公共关系基础课件第九章╲t活动策划.ppt

第九章 活动策划 学习本章，我们可以了解一些有关公共关系 活动及其策划的知识，通过为学校策划招生宣传 和举办班级展览会等活动，培养自己组织、策划 公共关系活动的能力。 主 要 内 容 第一节 公共关系活动的方式 一、宣传性公共关系 宣传性公共关系是指利用各种大众传播 媒介，围绕某个特定主题，迅速、直接而有 效地传播有关信息，目的是向有关公众介绍 组织自身，形成有利于组织的社会舆论环境。 由于各种大众传播媒介的性能、效果、费用开支 不完全相同，所以在具体选择时必须考虑以下两个因 素，见图9-1。 对内部公众，通常只需要运用自控媒介就 可以进行有效的宣传。外部公众的情况较复杂， 要因人而异，选择适当的传播媒介。 例如，面对本地人，就可利用本地的报纸、 广播、电视；面对本地以外的公众，就得运用 全省或全国性的传播媒介；如果面对的是妇女、 学生，还可以有针对性地选择更具宣传效果的 报纸、杂志等。 一般说来，宣传性公共关系多围绕组织 庆典、产品发布、社会赞助等主题展开。宣 传活动的主题不同，在确定传播媒介时也要 有所侧重，以求获得既经济又实惠的效果。 例如，某面向全省招生的学校开展校庆 宣传活动，就可以考虑以选择本省的传播媒 介为主。 二、交际性公共关系 交际性公共关系指不借助新闻媒介， 而只在人际交往中开展的公共关系活动。 由于这种方式直接、灵活，既沟通了信 息又联络了感情，所以应用较普遍，如 各种招待会、座谈会、慰问会、联谊会、 宴会等。 组织在开展交际性公共关系时，要考虑两 个方面的问题（见图9-2）。 三、征询性公共关系 征询性公共关系主要是为组织的经营管理 决策提供征询或咨询，同时也包括对市场、社 会舆论、公众心理等信息的收集、整理和分析。 征询性公共关系的工作手段主要有舆论调 查、民意测验、市场调研、接待来访投诉等。 征询性公共关系的工作对象主要有两个 层面： 其一是组织决策层，公共关系人员在组 织决策时，能及时地提供涉及内外公众的有 关资料或数据以及个人的意见和设想； 其二是消费者公众，其活动内容包括建 立投诉制度、来信来访制度等。 及时、全面、准确地了解有关组织 经费状况、公众舆论和其他有关信息， 是征询性公共关系活动的基础和前提。 四、服务性公共关系 服务性公共关系是一种以提供优惠服务为 主要手段的公共关系活动方式。服务性公共关 系的形式一般有设立领导接待日、现场办公、 上街或登门服务、售后服务等。 在服务性公共关系活动中，公共关系人员 的主要任务是策划有关服务的方向、内容和形 式，其要求有两点。 优质服务不是花架子，要切实为公众 着想，能解决公众的实际问题。优质服务 也不能只搞一阵子，过了一段时间又一切 照旧，而要坚持不懈，并把它作为一项基 本服务要求。 为了树立组织的良好形象，博得公众的青睐，许 多组织在服务方式上挖空心思，花样翻新。 公共关系人员要在调查研究的基础上，针对本组 织的实际情况，形成独具特色的服务。要通过开展服 务性公共关系，表现出组织的整体素质，反映出员工 的精神风貌，并由此促进组织自身的全方位建设。 除此以外，公共关系活动的方式还有四种 （见图9-3）。 第二节 公共关系专题活动 概 述 公共关系专题活动，是社会组织及其 公共关系部门有计划开展的有特定主题和 内容的社会活动。 专题活动往往是运用多种传播媒介， 能引起社会公众的广泛兴趣和注意。 一、记者招待会 记者招待会是社会组织与 新闻界保持联系的一种重要形 式。举办时邀请有关新闻记者 参加，由组织负责人或公共关 系人员发布有关信息，并回答 记者的提问。 二、开幕（开工）典礼 一般情况下，一项工程，一次 重大活动或一个组织运营的开始， 都要进行庆典活动或仪式，以此来 扩大组织在社会公众中的影响。 三、展览会 四、赞助 第三节 公共关系策划 一、公共关系策划的含义和要求 公共关系策划是公共关系人员根据组织形象的现 状和组织目标，分析现有条件，对公共关系活动整体 战略和策略作出的运筹规划，是公共关系工作的核心。 公共关系策划的范围包括两个方面： 一是总体公共关系战略策划，即从宏观上对组织 的公共关系工作方针进行构想和描绘； 二是具体的公共关系活动策划，即对某一功能性 公共关系活动或某一专题活动进行谋划和设计。 公共关系策划有如下三个要求（见图9-5）。 制造出来的新闻，与一般的新闻相比，具有三个 特点： 其一，它不是偶然发生的，而是经过专业人