办公自动化高级应用案例教程——红头文件模板制作.ppt

3.1 红头文件模板制作 红头文件 一般是指规范性文件，主要是指由行政机关制定并公布，在一定范围、时间内对公民、法人和其他组织具有普遍约束力的文件。 模板 模板是一个用来创建文档的原型，是一种特殊的文档，Word提供很多现成的模板，可以用来制作不同类型的文本，如备忘录、报告、信函和传真等，用户也可以按照自己的需要定制模板，使今后的写作编排工作变得轻松自如。一个模板一般包含以下信息： （1）文本的格式信息，包括分页、段、字、图文框、表格等； （2）样式：预先定义好的文本格式用于快速格式化文本； （3）内容：文本（包括占位符）、图片、OLE对象、表格； （4）自定义工具栏、宏、快捷键、自动图文集词条； （5）宏按钮（带指示定位符，告诉您键入或插入什么）等。 制作带有提示按钮的模板 所谓提示按钮是指一个“域”。域是保存在文档中的可能发生变化的数据，最常用到的域有PAGE域，即在添加页码时插入的能够随文档的延伸而变化的符号。利用域可以在文档的特殊位置布置一些提示信息，告诉用户可以单击该信息，并输入新的文字代替这些信息。同时，新输入的文字可以继承提示信息的外观特征，如字体、字号、段落设置等等。比如，需要在一个模板中指明标题、作者等信息的输入位置，并赋予适当的格式，可以按以下步骤操作： （1）按下 Ctrl＋F9 组合键，插入一对标明域代码的花括号（{}）； （2）在花括号之间输入“MacroButton NoMacro [单击此处输入文档标题]”或“MacroButton NoMacro [单击此处输入作者姓名]”； （3）对插入的域和文字进行适当的格式设置； （4）在域上方单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“切换域代码”命令切换域代码。 “MacroButton”域的基本知识 执行“插入／域”命令，在弹出的“域”对话框的“类别”下拉列表框中选择“文档自动化”，再在其下面的“域名”列表框中选择“MacroButton”域名，再单击左下角的“域代码”按钮，就可在右上角的“域代码”文本框中看到“MACROBUTTON? AcceptAllChangesInDoc”信息，在该文本框的下面显示的是MacroButton域使用格式的帮助信息： MACROBUTTON MacroName DisplayText其各部分的意义是：　　域名：MACROBUTTON　　宏名：AcceptAllChangesInDoc（默认选择的系统提供的宏列表中的第一个宏）显示信息：本域在屏幕上的显示内容（可由用户自己在代码设置） 学习案例 案例1：制作一份由3个单位联名签发的红头文件，具体效果如下图所示。 案例2：定制带有提示按钮的模板 学习案例 保存模板文件并使用 小结和作业 小结： 请学生自行小结本堂课所学的主要内容，教师作相应补充和强调。 作业： 模仿制作如下图所示的联合公文文件。 重点提示：第一行文字效果可使用表格定位制作。 课后作业 模仿制作如图3-1-17所示的任命通告文件模板。