员工着装标准和工作制服使用规定.doc

标 准 操 作 程 序 索引号：HR018 第 1 页，共 5 页 生效日期 修改号 起草者： 审核者: 日期： 日期: 2003年1月1日 作废纪录 核准者： 日期： 取代文件索引号 取代本文件日期 迪堡金融设备中国 适用范围: 本规定适用于迪堡金融设备有限公司在中国工作的所有正式员工。 尚在试用期内的公司新进人员。 实行综合计时工作制和不定时计时工作制的员工。 目的 本规定是为了明确员工上班着装要求，并加强对员工工作制服的管理，使之适合于公司的工作环境，并保持公司良好的职业形象。 内容： 员工着装标准： 概述 员工上班着装应以本标准为着装基本原则，男士要求体现整齐、整洁；女士要求体现大方、得体。 办公室人员及无工作制服的员工穿着均须遵循本标准。 内容 女士服装 适宜穿着的服装 服装的面料及款式应与日常工作环境、职业气氛相适宜。 头发必须整洁，梳理整齐，保持健康、良好的形象。 标 准 操 作 程 序 索引号：HR018 第 2 页，共 5 页 会见客户或参加正式会议，尽量穿着符合个人气质的职业套装。 不宜穿着的服装 牛仔裤或其他运动休闲式样的裤装（星期五除外）。 过于紧身的裙子/衣服、过短的裙子/衣服。 领口开得过底的上衣。 太多的珠宝饰品。 没有后跟搭配的拖鞋。 男士服装 适宜穿着的服装 衣服的面料和款式应适合上班的职业气氛。 头发应修剪整齐，不宜长至衬衣领口以下，避免须发丛生的样子。 会见客户或参加正式会议，应穿着合体的深色西装、搭配白色衬衫及合适的领带。 不宜穿着的服装 任何种类的牛仔裤（星期五除外）或短裤。 圆领的汗衫或无领的背心。 庸俗刺眼的色彩或图案印花。 拖鞋、凉鞋或胶底鞋（网球鞋、健身鞋）。 男士着装建议： 平时宜穿衬衫、T-Shirt. 衬衣、羊毛衫、领带的颜色应与西装相配。 鞋子应穿传统的低跟的浅口鞋或软底的平跟鞋，颜色应与裤装颜色相匹配。 袜子的颜色应与裤装、鞋子颜色相配。 C、其他： 为保证公司工作环境的整齐性，员工应按以上标准自觉着装。 若着装不规范，将参照员工工作制服着装不规范措施来执行（见工作服使用规定B管理—第4条—第二款）。 标 准 操 作 程 序 索引号：HR018 第 3 页，共 5 页 工作制服使用规定： 概述 员工工作制服的款式以及相关的订购、制作、发放、更新等均由公司行政部门统一管理。 员工工作服的年费用使用情况由行政部掌控。 行政部负责对员工工作制服的定期清洁管理工作，员工个人负责其工作制服的日常清洁。 员工必须爱护个人的工作制服，工作制服的损坏将按相关规定进行赔偿。 员工离职，必须将个人工作制服清洗干净，并将洁净、完好无损的工作服按照员工离职程序归还给行政部。 员工工作服的折旧及赔偿工作由行政部与财务部门共同负责。 管理： 工作服的设计与制作 行政部门根据公司的要求，负责联系固定的、可靠的服务商，由公司管理层共同确定员工工作制服的样式。 行政部负责员工工作制服质量的检验及监督。 工作服的着装 发放工作制服的员工上班时间必须着统一工作制服，以保证公司工作环境的整齐性。 员工工作制服分为春秋装、夏装各二套。员工着春秋装时间统一为上年的11月至次年4月；夏装的统一着装时间为每年的5月至10月，如因天气原因统一着装时间需变更，以公司通知为准。 员工个人着装需与工作服协调，上班期间不得穿拖鞋、胶底鞋（网球鞋、健身鞋）与工作服配套。 工作服仅限于员工上班时间使用。 工作服的清洁 员工应自觉爱护个人的工作服，保持工作服的日常清洁、干净。 员工工作制服的清洁应以员工个人的日常清洗为主，公司的定期清洗仅仅只是对员工工作制服的清洁管理的辅助。 行政部将定时安排干洗店为员工做统一的清洗及熨烫工作。 春秋装每二周一次，夏装每周一次 标 准 操 作 程 序 索引号：HR018 第 4 页，共 5 页 服装清洗于每周周五下午由员工个人将需要清洗的工作服送至公司餐厅，并于下周的周一下午至公司餐厅领取已清洁的工作服（可根据具体情况安排清洗时间）。 干洗店将按时至公司收取需清洗的工作服，员工凭个人工作证领取相应的已清洁的工作服。 工作服清洗后的发放工作由清洗公司与行政部清洁阿姨共同负责。 其他相关事宜由行政部负责协调处理。 各地办事处员工 个人工作制服的管理工作以区域为单位。 办事处员工每人每月享有 30 元的工作服清洁补贴。 工作服清洁补贴将以现金报销形式兑现。 以区域为单位，由各办事处员工将发票及现金报销单一同寄往区域办事处，由区域行政助理汇总审核后（附报销清单）交区域经理签字确认寄往总部财务部报销。 工作服清洁补贴于每季度