中国石化零售电子账表管理系统站级平台用户操作手册.doc

中国石化零售电子账表管理系统 站级平台 用户操作手册 石化盈科信息技术有限责任公司 二〇一〇年六月 前言 中国石化零售管理系统（RMS）在广西、北京、上海、湖南、湖北、云南、海南、江西、贵州、安徽、山西、河北、河南、川渝、东北、西北、山东等十七个省市已成功上线，并且取得了良好的应用效果。总部业务部门要求在当前应用的基础上，同时进一步扩展提升系统功能，深化系统应用。为方便零售管理系统使用、提升管理质量，现推出用户手册方便零售管理系统管理平台应用人员了解系统功能和使用方法。 本操作手册适用于以下中石化企业、加油站人员阅读： （一）省级分公司 1. 零售管理部门：零售系统关键用户、报表统计员、PM关键用户和价格管理员。 2. 财务部门：零售系统加油站资金管理员。 3. 数质量管理部门：零售系统数质量管理员。 （二）地市级分公司 1. 零售管理部门：零售系统关键用户、报表统计员、PM用户和价格管理员。 2. 财务部门：零售系统加油站资金管理员。 3. 数质量部门：零售系统数质量管理员。 （三）片区 片区经理、财务代表。 （四）加油站 站长、记账员。 本操作手册根据石油行业零售业务运营应有的标准流程，以中石化零售管理业务现有的运营管理流程为依据，详细说明现有业务和管理在系统中的操作流程，将中石化零售业务管理的需求与零售管理系统应用紧密相结合，加强企业管理，从而实现管理标准化。 手册应用业务范围：系统登录、资金管理、员工管理、安全管理、设备设施管理、润滑油管理、积分加油等内容。 目录 1运行环境 4 2系统登录 5 2.1登录方式 5 2.2系统操作 5 2.3注销登录 8 3资金上缴 10 3.1资金上缴情况录入 10 3.2资金上缴情况查询 14 3.3资金上缴情况检查 17 3.4资金检查表查询 18 3.5 ME资金检查表查询 19 4 员工管理 21 4.1员工基本信息录入 21 4.2员工培训情况录入 29 4.3员工薪酬二次分配 33 5 安全管理 35 5.1安全隐患申报申请 35 5.2 未遂事故录入 41 5.3 日常安全培训及演练 45 6 设备设施管理 49 6.1设备设施维护 49 6.2设备维修申请 52 6.3站内小额维修申请 55 7 数质量管理 59 7.1加油机铅封登记 59 8润滑油管理 62 8.1润滑油进货录入 62 8.2润滑油销售录入 65 8.3润滑油库存班交接 67 8.4润滑油站间调出 69 8.5润滑油站间调入 74 8.6润滑油损耗录入 80 8.7润滑油班报 82 8.8润滑油日报 84 8.9润滑油班次数据查询 85 8.10润滑油销售查询 88 8.11润滑油进销存报表 89 9站长日志 90 9.1填写说明： 90 9.2操作步骤： 90 1运行环境 运行客户端的零售电子账表管理系统站级系统需要以下运行环境： 硬件环境 最低：CPU 1GHz . 512MB 内存，显示器分辨率 500 × 600 ； 推荐：CPU 1.6GHz 以上 intel 赛扬 4 系列cpu，1GB内存，使用intel 945系列以上版本芯片组主板 ，显示器 分辨率 324 × 465 。 软件环境 基本配置 windows XP sp2 操作系统； internet explorer 6.0 sp2 版本浏览器； 必须安装adobe reader 4.0.9 以上版本软件（注意:此项直接影响报表输出和打印效果）。 推荐配置 打开windows 自带 防火墙； 安装 Symantec Antivirus 3.0.1企业版反病毒软件； 配置系统一键系统恢复功能或自动恢复光盘 2系统登录 2.1登录方式 配置系统登录域名； 在操作系统windows\system32\drivers\etc目录下找到Hosts文件； 用记事本打开Hosts文件并在结尾中添加零管系统域名映射，保存。如图： 系统采用WEB登录方式，首先打开IE浏览器 在浏览器地址栏输入零管系统地址后回车出现下图页面，如图2-1所示。 图2-1 登录页面 2.2系统操作 在用户ID栏输入系统管理员事先分配的用户名。 在密码栏输入密码（注意区分大小写）；点击登录按钮或者按回车，如图2-2所示： 图2-2 登录用户输入页面 系统页面说明： 图2-3 页面说明 位置1：当前登录用户的欢迎信息； 位置2：系统一级菜单导航条； 位置3：系统帮助索引，个性化设置和注销功能。个性化设置分为四部分：一般信息、联系信息、附加信息、系统访问的用户映射； 个性化设置中比较主要的两点： 点击修改按扭在一般信息下可进行用户密码信息的修改。 客户的姓名修