公司车辆管理流程和实用表单汇编.doc

公司车辆管理流程和实用表单汇编 一、司机出车流程 工作目标 知识准备 关键点控制 细化执行 流程图 1．改进服务态度，提高业务水平 2．严守交通规则，确保行车安全 3．加强司机道路安全管理 1．具备安全行车意识，熟悉交通法规 2．端正服务态度，驾驶技术熟练 1．接收《派车单》 《车辆管理制度》 1．1 行政部接受用车申请，审核后签发《派车单》 《派车单》 1．2 司机接收到《派车单》，并着手派车准备 2．安排出车路线 司机根据出车时间、目的地，合理安排行车路线，绕开易堵点，避免浪费时间，造成损失 3．出车前检查 《司机管理制度》 3．1 出车前，还应搞好车容卫生，保持车辆整洁美观 3．2 出车前，对车辆水箱、油量、机油、煞车油、电瓶、轮胎、外观等做基本检查 《车辆检查表》 3．3 需要加油，应提前加好；发现故障应予排除并报车管人员，不能排除的及时更换车辆 《加油记录表》 4．出车 4．1 司机根据《派车单》，按时出车，出车应遵守交通规则和安全规定 《司机安全责任方案》 4．2 司机接送乘车人员要热情、礼貌，说话应文明 4．3 乘车人下车办事时，司机应选择好地点将车停好等候。等候时，不远离车辆，不在车上睡觉，不翻阅乘车人放在车上的物品 4．4 乘车人办事时间较长，可要求司机先返回，通过事先约定或电话联系确定来接时间和地点 4．5 司机应提前到达约定地点，等候乘车人，并将其送达目的地 5．收车 5．1 出车任务完成后，司机应及时收车入库，并填写行车记录 《司机行车记录表》 5．2 收车后要将车辆外表面等全面冲洗干净，清洁车箱内壁、沙发、脚垫，清倒烟灰盅，使车整洁、美观、舒适 二、车辆管理执行工具与模板 （一）使用申请表 编号： 时间： 申请人 所在部门 随行人数 计划用车时间 目的地 用车事由 备注 部门主管签字 派车人签字 （二）派车登记表 使用部门 随行人数 起止点及时间 事由 车号 行车里程 行车时数 管理部门 主管： 经办人： 使用部门 主管： 使用人： （三）车辆日志表 1．行驶耗油 日期： 年 月 日 经办人： 司机及车号： 使用者证明（签名） 出发 里程表指数 时刻 地点 到达 里程表指数 时刻 行驶时间 事由 本次行驶距离 公里 计算耗油量 公升 2．工程耗油 使用者证明（签名） 前次结存量 公升 本次结存量 公升 结 存 量 公升 开始 路码表指数 时刻 工作内容 完毕 路码表指数 时刻 行驶时间小计 （四）车辆请修单 日期： 年 月 日 编号： 车 号 里程数 责任人 请修项目 预算金额 修 理 厂 损坏原因 审核意见 主管： 复核： 管理员： 经办人： （五）保养记录表 车号 引擎号 公司编号 使用 地区 主要使用人 驾驶人 保养修理记录 年 项目 金额 保养前 路码表数 经手人（签章） 主管（签章） 月 日 合计 本月 费用 汽油金额 保养金额 修理金额 合计 （六）使用月报表 车号 车辆类别 驾驶人 行驶里程 汽油费 保养修理 事故次数 小客 大客 小货 大货 本月 累计 本月 累计 本月 累计 本月 累计 三、司机管理执行工具与模板 （一）行车记录表