中国大唐集团公司供应商管理办法.doc

中国大唐集团公司供应商管理办法 第一章???????? 总? 则 第一条??????? 为加快中国大唐集团公司（以下简称集团公司）大物流平台建设，建立物资供应网络，保证供应质量，满足安全生产需要，并落实《中国大唐集团公司生产物资管理办法》及《中国大唐集团公司备品配件管理办法》中供应商管理有关规定，制定本办法。 第二条??????? 本办法适用于集团公司各分支机构、子公司和各直属企业，参股公司可参照执行。 第三条??????? 本办法所称供应商是指向集团公司系统各企业提供物资、工程和服务的法人或其他组织，包括国内供应商和国外供应商。 第四条??????? 管理原则 (一)???? 归口管理原则：中国水利电力物资有限公司（以下简称物资公司）作为集团公司物资管理部门，组建供应商管理机构（以下简称管理机构），行使对供应商的管理职能。 (二)???? 资格认证原则：供应商必须通过资格认证，办理加入集团公司供应商网络手续（以下简称入网），成为供应商网络成员（以下简称网络成员），才具备向集团公司系统各企业提供相应的产品及服务的基本条件。在招标采购中，国家对供应商的投标资格另有规定的，依照其规定。 (三)???? 动态考核原则：对网络成员实行动态考核、定期评审制度，对经营业务范围、基本资质、经营业绩、合同履约等情况进行复查，每年重新确认网络成员资格。 (四)???? 网络管理原则：对网络成员的资质管理、认证结果、评审及考核等通过网络进行。 第二章???????? 职责和分工 第五条??????? 集团公司职责 (一)???? 负责审批供应商管理的规定和办法； (二)???? 对供应商网络的管理工作进行监督指导； (三)???? 负责审定、批准供应商网络成员； (四)???? 负责审定、批准对供应商网络成员的调整。 第六条??????? 物资公司职责 (一)???? 贯彻执行集团公司的有关规章制度，编制集团公司供应商管理办法、供应商资格认证方法、评审标准，归口管理集团公司系统供应商网络管理的具体工作； (二)???? 组建供应商管理机构，明确工作分工； (三)???? 办理供应商资格认证、评审、入网手续，向认证通过的供应商颁发《中国大唐集团公司供应商网络成员证》； (四)???? 协调网络成员之间、网络成员与各企业之间的业务关系，及时解决出现的各种问题； (五)???? 管理网络成员档案，收集对网络成员的反馈信息； (六)???? 组织对网络成员进行动态考核和定期评审，调整网络成员； (七)???? 组织供应商管理的有关会议。 第七条??????? 分、子公司职责 (一)???? 负责贯彻集团公司供应商管理办法和规定； (二)???? 负责审核所属基层企业向集团公司推荐的供应商； (三)???? 负责组织所管理和所属基层企业配合物资公司对供应商的动态考核及定期评审工作。 第八条??????? 基层企业职责 (一)???? 向物资公司推荐具备资格的供应商名单； (二)???? 向物资公司反馈网络成员合同履约情况； (三)???? 配合物资公司对网络成员进行动态考核和定期评审。 第三章???????? 认证方式 第九条??????? 供应商入网的候选单位采取集团公司系统各企业推荐、供应商申请等方式。 第十条??????? 物资公司通过检查供应商的设备、设施、人员、技术等条件，以及质量保证体系、各项资质、资信证书等文件，对供应商提供产品的质量保证能力、履约能力作出认定和认证。 第十一条?????????? 申请认证供应商的基本条件 (一)???? 具有法人资格或者具有独立承担民事责任的能力； (二)???? 遵守国家有关法律、法规。申请认证前二年内，未发现有违规、违法行为； (三)???? 具有履行合同的能力和良好的履行合同的记录； (四)???? 具有良好的资金财务状况； (五)???? 生产单位有规定的生产规模和相应的技术力量、先进齐全的检测设备，产品性能优良，在同行业中业绩良好，具有售后服务和质量跟踪服务体系； (六)???? 经销单位有固定的经营场所，经营产品质量可靠、性能稳定，有相应产品的质量检测报告或质量体系认证证明文件，进口产品的代理商应有国外相应公司的授权书，国内产品的代理商应有相应生产单位的委托书； (七)???? 服务单位有相应服务能力，在同行业中业绩良好；具有售后服务和质量跟踪服务体系。 第十二条?????????? 申请认证的供应商，应向物资公司提出书面申请，并按照规定提供相应的资质文件（见附件1、2、3）。 第十三条?????????? 根据供应商提供产品的重要程度确定不同的认证流程。对提供重要产品的供应商采用资料认定和实地考察结合的认证程序。其他产品仅采用资料认定的认证程序。 第十四条?????????? 对于有必要进行