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员工IC卡管理办法
XXXX服务公司管理标准
XXXX公司员工IC卡管理办法
编制：
审核：
批准：
日期：二00九年十二月
XXXX服务公司发布
XXXX公司员工IC卡管理办法
1 主要内容与适用范围
1.1 本办法规定了XXXX公司员工IC卡的制作、发放及使用的管理细则。
1.2 本办法适用于XXXX公司各职能部门、直属公司员工及各公司指定范围内的外部人员。
2 IC卡的定义
2.1 IC卡集厂牌及充值消费两项功能为一体，是本公司员工在公司内部的身份证明，并可凭卡在XXXX公司员工餐厅进行消费。
3 办卡书面资料提供
3.1资料分为两部分：领导签字批准的业务联络书及员工明细表（以书面和电子版形式，格式详见附件二）。
3.2 公司职能部门由人力资源部负责统计和提交。
3.3 各直属公司由人力资源部／总经办负责统计和提交。
4 办卡数码相片提供
4.1 每逢周二、周五下午4：00点～5：30点为拍照时间，各直属公司务必提前一天将员工资料提交给服务公司综合管理部，并通知需要办证的员工依时到服务公司（研发楼3号楼3楼）拍照。
4.2 如遇批量制作（50人以上的）各直属公司必须提交员工资料给服务公司综合管理部，服务公司综合管理部在收到相关资料后三天内安排拍照，拍照地点由直属公司负责安排。
4.3 根据直属公司实际需求，编外工可提供小一寸红底数码相片，以降低拍照所需时间和成本。
5 IC卡的制作、资料录入、发放和结算。
5.1 服务公司综合管理部负责各直属公司的员工资料接收及拍照工作，并依据资料开展IC卡的制作，制作周期原则为7天。
5.2 服务公司餐饮部生活区中心餐厅IC卡充值员负责将设计、制作好的IC卡进行电脑资料的录入。
5.3 服务公司综合管理部负责将已录好的IC卡发放给各直属公司，并进行发放确认。
5.4 定编员工（相片是直接打印至IC卡上不能二次使用的）、首次制作IC卡的编外员工（采用贴片的方式），结算价为15元／张。
5.5 各直属公司务必要员工（编外工）保管好IC卡，不要发生损坏，待员工离职后，统一收回寄存给服务公司综合管理部。待各直属公司需要制作IC卡时，可以先使用回收的IC卡，制作价格以6元／张结算。
5.6 每月30日，服务公司综合管理部凭IC卡发放确认单，开具发票至各直属公司，各直属公司在收到票当天起5个工作日内支付给服务公司。
6 IC卡更换、重办与销毁
6.1 试用期满转为正式工需重新办理正式员工IC卡，由各直属公司人力资源部／总经办按办理正式工IC卡流程执行。
6.2 在所属公司内部调动的员工原则上不需更换IC卡；跨公司之间调动的，由调入公司负责按流程提交相关资料办理新卡，并将旧卡交服务公司统一处理。
6.3 IC损坏或丢失的，应及时办理员工应爱护并妥善保管和使用IC卡。IC卡不得转借使用，否则一经发现，人力资源。
附件二：
办卡资料信息提供表格
年 月 公司IC卡制作明细
序号 厂编 姓名 性别 部门 公司 备注 1 2 3 4 5 … 制表人： 制表日期：
办卡资料提供（厂编、姓名、性别、部门、公司）
结算（每月30日为结算日）
照相（每周二、五下午4:00～5：30分,批量为收到资料起三天内）
相片处理、证卡制作（周期为7个工作日）
数据录入，发放
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