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办公自动化oa系统解决方案
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二○○五年九月
福建龙洲运输股份有限公司
办公自动化(OA)系统解决方案
一. 前言
1.1 系统简介
福建龙洲运输股份有限公司OA系统是一套基于运输公司管理体系开发的办公自动化系统,集成于微软.net技术开发而成。产品的目标是实现办公自动化,提高办公的效率,减轻工作人员的工作负担,节约办公经费,使各项工作均处在有效的管理和监控之下,从而实现办公自动化、操作无纸化、资源信息化、决策科学化。并对各种知识信息进行积累,为各级领导的决策提供有效的支持。由于是基于运输公司订制,所以产品的针对性强,比起其他通用型OA更能适应运输公司的工作需要。
系统主要解决:
传统办公事务工作的繁琐、重复劳动、统计和检索的不便;
规范办公事务操作的标准化和程序化,使公司的办公流程变得规范、有序,提高办事效率;
信息流转不畅通造成的高沟通成本,低响应速度;
任务分配的不明确,缺泛协作和反馈;
员工的经验和知识缺乏积累和共享使企业不能迅速提升;
人员流动对企业造成的损失;
缺乏依据造成领导层的决策困难;
1.4 系统特点
完全基于浏览器界面,客户端只需安装IE浏览器,操作简单、方便,只要懂上网便能很快学会使用该软件
系统基于B/S结构,客户端零管理,避免了C/S系统维护的烦琐,降低维护成本
采用了电子签章和数字签名技术及远程视屏技术。
构件于B/S上的实时提醒系统,能及时提醒用户需要处理的工作。
细分的权限管理,可满足用户不同的权限管理要求
灵活的配置,可方便自定义的工作表单、工作环节和工作流程
系统将身份认证、权限分配及USB硬件加密认证有机结合起来,保证系统运行的安全性、良好的系统开放性和可扩展性,为企业轻松架构Internet应用
基于学习的各种模板和知识库。
二.系统功能
2.1 功能模块图
系统设置:角色、职务、单位、部门、流程、表单、
2.2 功能介绍
2.2.1 信息中心
1. 公司公告
公司公告是用来发布和查看公司信息的,分:
公共信息
公司信息
部门信息
工作组信息
个人信息。
通知公告
短消息管理
(以上信息管理按权限分信息浏览、信息提交、信息审核、
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