会计基本技能训练实训报告.doc

XX学校 《会计基本技能训练》上机实训报告 姓 名： XX 专 业： 会计学 班 级： XX 学 号： XX 指导教师： XX 《会计基本技能训练》上机实训报告 一、实训目的 《会计基本技能训练》上机实训旨在将Excel办公软件的应用与财务会计实际工作相结合，通过上机实训，使学生在熟练使用 Excel 各种功能的基础上，学会使用并设置财务工作中常用的各种公式、函数，灵活运用 Excel 进行财务数据的处理、分析及管理，并最终达到促进学生实际工作能力、解决问题能力提高的目的。 二、实训任务及流程介绍 实训任务：通过Excel 软件在高效专业报表制作、财务数据分析与预测、财务函数运算中的Excel软件在会计电算化中的应用。Excel的基本操作技能及其在会计核算中的运用方法（美化表格，选着粘贴，表格设置，绝对引用，制图等）。 3. 理解账务处理程序及Excel中常见财务函数的内涵。 4. 学习Excel公式函数的应用与数据管理，在财务报表中综合运用各种函数，互相配合。 5. 基本掌握Excel中的特殊功能，如打印，摄影功能，单元格合并并保留所有数据，多表汇总等。 三、实训内容及过程 ● 理论基础：简析Excel 软件在会计电算化中的应用。 会计电算化与Excel 软件“会计电算化”是指在会计工作中运用电子计算机，是会计学与计算机科学技术相结合的一门新兴边缘学科，它随着会计学理论、会计法规与制度以及计算机信息处理技术的发展而不断发展。会计电算化的工作要求是，会计工作人员应能运用企业财务会计原理和成本与管理会计方法以及计算机技术，对传统手工会计的处理方法、流程及对会计数据的收集、存储、处理、传输和报告方式进行改造，并建立起电算化会计信息系统。会计电算化的“化”字体现了一个循序渐进的演变过程，即从非电算化逐步过渡到电算化，从初级电算化过渡到高级电算化这样一个长期而艰巨的演变过程。Microsoft Excel 软件支持Visual Basic for Applications（VBA）它可完成表格输入、统计、分析等多项工作，可更加轻松地创建和使用专业水准的图表。因此，Microsoft Excel 是人们日常生活中处理各式各样的表格的良好工具。（一）Excel 软件在报表制作中的应用1. 设置格式通过“格式”命令来美化报表2. 会计报表的处理。通过对科目余额表、资产负债表、利润表、现金流量表的处理以及会根据销售情况进行趋势分析,并制作相应图表来让我们了解和掌握三大会计报表的填制和数据的导入3. Excel运算应用Excel一些预定义的公式，通过参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算，如分析和处理日期值与时间值、确定贷款的支付额、确定单元格中的数据类型、计算平均值、排序显示、运算文本数据等RANK这个函数，它可以很方便快捷的排出你想要的数据。在做考核表这个实例的时候用到了IF这个条件函数，就是在某一个或多个特定的条件下会得出相应的结果。这个函数在之后的实例中也会应用到，是一个非常实用的函数。 4. 视图管理器用于保存当前工作表的打印区域设置，隐藏行、列及筛选设置我们在实际打印操作中，可能会遇到这样的情形：同样一份工作表，由于交流对象的不同，需要打印的数据区域不同。对于这种要求，用视图管理器功能来实现非常方便。插入和编辑批注在没有批注的单元格里，添加批注：右击单元格--插入批注有批注的单元格里，编辑批注：右击单元格--编辑批注这编辑批注时，右击批注边框，编辑批注格式，即可操作要点在于准确右击边框，而不是内部文字区域，否则只能对文字进行格式设置了。 （二）Excel 软件在财务数据分析与预测中的应用1. 数据的排序与分类汇总。利用Excel 软件的排序功能，依据数据表的一个或多个字段进行升序或降序排列，自定义序列排序。通过分类汇总，可以得到财务小计或总计的汇总数据，并且可实现数据的分级显示。2. 数据透视表。将数据的排序、筛选和分类汇总三个过程结合在一起，它可以转换行和列以查看源数据的不同汇总结果，可以显示不同页面以筛选数据，还可以根据需要显示所选区域中的明细数据。3. 财务预测。通过对数据统计分析之后，借助于历史数据，根据相关计算工具或计算公式来获得一定的结果，并根据这个结果作出相应的决策。MAX、MIN、INDEX通过运用Excel 软件的相应工具来实现对原始数据的统计与预测，而不必由具有较强数学或统计功力的财务人员来完成。此外，运用Excel 软件中的函数或辅助工具（分析工具库）进行预测工作，不必掌握太多的公式就可以进行众多的分析预测。VLOOKUP这个函数，它可以在