住房公积金管理系统操作手册.doc

住房公积金管理系统操作手册 Ver1.0 2008年8月19日 目录 一、 公积金相关政策 2 为什么要交住房公积金？ 2 单位要怎么建立住房公积金？ 2 每个月单位应该怎么为职工交缴公积金？交多少公积金？ 2 单位公积金帐目管理人员的职责： 2 二、 公积金业务流程说明 2 A. 建立单位职工公积金明细帐 2 B. 每月操作相关业务，按月缴交公积金 2 C. 业务说明 2 1、 封存 2 2、 启封 2 3、 开户 2 4、 销户 2 5、 转入 2 6、 转出 2 7、 补缴 2 8、 部分支取 2 D. 缴纳步骤 2 三、 公积金系统操作方法 2 公积金管理系统功能图 2 界面说明 2 公积金系统操作 2 业务操作模块说明 2 报表生成模块说明 2 业务一览模块说明 2 查询模块说明 2 四、 常见问题说明 2 五、 技术支持 2 公积金相关政策 为什么要交住房公积金？ 住房公积金是国家法定规定的一项基金制度，每一个企事业单位都必须给自己的职工建立一个公积金帐户，并按月向每个职工的公积金帐户交缴住房公积金。 单位要怎么建立住房公积金？ 首先向东风汽公司住房公积金管理中心提出书面申请，由东风汽公司住房公积金管理中心审核批准以后，提交本单位所有正式职工的交缴基数，（交缴基数的核定方法为：当前年度的上一年度的1月至12月的工资总额除以12）并以书面的形式在东风汽公司住房公积金管理中心建立帐户并备案。 每个月单位应该怎么为职工交缴公积金？交多少公积金？ 职工公积金缴交多少的计算公式： 某职工每月上交的公积金=企业缴纳+个人缴纳 企业缴纳=职工基数X单位缴交比例 个人缴纳=职工技术X个人缴交比例 其中单位缴交比例和个人缴交比例是5%-20%，公积金规定最低缴交比例为5% 那么一个职工的每月缴交的公积金构成为个人工资中代扣的个人缴纳部分+企业为职工缴纳的企业缴纳部分。 例如：某某公司 企业缴交比例为10% 个人缴交比例为10% 该单位一职工公积金基数为1200元， 那么这名职工每个月要在自己的工资中扣除1200X10%=120元的钱，企业为该职工缴纳1200X10%=120元的钱，总共一个月缴纳240元。 单位公积金帐目管理人员的职责： 单位公积金管理人员的作用是根据每个职工代扣的公积金数以及发生的业务，准确核算本单位所有人员的公积金后向公积金管理中心缴交每个月的公积金。 公积金业务流程说明 建立单位职工公积金明细帐 每月操作相关业务，按月缴交公积金 业务说明 封存 职工由于某些暂时原因，不再单位工作，单位不给该人发放工资，导致公积金暂时性的停缴，为了暂时性的停缴公积金，可做封存业务。 启封 职工在封存情况需要再次开始缴交公积金，需要做启封业务，以达到继续缴交公积金的目的。 开户 对于在本单位没有公积金帐户的新正式职工，需要分配一个新的公积金帐户，可做开户业务。 销户 对于职工死亡、职工退休、职工解除劳动合同等等一些需要全额支取该职工公积金帐户中所有的钱的情况，做销户业务，（注意：销户支取是全额支取，支取以后公积金帐户也一同被消除，以后不能向该帐户缴交公积金，不同于部分支取）。 转入 单位职工由于工作调动，需要从其他单位转移自己的公积金明细帐到现就职单位，需要做此业务，注意：做转入前，一定要拿到转出单位的开具的纸质打印的转移凭证，没有接收到转移凭证不予办转入业务）。 转出 单位职工由于工作调动，需要从原就职单位转移自己的公积金明细帐到新就职单位，需要做此业务，（注意：这里的转出只适用公积金中心管理下的二级单位，如果出现转移的单位不在本公司公积金管理中心的管辖下的单位应做销户处理）。 补缴 由于单位职工由于某些原因本来该交的公积金没有交，需要在办理此业务,以补交没有交的公积金。 部分支取 职工由于购房，还贷，私房维修等需要支取公积金，可办理此业务，该业务的办理以后该职工的公积金帐户还存在，可继续缴纳公积金与销户业务有区别的。（区别在于部分支取还要继续缴纳公积金，而销户不再缴纳公积金）。 缴纳步骤 首先根据公积金业务系统，做每月的业务。 然后打印相关的凭证，并核对报表，查看报表是否无误。 向单位申请资金，向公积金中心的缴交帐户进帐，并拿到进帐单。 有进帐单以后，把打印的凭证交单位盖章，交相关负责人，经手人签字后，带上报表，凭证和进帐单到公积金中心办理业务。 在中心人员确认后，审核你单位数据，完成本月的业务操作。 公积金系统操作方法 公积金管理系统功能图 界面说明 导航条说明,如下图： 本图直观的反映了一个登陆单位的详细情况，以下是每个功能的详细说明 公积金系统操作 点击导航条中的业务操作按钮，开始当期业务的操作。 在点击业务操作以后会在页面的左边出现如下图所视的菜单： 业务操作模块说明 开户操作 点击业务