交通部格式平台文件.doc

前 言 采用电子数据交换（EDI）方式交换数据时，其数据的载体为报文。联合国行政、商业和运输业电子数据交换（UN/EDIFACT）是国际间通用的EDI标准，为了利于与国际接轨，促进天津港交通运输EDI的应用，在《国际集装箱运输电子信息传输和运作系统及示范工程》中电子报文应用的基础上，经与数据交换各方协议商定，进一步修改完善了报文标准，编制了《天津港EDI平台文件—2001版本》。该版本中的船图、进口舱单、装卸报告、溢卸/短卸/残损报告、堆存报告与《交通运输EDI信息网络（一期）工程》发布的平台文件的格式完全一致。 平台文件是根据实际应用与相应的纸面单证编制的统一的用户数据格式。对平台文件的设计，兼顾了UN/EDIFACT报文标准和对应单证所需的数据项。以下是对平台文件的一些说明： 1、平台文件记录不定长，字段不定长。每条记录以一个撇号( )作结束符(也可再加回车)，记录中字段之间用冒号( : )作分隔符。 释放符( ? )：若平台文件某一字段的内容包含分隔符( : )或结束符( )时，应在分隔符( : )或结束符( )前加一个释放符( ? )，释放符不计入字符串长度。 2、在平台文件中，必备型记录用“M”表示，条件型记录用“C”表示，它们分别标注在每条记录数据结构的右上角。条件型记录不被选用时，可整条记录省略。 3、记录中的每个字段都标出了其序号、字段名、格式、注释、标记。 序号：说明该字段在记录中的顺序号。例如5表示记录的第5个字段。 当一个字段组需重复时,它的下属字段序号表示为m-n，m表示该字段组在记录中的顺序号，n表示该下属字段在字段组的顺序号。 字段名：说明该字段(或字段组)的英文、中文名以及重复次数，如(1-3)表示最多可重复三次。 格式：说明字段的类型和最大长度。例： X(2) 表示字符型,最大长度为2。 9(2) 表示数值型,最多2位整数。 9(5).9 表示数值型，最多5位整数，1位小数，数值的正负号不占位。 9(12) 若表示日期型则在注释中说明(CCYYMMDDHHMM)，其值无正负号和小数点。 注释：对该字段的备注及代码的使用说明。 标记：M 表示该字段在记录中必须使用。 C 表示该字段在记录中可以选用，如果不选用，分隔符仍不可省略。 M/C 表示首选 M ,其次选C。 C/M 表示首选 C ,其次选M。 同一字段的代码和名称，如果代码为M/C，而名称为C/M，则二者必选其一，首选代码，当代码和名称同时出现时，以代码为准。如果代码为C/M，而名称为M/C，则二者必选其一，首选名称，当代码和名称同时出现时，以名称为准。 4、记录结构 它反映了平台文件中各种类型的记录出现的顺序，记录的组合及循环的最多次数，并以M表示此循环是必选的，以C表示此循环是可选的。 5、其他规定 (1) 为了与UN/EDIFACT应用层语法规则匹配，数值型字段应注意：小数点符号前后至少应有一个数字，即不允许 .5 和 2. 而允许 0.5 和 2.0；也不允许使用三元分割符，即不允许 2,500,000 而允许 2500000 。 (2) 集装箱箱号采用4位前缀加7位数字编号，当前缀不足4位时，应在其右边用空格补足，例如 ABC 1234567；当校验位用2位时可用8位数字编号，编号不足位时应左对齐。 (3) 文件功能除了 9 以外,还可按用户间的协议采用 2 ， 3 ， 4 等。 目 录 1、船图（BAPLIE）平台文件 2、舱单报文（IFCSUM）平台文件 3、集装箱出口装载清单（NCL） 4、集装箱装/卸报告报文COARRI平台文件 5、集装箱堆存报文（COEDOR）平台文件 6、集装箱进/出门报文（CODECO）平台文件 7、订舱信息报文（BKL） 1、船图(BAPLIE)平台文件 发送方，接收方： 进口：卸港船舶代理→码头、理货、港监； 出口：装港码头预配→理货、港监→装港船舶代理。 功能 ：本报文提供一个航次的船舶装载集装箱和货物的有关信息及其集装箱在船上贝位，是船方进行下一挂港装、卸的重要资料，也是港方安排装船、卸船作业的依据。 相应单证：进口船图、出口船图。 记录00 HEAD RECORD 头记录 M 序号 字段名 格式 注释 标记 1 RECORD ID 记录类型标识 9(2) 00 M 2 MESSAGE T