中天高科特车项目问题汇总.doc

中 天 特 车 问 题 解 答 根据对中天特车的初步调研，结合用友在同业中的经验，中天特车提出来的问题 归纳为以下三方面： 内部流程问题 管理问题 目前所使用的进销存和财务软件自身缺陷 下边我们将详细进行解答： 可跨期总结同一生产序号的实际领料单。 问题分析: 由于中天特车生产周期比较长,经常会有跨月度或跨会计期间的情况发生;而在原有信息系统下,对生产管理不够严密,跨期间汇总并分析同一生产序号的领料情况,对于了解实际成本以及对产品成本核算非常重要。 此问题背后除在成本控制方面有要求外，在实际库存管理特别是收发料环节也有迫切需求，此需求重点体现在有已领量与未领量的提示方面。 解决方法：这里所指的生产序号对应用友ERP系统中的生产订单号，由于用友的生产管理系统首先在物料清单BOM（Bill of Material）用户可根据发票，对某段日期范围内的存货结算成本与参考成本、计划价进行对比分析Bill of Material）是制造企业的核心文件，它不仅列出某一产品的所有构成项目，同时还要指出这些项目之间的结构关系，即从原材料到零件，组件，直到最终产品的层次隶属关系。在ERP环境下，作为MRP系统计算物料需求过程中的控制文件，物料清单是非常重要的，企业的各个部门的活动都要用到物料清单，其准确度至少应该达到98％才能够满足要求。否则，就不能做到在正确的时间以正确的数量生产或采购正确的物料，将产生一系列的严重后果： 1、交货期得不到保证，客户服务水平低下。 2、增加库存，积压资金。由于物料清单不准确，为了保证生产得正常进行，唯一所能采取的措施就是多存物料了。 3、生产率低下。生产车间不能在正确的时间按正确的数量得到正确的物料，生产时时受阻。 4、成本增加。额外的钱花在不必要的库存上，催货人员东奔西跑寻找物料解决短缺问题，物料清单的维护成本增加。 5、企业内各部门协调困难，因为物料清单是企业内部连续和协调的基础。 6、影响员工的气势。 7、浪费资源。任何一个企业的资源都是有限的，正确的物料清单是有效的利用资源的基础。 因此为了保证物料清单的准确性，我们建议中天特车采用以下检测方法： 1、现场审查。 2、办公室审查。组成一个由工程师、厂长、物料计划员以及成本核算员组成的小组，共同审查物料清单。 3、产品拆零。 4、非计划的出入库。当生产人员开始没有领足零件，或是产品装配完毕之后又把某些零件送回库房，可能是由于物料清单的错误引起领料单的错误，发现错误后应当立即纠正。 在ERP-861中应由专门的人员去进行物料清单的录入与维护，保证物料清单的正确性。 当出现类似产品的BOM结构时，系统中可以进行复制、拷贝，减少维护人员的工作量。 同时系统还提供了替代BOM和替代料的管理，解决企业在缺货状态下可以正常生产。 四、具有单据复制功能。 用友ERP-861不仅支持同种类型的单据本身的复制功能，如采购入库单，采购发票等，而且还支持不同单据之间的复制拷贝功能。当用户的业务从采购订单－到货单－采购入库单－采购发票，那么就可以到货单参照采购订单，入库单参照到货单，采购发票参照入库单逐步生成，很大程度上降低了操作人员的录入数据的工作量。销售中的销售订单－销售发货单－销售发票的流程也可逐层拷贝。 上图为采购入库单据参照采购订单生成界面 五、具有产成品、顾客财产的物料无单价入库功能。 用友ERP-861中对于各种出入库单据的录入操作功能控制灵活，支持采购入库单、其他入库单、产成品入库单的无单价录入，其中产成品入库单可以在月末通过产成品分配功能自动分配单价，可以减少生产人员的录入工作量，提高效率。同时用友ERP-861的各种出入单据、发票可实现打印模板与显示模板分离，提高业务单据的灵活性。 六、暂估及冲消暂估应能打印分单位、分入库单的明细单据。 用友ERP-861中对暂估业务有三种方式：月初回冲，单到回冲，单到补差。 系统可以按不同供应商、仓库查询到暂估时和暂估报销的明细的入库单，并在单据表头设置打印功能，而且可以统计并打印出某一个供应商或存货，全部供应商或存货在某时间段的暂估额（数量、金额），报销暂估额，暂估的余额数。准确的暂估数据可以更加有效的控制存货的采购成本，反映出当前会计期间的生产材料成本。 上图是存货的三种暂估方式的选项设置。 上图反映的是未进行暂估结算的采购入库单和采购发票，可在表体行双击鼠标切换到入库单据的录入界面，完成单据的详细打印。 七、错误修改功能，即跨月或一定时期的单据可修改。 在ERP-861中增强了操作灵活性，当业务单据填制保存后有相关权限的操作人员可以对相关的业务单据进行修改。在增强灵活性的同时又保证了权限责任的明确。软件对单据的权限设置可以明细到按钮级，即在软件中对不同的操作员进行不同的权限设置，分清责任关系。如：操作