企业仓库配货管理规定—配货部管理制度.doc

仓库配货部配货管理规定 1. 目的 为了规范配货部配货作业流程及部门内部相关作业，提高配货部配货准确率与准时率，特制定以下管理规定； 2. 范围 适合配货作业流程各环节。 3. 内容 3.1配货部员工考勤管理规定 3.1.1、配货部员工上班时间分中班与晚班，实行轮班轮休制度。其中中班上班时间为XXX，晚班上班时间为XXX分。 3.1.2、配货部员工上班时，必须穿工衣，并将工牌佩带于左胸口位置，未佩带工牌者不得进入仓库，否则罚款xx元/次，未穿工衣上班，罚款xx元/次。 3.1.3、员工上班时，实行打卡上班制度，不得迟到、早退。 3.1.3、配货部员工配货装车完毕后，必须由组长（组长轮休时由组长助理代替）安排下班，未经组长安排或组长同意擅自提前下班，罚款xx元/次。 3.2分单 3.2.1、由配货部主管负责对单据组已打印、撕好联次的订单，分配至各配货组。 3.2.2、各配货组领取送货单分配给各拣货员，由拣货员对送货单的产品进行拣货（配货）。 3.2.3、配货组长在分配《送货单》时，应根据拣货员的熟练程度、拣货速度合理分配《送货单》，确保各拣货员基本上能在同一时间完成拣货任务，避免出现个别拣货员延期时间太长影响其他工序员工工作的情况。 3.3拣货 3.3.1拣货员领到配货组长分配的《送货单》后，首先应对《送货单》的拣货商品进行分析，根据《送货单》需拣货商品数量、体积大小选择合理的装运工具：手推拣货车或拣货筐，防止拣货装运工具选择不当影响拣货效率的情况（商品数量、体积小，使用过大的拣货筐拣货时会费力；商品数量多、体积大，使用过小的拣货筐，需要中途更换拣货筐）。 3.3.2拣货员根据《送货单》列示商品顺序与货位进行拣货。拣货员拣货时，首先必须核对货位商品与《送货单》所打商品的品牌、规格型号、批号是否一致，确认一致后再确认能否拆包装（不能拆包装商品仓储部有标示，对于不能拆包装的商品，拣货员擅自拆开包装，造成损失将由拣货员承担）。品牌、规格型号、批号、能否拆包装均确认一致后，拣货员方可按《送货单》标示商品数量提取商品，对已拣货完毕的商品条目，拣货员必须用黑色油笔划“√”以作标识。拣货员拣货错误，每错拣一个商品条目，罚款XX元/次，拣货完毕未划“√”作标识，每一个未作标识的商品条目罚款XX元，商品货位已标示不能拆包装的商品，拣货员擅自拆开包装，造成损失拣货员除需承担相应损失。 3.3.3拣货员拣货时，如送货单已注明该商品有赠品或外包装袋，必须一并拿取，属于进口药品，拿取药品时必须同时拿取许可证，如拣货员未按要求拿取赠品、外包装袋、进口药品许可证，造成客户投诉罚款XX元/次。拣货员拿取的药品如属于单体无外包装的瓶装药品，应检查药品瓶盖是否封紧以防泄露污染其他产品。 3.3.4拣货员拿取商品时，必须轻拿轻放，严禁在货位拿取药品时将药品丢入或抛进拣货筐中，并按“重放下，轻放上”的原则将药品放置于拣货筐中。拣货员未按此要求，造成药品损坏或外包装破损，其本人承担相应损失。 3.3.5拣货员拣货时，如在拿取药品时有多拿或药品掉下货位的情况，必须将多拿或掉下的药品放回货位，如该药品货位有多个批号，应确认药品批号与货位号标示批号一致，以免药品与其它药品混乱及查找困难。 3.3.6拣货员拣货时，如不小心损坏药品，需拿胶袋将损坏的药品密封写上自己工号放到流水线两侧的报损箱内，并承担报损药品损失。 3.3.7拣货员在拣货过程中，如发现送货单标示商品批号与货品实际批号不相符时，必须即时在送货单备注空位写上实际货品的批号。 3.3.8拣货员按要求拣完货品后对照送货单备注栏里所标的车号代码，找到指定的流水线,放于待审核位置，等待相应人员复核及上车； 3.3.9拣货员完成已分配的送货单拣货任务后，必须即时向组长报告，申领新的送货单重新开始拣货。 3.4验货 3.4.1验货人员根据拣货员已拣好的货物及《送货单》，认真核对每张《送货单》的每一个商品，逐单逐条进行验货，每检验一个条目，必须以红色油性笔划“√”以作标识，验货员未作标识，每个条目罚款xx元。 3.4.2验货员的验货的内容包括： 3．4.2.1、拣货员已拣商品的品牌、规格型号、数量、批号是否与送货单标示的品牌、规格型号、数量、批号一致； 3.4.2.2、送货单已标注的赠品是否拿取，进口药品是否已拿取批文； 3.4.2.3、拣货员已拣取商品及外包装是否有破损； 3.4.2.4、送货单特别标注需随单配送的其他物品是否有配上。 3.4.3验货员在商品检验过程中，需要将不同类商品尽可能分开放置(如:花露水等)，以提高打包员的效率，验货员验货时，如不小心损坏药品，需拿胶袋将损坏的药品密封写上自己工号放到流水线两侧的报损箱内，并承担报损药品损失。 3.4.4验货员验货中发现货品批号不对和无货品发出时，必须写上醒目的“改批号”或