公司行政人事管理制度大全.doc

行政人事管理制度 《办公室管理制度》 《会议管理制度》 《电话管理制度》 《档案管理制度》 《安全生产管理制度》 《协调沟通制度》 《门禁管理制度》 《食堂管理制度》 《宿舍管理制度》 《奖罚管理制度》 《招聘管理制度》 《离职管理制度》 《考勤管理制度》 《信息化管理制度》 《保安巡逻管理制度》 《小车管理制度》 《物流中心管理制度》 《薪酬管理制度》 《生产中心绩效考核管理制度》 编制： 审核： 审批： 行政中心 2009-7-6 一、办公室管理制度 制定目的: 为了规范办公室的工作秩序，树立良好的办公形象。 适用范围: 适用于总公司、分公司办公场所管理。 职责与权限: 人力资源部负责全员办公室纪律包括员工打卡情况的督查，并有权做出处罚决定，重大事情向总经办汇报； 各部门主管负责本部门员工管理，配合人力资源部做好管理工作。 规定内容： 考勤卡管理：所有办公室员工上下班一律按时打卡，任何人不得以任何借口代打卡，如发现有代打卡情况，代打卡者与被代打卡者均得接受处罚。 办公室环境管理： 办公场所必须保持整洁，办公物品摆放整齐，仪容仪表大方、得体，男士不得穿背心、短裤、拖鞋及其他奇装异服，女士不得穿吊带衫、超短裙、拖鞋、背心、露脐装及其他奇装异服。 不得随地吐痰，垃圾、废纸屑应丢入废纸桶内，不得随地抛弃。 员工自己的桌面、电脑显示器、键盘、鼠标、电话机、文件夹等应定时清洁整理，保持工作环境整洁。 保持桌面的文件用具整齐，不得乱扔乱放，需必威体育官网网址的公司文档应妥善保存。 人离开办公桌应将椅子推入桌下，养成良好习惯。 上班纪律： 上班时间不得吃零食，不得聚众聊天、大声喧哗、不得随意串岗、脱岗。 不准在办公室内下棋，玩纸牌及其他逍遣活动。 不准在办公区域玩电脑游戏，不得利用QQ和其他聊天软件闲聊与工作无关的事情，所有公司配备电脑不得安装下载电脑游戏。 上班时间办公室内严禁吸烟。办公人员可在接待室或其他可吸烟区吸烟，吸烟时应注意安全与卫生，吸完的烟蒂要熄灭。 上班时间接听私人电话不得超过5分钟，特殊情况由所属部门经理批准。 总机接听电话应使用甜美标准的普通话讲，遇到被叫人不在时，应主动问询是否留言，详细记录来电人单位、姓名、事由，问询是否需要回电，并及时转告被叫人。 办公时间，公司内部官方语言为普通话，除业务需要，所有员工一律不得以其他方言进行交流和沟通。 休息规定： 午休必须按公司相关规定执行，不得超过规定时间。参加会议、培训、学习须准时，不得无故迟到，违者按上班迟到处理，特殊情况由所属部门经理批准，所属部门经理不在的情况下提前向人力资源部主管申请。 中午休息时，不得横卧在公共区椅子、沙发或桌子上，注意个人形象。 中午休息和晚上离开时应收拾好个人文件资料、贵重物品，锁好柜桶抽屉及办公室门窗，检查办公区周围设备，全部关闭电源后方可离去，如检查有未按规定关闭现象，对责任人进行处罚。 其他： 任何人不得将易燃、易爆、违禁物品及其他危险物品带入办公室内，如果因此而造成公司受到损失或个人受到伤害的，视情节轻重处以记大过以上处罚，直至开除，如需追究刑事责任的送交公安部门处理。 未经行政部门同意不得私自挪用电脑，更换电脑配件。 使用电话、传真机、复印机、空调、灯光、电脑、及其他电器用品严格按相关规定要求使用。 处罚规定： 如有违上述各规定的，将视情节轻重或造成影响和损失的大小，对违者依据《奖罚管理制度》进行处罚。 二、会议管理制度 制定目的： 高效解决生产经营活动中问题，规范公司内部沟通机制及会议形式。 适用范围：公司全体员工 会议基本要求 公司各种会议一律讲普通话。 参加会议人数超过5人时，主持人应在正式开会前组织全体人员起立，并集体齐声高呼公司激励口号：“新澳加油”；会议结束时，也应组织全体与会人员起立，并集体高呼激励口号：“共同努力”。在与会人数未超过5人时，则不必高呼激励口号。 与会人员不得迟到、早退、缺席，因故不能准时参加会议时，应向会议主持人作必要的说明并征得同意方可。应参加而未能参加早会的总助、副总，每次罚款5元；其他应参加而未参加早会的人员，罚款2元/次。其它会议的迟到、早退、缺席与上班等同，参照《考勤管理制度》中有关规定执行。 会议期间要求将手机调至振动或关机状态。 要求上交工作总结或工作计划的，如未按时上交者，给予50元/次的罚款。特殊情况除外。 会议提倡简短，与会人员应作相应准备，主要是提出问题及做出决定。 会议全体参加人员应保持饱满的精神状态及端正的坐姿，做好会议记录。 与会人员不得有趴在桌上、手指转笔、膝盖超过会议桌面等有损会议礼仪或不尊重他人的动作。 会议主持人应在会议开始时简要的陈述会议的进程安排。 会议应主旨明确，无关议题应在会议后讨论或另外组织专题会议解决。 列席人