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4.2 PPT使用技巧 在PowerPoint中使用Flash动画 Flash制作的动画具有体积小、交互性好、采用矢量图形等优点。 下面介绍几种在PowerPoint中插入Flash文档的方法。 利用Active X控件插入Flash动画 所谓Active X技术，是指将可重复使用的代码片段以控件的形式保存起来，在程序中通过添加控件进行调用。 而Active X控件以前被称为OLE 控件，是一个标准的用户接口元素。各种支持Active X控件的软件都采用相同的接口定义，所以在一种软件中生成的Active X控件也可以在另一种软件中使用。 PowerPoint中同样也集成了强大的Active X功能，通过Active X控件也可以实现插入Flash动画的操作。 加载控件步骤 1.打开PowerPoint2003 程序!从菜单中 依次打开“视图--工具栏--控件工具箱”。 2.单击“件工具箱”的底部的“其它控件”图标，将显示出系统内已经安装的所有 ActiceX控件列表。从控件列表中选择 “ShockwaveFlashObject” 4.选中该控件后,光标将变为十字形,按住鼠标左键移动光标来确定Flash动画显示的区域,该区域选定后仍然可根据需要调整位置与大小。用鼠标右键单击刚才选定的区域,从弹出的菜单中选择“属性”,弹出属性窗口。 5.看左边弹出的面板，找到其中的“movie”，填上要插入的swf的绝对路径和文件名，当然，直接读取网上的swf文件也是可以的。? 6.想要循环播放，可以将 Loop项设置为true 7.? 如果希望swf文件嵌入在PowerPoint里，把“Embed Movie—嵌入影片(E)”设置为true即可。 在PowerPoint中插入动画 GIF文件 GIF文件是由CompuServe公司开发的一种高压缩比的图形交换格式。它是通过“牺牲色彩，保留像素”的方案来实现的一种压缩格式。GIF文件有2种类型:即静态GIF（GIF87a）和动态GIF(GIF89a)。其中动态GIF文件支持透明像素，能够实现动画效果，它是通过若干帧GIF图片连续播放来实现的。 在PowerPoint中可以通过选择“插入” --“图片” --“剪贴画”，来插入来自Office剪辑库的GIF动画，也可以通过选择“插入” --“图片” --“来自文件”，插入来自文件的GIF动画。 注意: 虽然也可通过选择“插入对象”的方式或设置“超级链接”的形式插入GIF动画，但这2种方法需要调用播放GIF文档的关联应用程序，一般计算机默认的关联方式是浏览器，但其实现效果并不理想。 动画GIF文件通用性好，可以跨平台操作，且易于实现; 其存储色彩最多为256色，并且是点阵格式，这样在放大时会出现失真现象。因此，GIF文件常用于一些无需交互、线条构成丰富而且色彩层次过渡较少的图片（例如卡通图、线条图等）。 PowerPoint中播放视频文件 在PowerPoint中也能够播放AVI格式的视频文件，可以通过选择“插入” “影片和声音”的方法插入剪辑库中的或其他视频文件。 但有时我们需要播放某个VCD中的片段，而VCD中的视频文件格式大多数为.DAT格式，此种格式是不能被PowerPoint所识别的。那该怎么办呢？ 这时可以采用“超级解霸”等软件将VCD中的“DAT”格式转换成“AVI”格式即可。但需要注意的是，在一般情况下，当DAT文件转化为AVI文件时，其体积会增加十几倍，因此在进行转换时，要适当注意采样频率与声道的设置，否则生成的AVI文件会非常大。 一些小巧方便的转换软件 WinAVI Video Converter V10.1 软件大小：6.58 MB ? ImTOO MPEG Encoder V3.1.9 软件大小：13.8 MB 使PowerPoint演示文稿变小巧 为了美化PowerPoint演示文稿，我们往往会在其中添加大量图片，致使文件变得非常大。由于演示文稿文件主要用于屏幕演示而不作为打印输出，所以我们可以利用PowerPoint 2003的压缩图片功能让演示文稿变得小巧起来。 步骤： 　打开PowerPoint 2003制作的演示文稿，选择“文件”菜单下“另存为”命令。 　在弹出的“另存为”窗口中，点击右上角的[工具(L)]按钮，在下拉菜单中选择“压缩图片” 。 在弹出的“压缩图片”窗口中，点击“更改分辨率”选项，将分辨率从默认的“打印”（分辨率200dpi）选项改为“Web/屏幕”(分辨率96dpi)。再将“选项”中的“压缩图片”和“删除图片的剪裁区域”复选框选中。 单击［确定］按钮，关闭“压缩图片”对话框，随后会弹出一个警告窗口（如图6），警告“压缩图片