员工考勤管理系统分析与设计.doc

考勤管理系统分析与设计 姓名：周勇 学号200350080533 指导老师：卢曼莎 摘 要 考勤管理是企业管理中非常重要的一环。作为公司主管考勤的人员能够通过考勤管理系统清楚的看到公司员工编号，姓名，部门以及签到时间、签离时间以及是否迟到、早退等诸多信息。还能够通过所有员工的出勤记录比较来发现企业管理和员工作业方面的诸多问题。更是员工工资及福利待遇方面重要的参考依据。正是基于如此多的优点和作用，本文课程设计分析并设计了这个公司员工考勤管理系统。 此考勤管理系统基于Visual C++的MFC以及Micosoft Acess 2000，根据客户需求和实际软件发展情况设计而成。界面友好，操作简单。软件投入使用后更是能够根据客户新的需求而不断的添加和更新其功能。 关键词 编号；姓名；部门；签到时间；签离时间 1 管理系统引言 1.1概论 飞速发展的今天，随着计算机科学水平和网络的飞速发展，使得它已融入到了日常工作和生活中的方方面面之中，为广大用户提供了更加周到和人性化的服务。比如考勤管理，信息管理，查询资料等等。 我们都知道，考勤管理系统是任何一个营业单位不可缺少的部分，它的内容对于单位的管理者和内部员工来说都至关重要，所以考勤管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的安全查询，及实时管理手段。但在过去，人们一直在使用传统的人工的方式来进行考勤管理，这种落后的方式存在着许多缺点，如：效率低，必威体育官网网址性差，另外时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找，更新和维护都带来了不少的困难。而使用计算机对员工出勤进行管理，具有手工作业所无法比拟的优点。例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、必威体育官网网址性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高管理的效率。 此次开发了一种基于C++的 MFC和Access下的考勤管理系统。其不但具有实际考勤管理系统应有的档案管理，信息安全认证等功能，且拥有用户使用更简单、界面更直观等优点。考勤管理系统在我国任何一个单位是必需的，随着我国的发展，考勤管理系统的作用会得到更加充分的体现。 1.2目标 通过此次课程设计能够更进一步的了解Visual C++，能加深理解和巩固上课所学的有关程序设计的基本概念、基本理论和基本方法，而且能提高自我的编程能力和上机操作能力，以及分析问题和解决问题的能力；同时对学生进行良好的独立工作习惯和科学素质的培养，为今后参加科学研究工作打下良好的基础。 2 可行性分析报告 2.1、前提 2.1.1编写目的 广泛的讨论是否有开发企业员工考勤管理系统的必要性和迫切性。 2.1.2定义 经济可行性--- 技术可行性—功能,性能,看企业员工考勤管理系统是否是一个技术上可实现的系统法律可行性—明确系统开发可能导致的责任 图1-5 系统功能模块图 5.2考勤管理数据库 员工管理是考勤管理中的一个重要的方面，单位需要员工信息对进行记录，如员工的编号、名称、性别等等，都需要清楚的进行说明。根据考勤管理的特点，设计“员工信息数据表”的结构如表1-6所示。参考数据如表1-7所示。 字段名称 数据类型 字段大小 索引 必须填写 职工编号 数字 长整型 关键 唯一 是 职工性别 文本 2 是 职工姓名 文本 20 是 职工年龄 数字 长整型 是 职工爱好 文本 20 是 所在部门 文本 30 是 表1-6 员工信息 职工编号 职工性别 职工姓名 职工年龄 职业爱好 所在部门 1001 男 张三 27 电脑 保安科 1002 男 李四 30 体育 管理部 1003 男 王五 28 小说 销售部 表1-7 员工信息表 5.3 职工考勤表 在一个考勤管理系统中，考勤表的管理同样是一个重要的方面。根据考勤管理的特点，设计“职工考勤表”的结构如表1-8所示。 字段名称 字段类型 字段大小 索引 必须填写 职工编号 数字 默认 关键 唯一 是 职工姓名 文本 20 是 职工部门 文本 30 是 签到时间 日期/时间 默认 是 签到时间 日期/时间 默认 是 迟到否 文本 10 是 早退否 文本 10 是 表 1-8“职工考勤表”结构 5.4 应用程序主要框架 应用系统框架中的单个文档(SDI)，IDD_KQGLSYS_FORM作为应用系统的封面加以制作。SDI的制作过程如下： 启动VC++，出现VC++主控界面； 在VC++主控界面中单击“文件|新建...”菜单项，出现新建工程类型选择对话框，在工程类对话框中选择MFC AppWizard(EXE)工程类型； 输入工程名为“KQGLSYS”并选择Wi