企业总务后勤部管理制度和实用表格大全.doc

企业总务后勤部管理制度和实用表格大全 第一节 总务后勤管理岗位职责 一、总务后勤主管岗位职责 在人事行政部经理的领导下，总务后勤主管负责企业员工宿舍、餐厅、医务室及浴室的后勤保障和服务工作，确保后勤工作的有序进行，为企业员工提供优质、便捷的后勤服务。其具体职责如图5-1所示。 图5-1 总务后勤主管岗位职责 二、总务后勤专员岗位职责 总务后勤专员负责执行、落实的各项任务，提供相关服务和后勤保障 图5-2 总务后勤专员岗位职责 第二节 总务后勤管理制度 二、环境绿化管理办法 环境绿化管理办法 第1条 目的 为了创造优美舒适的办公环境，树立良好的企业形象，加强企业环境的绿化管理，使其符合ISO14000环境管理体系，特制定本办法。 第2条 适用范围 本办法适用于公司所有办公区、生产区及其它区域（包括公共区域、餐厅、员工宿舍等）。 第3条 归口管理部门 人事行政部总务后勤主管负责本单位的环境绿化区域责任的划分，并负责日常的监督检查工作。 第4条 绿化管理 （1）公司的绿化工作全部由人事行政部指定具体人员负责花木的修剪和养护、绿化范围内的清扫整理工作。 （2）室内盆景的摆放：人事行政部具体负责各办公室及会客室等公共场所室内盆景的设计、摆放，以达到美化环境的目的。 （3）室外绿化：绿化区域无干枯的草皮及枯死的树木，无大片裸露的土地，草皮要经常修剪，避免杂草丛生。 （4）各存放单位有义务对公司的绿化设施、花木等进行爱护。 第5条 检查方法 人事行政部将不定期检查或抽查公司的绿化情况，并指导总务后勤的绿化工作。 三、清洁卫生管理规定 清洁卫生管理规定 第1条 目的 为了创造整洁卫生的办公环境，加强企业清洁卫生管理，更好地符合ISO14000环境管理体系，特制定本规定。 第2条 适用范围 本规定适用于公司所有办公区、生产区及其它区域（包括公共区域、餐厅、员工宿舍等）。 第3条 归口管理部门 人事行政部总务后勤主管负责公司各单位的环境卫生责任区域的划分，以及各单位卫生保洁人员的任命和管理，并指定具体负责人做好日常的监督检查工作。 第4条 环境卫生要求 （1）办公区环境卫生要求：办公桌面干净整齐；地面无灰尘；玻璃、门窗明亮，窗台无尘土；文件柜内资料摆放整齐有序；微机、打印机、传真机等办公设备干净整齐。 （2）生产区环境卫生要求：地面干净，玻璃门窗明亮；各种生产设施、生产工具和生产材料摆放整齐有序；厕所、更衣室、浴室保持干净、整洁、无异味。 （3）其它区域环境卫生要求：禁止在公共区乱扔垃圾、果皮、烟头、纸屑，禁止随地吐痰及其他妨碍公共卫生的行为；人事行政部负责划分各单位环境卫生责任区域，并负责监督其卫生区域的卫生状况。院区内无落叶、杂草。 第5条 保洁人员应做好本职工作，保证负责区域内的清洁卫生以及卫生资料（卫生纸、擦手纸、洗手液、拖把等）的提供，并每天下班前按时收取负责区域内的个人垃圾，清理垃圾筐和更换垃圾袋等。 第6条 各单位所有职工有义务保持本人周围的环境卫生，做好工作现场的6S管理，并配合保洁员的日常工作。 第7条 检查方法 人事行政部将不定期检查或抽查各单位的卫生情况，并指导、监督卫生保洁人员的工作。 第8条 奖惩 （1）对环境卫生工作优秀的单位和保洁人员将通报表扬，年终考核给予适当的加分，必要时可给予一定的物质奖励。 （2）对环境卫生工作不合格的单位或保洁人员将给予警告、通报批评、曝光或罚款。 第9条 本规定由人事行政部负责解释，并监督实施。 第10条 本规定自发布之日起执行。 六、安全保卫管理制度 安全保卫管理制度 第1条 为维护正常的生产秩序、工作秩序，确保人身安全、财产安全和生产安全，特制定本制度。 第2条 安全保卫工作，要认真落实责任制，经理、厂长是企业安全保卫工作责任人，应把安全保卫工作切实提到议事日程上，进行研究、部署，对本公司的安全保卫工作负全责。 第3条 公司总务后勤部下设警卫室，具体负责各项安全保卫工作。 第4条 总务后勤部门应配合人力资源部经常对全体员工进行安全教育，尤其对新员工要认真执行“先培训、后上岗”的规定，上岗之前首先进行安全培训。 第5条 各单位、各部门必须贯彻“预防为主，安全第一”的方针，认真落实岗位责任制，严格遵守操作规程，对无证人员严禁单独上岗操作。 第6条 针对其他协作企业员工进入我公司的安全保卫工作，与之签约时即注明凡由于外协厂商员工人为造成我方损失的，应负赔偿责任。 第7条 各企业所有的固定资产应接保险要求购买保险，确保固定资产安全。 第8条 落实防火措施。 （1）办公室、工厂、仓库和宿舍楼设置的消防栓，不得用作他用，由警卫室保安人员定期检查消防栓是否完好无损。 （2）办公楼、工厂、仓库和宿舍楼按消防规范要求配备各种灭火器，每月由警卫室