬卧报销,超出部分自己支付;特别情况下需要乘坐飞机的,必须经总经理审核同意后,将书面批准材料报行政办统一订购机票。
3、自备车辆出差者,公司可补贴适当的油费,但不报销交通补贴费。
4、出差人员之交通工具,除可利用公司或本人车辆外,以乘坐公共汽车、火车为原则。但因特急事宜,经公司总经理审核批准后方可改乘飞机。
第五条 出差签核程序
(一)个人申请出差
1、出差人员须提前2~5日提出书面出差申请,做好书面出差计划,填写《出差申请表》。并按以下程序进行审批。
2、公司部门经理以上人员(含副总经理)出差,或分、子公司总经理须出差2天以上,须报总公司总经理审批方可(分、子公司总经理可通过电子邮件方式申请审核)。
3、部门主管及以下人员出差,由部门经理根据实际需要安排,报分管副总审核,总经理最后签批;分、子公司部门经理出差,由分、子公司总经理批准。
(二)公司指派出差。
1、即由公司领导根据工作需要指派出差的。
2、指派出差的,受派人填写书面《出差申请表》,指派人及相关领导审批后方可。
(三)其他规定
1、员工出差时限由有权限审批的领导审批通过后,方可办理出差。
2、因公务紧急,未能按公司规定办理出差手续的,出差前可由通讯方式电话请示批准,并委托部门员工或同事予以代办出差手续,出差结束后补签字。
3、出差员工(总公司总经理以上人员除外)在出差前须到行政办(办公室)办理出差登记,并将通过审核的出差申请报行政办备案。
4、出差期间,因工作实际需要延长出差时间的,须报请主管领导批准后方可,并将批准结果报行政办备案。
5、因病或意外事件需要延长出差时间的,回公司后提供相关的有效证明,经调查核实后,补办相关请假事宜手续。
6、出差人员到达出差目的地后,须第一时间用当地座机电话向行政办报道,如不执行的,不予报销。
第六条 出差费用标准及相关规定
(一)出差时间核算
出差/返程时间 到达时间 时间计算 餐补 交通补贴 住宿补贴 交通工具 12:00前出发 24:00前到达 1天 有 无 无 火车或汽车 12:00后出发 24:00前到达 半天 有 无 无 火车或汽车 18:00后出发 10:00前到达 1天 有 无 无 火车或汽车 12:00前返回 24:00前到达 1天 有 无 无 火车或汽车 12:00后返回 24:00前到达 半天 有 无 无 火车或汽车 10:00前出发 12:00前到达 1天 有 有 有 飞机 10:00后出发 14:00前到达 半天 有 有 有 飞机 10:00前返回 10:00前到达 无 无 无 无 飞机 10:00后返回 14:00前到达 半天 有 有 无 飞机 14:00后返回 24:00前到达 1天 有 有 无 飞机 (二)出差费用标准
1、招待费:参照《招待管理规定》执行。
2、承包车辆费:见《车辆承包管理制度》
3、出差核定标准
出差核定标准(1)
类 别 北京、上海、深圳每天费用标准 省级城市
每天费用标准 地区级城市
每天费用标准 县级城市 备注
住宿
住宿
住宿
住宿 董事长 不限 总经理 视情况而定 分公司总经理/副总经理 400元 350元 300元 250元 1、公司特别安排的活动除外
2、对方招待的,公司不予报销;
3、两名同性别员工到同一地出差的,住宿费只按一人标准报销
总监、大区经理 300元 250元
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