会议管理礼仪.ppt

一、会议管理篇;会议的类型和目的;我们有多少时间用于会议？;;;效率损失成本;沉闷;那我们要不要开会？;人事行政部 朱丽曼;那我们怎么去开会？;会议目标与会议频率 ;特别提醒;1、组织者要设定会议议程;避免中途 打断;人事行政部 朱丽曼;会议的十大致命伤;6.没有设法先了解别人的观点而经常打断别人的谈话，强行、迫切表达自己的观点，造成争辩，或彼此争夺资源，或邀功讨好，将会议作为明争暗斗或刻意展示才华的场合； 7.在会议中，有结论但没有做出决议，或决议中无行动计划及明白责任归属；;8. 与会人员不对，即参与会议的人员与会议主题相关性不大； 9. 会议场所不佳，易于分心，会议人员频频进出，办理与会议无关的事情，破坏会议的气氛； 10. 与会者没有充分准备 ; 成功的会议是能够发现问题，最终解决问题。;二、会议礼仪篇;参加会议四大原??; a.到场时一切就绪:日程、文件、笔记本和钢笔. b.准时到达或稍稍提前.最后一分钟匆匆赶到或迟到几分钟并不表示你很忙,很活跃.相反,这只会暴露你缺乏组织能力.你迟到了,这时,你应该抱歉并解释原因. c.如果有可能,找一份参加会仪者名单.再找出会仪的目的,重点做准备. d.决定你会怎样发表关于正在讨论的问题的看法,并在脑子里组织语言.;您该坐哪个位置？;长/方桌会议;长方形会议桌;人事行政部 朱丽曼;圆桌会议;椭圆形会议桌;人事行政部 朱丽曼;;;.不要做小动作 a.不要弄弯回旋针,不要让它们弹起来. b.不要将橡皮筋拉紧再松开而发出啪啪声. c.不要在笔记本上涂鸦.人们会开始试图发现你在画 些甚么,并会注意到你心不在焉. d.不要嚼口香糖.除非防止咳嗽,否则不要突然将薄荷 糖或其他硬糖塞入嘴中. e.始终积极参与会议,不要开小差.会议是一个绝佳的 机会,你可以展示你的团队精神.;小心肢体语言;会议也要注意着装;坐有坐像，站有站姿;The end Thanks！