14级三级秘书第一章会议管理.ppt

6、会议总结工作应以（ ）为指导？补充 科学的绩效考评标准 7、绩效考评标准是指？它具有（）性质？ 对会议工作人员绩效的数量和质量进行监测的准则 完整性；协调性；比例性 多选 4、提示会议按计划进行的注意事项？251 程序：了解议题议程---准时宣布开会---有效引导议题 方法： 开会前明确会议的开始与结束时间，准时开会散会； 议题开始前规定讨论界限，给与会者平等发言机会和权利；适时终止讨论确认结论转入下一议题。 掌握合适时机：会议较长可安排短暂休息来提示，避开发言高潮及讨论尚在进行时； 适时控制争论，提示按计划进行或暂断会议 全部议题结束后及时对会议简单总结并宣布会议结束 5、参会人员在推进会议进程的责任251 专心投入讨论，保持和谐交流； 不打断发言，不随便插言； 不随便进出，影响他人发言； 自己观点被证明证据不足时要有风度； 二、监督会议经费的使用 1、会议经费的类型有哪些？多选252 与会人员交费（公式） 参展商交费 联合主办者交费 广告赞助和捐助 公司分配 其他收入项目（出版物、餐饮等） 2、会议经费主要用于哪些方面？253 文件资料费；邮电通讯费用； 会议设备和用品费；会议场所租用费 会议宣传交际费；会议住宿补贴 会议饮食补贴；会议交通费 临时开支 3、会议经费的使用监督和控制方法？255多选 报告和会议；授权和自我控制；质量；损益平衡表；比率分析；审核时逐项细审； 4、会议经费使用的程序是？补充了解 申请----主管领导审批----财务部门审批---财务人员提取现金或填写支票----经费支出----审核经费支出 5、会议经费使用的应注意？254 票据、费用名称规范；可行有效的会议经费预算；购买时力求物美价廉；遵守财务制度和规定；附表有详细报价； 6、会议收款的方法和时机256 需与会者支付必要费用如资料费、培训费、餐饮费、住宿费等——会议通知或预订表格中详细注明标准和方法； 方法：现金、支票、信用卡（问清姓名、卡号、有效期） 三、处理会中突发事件 1、突发事件的类型？256 人员；健康安全；行为； 2、处理方法？P257 3、处理程序？257 报告---启动应急---实施---必要时请求支援---善后工作 4、会中应对处理突发事件要注意？257 责任分工（人员，方案，岗位） 规则制度（定期检查制度，第一时间报告制度，应急设施维护制度，值班制度） 四、管理会间文化活动 1、管理会间文化活动的内容 娱乐；参观； 2、管理会间文化活动的要求 了解主体情况；掌握预算情况；确定活动主题； 第三节 会后落实 一、结算会议经费 1、会议经费结算的依据 补充 会前经费预算 2、会议财务管理应遵循的原则是262 遵守制度，严格手续；量入为出，收支平衡；精打细算，切实可行。 3、会议经费结算工作程序：262 统计收支---告知地点----清点发票----核实发票----填写报销单，贴发票----领导签字----财务部门报销----结清 二、总结会务工作 1、会议总结的目的有？选取正确的263 检查目标实现情况； 检查各小组分工执行情况； 总结积累经验，不断改进会务组织服务工作； 奖惩人员并妥善解决会议遗留问题 2、会议总结的内容有？多选264 会议名称、时间地点规模、与会代表人数、主要议题；与会领导，主持人；领导讲话要点；会议基本评价和贯彻要求；决议和工作任务布置； 会议概况----进行情况、会议精神概括---结尾 3、会议总结的方法有？多选264 座谈会；表彰会；书面总结等 4、会议总结要求264 逐条检查，全面评价； 将客观标准与主观标准相结合； 总结经验，激励下属。 5.会议总结的基本程序：263 对会议征询意见，拟就工作总结稿----向领导汇报会议结论----修改定稿----印发---归档---组织全体工作人员召开总结会 三、新闻发布和报道工作 1、会议新闻报道的要求266 客观真实；全面准确；迅速及时；尊重媒体；注意必威体育官网网址； 2、发布新闻报道的方法有？266 邀请新闻记者到会，由记者直接报道； 召开记者招待会，发布会议新闻 会议秘书部门撰写新闻稿件经领导审定后交由新闻记者发表。 四、会议评估工作 1、会议的效率是（）与（）的比值； 补充了解 效果与成本 2、影响会议效率的主要因素有？多选 补充了解 会议的必要性（控制会议成本的直接做法？） 会前准备工作的质量； 会议的责任分工 会议多、长、大、高 会议支出超标，浪费惊人； 组织不当（组织不周密，程序不当，理解不透） 3、一般来说，会议效率的低下主要是因为？ 会议安排欠妥；主持人技能不够；会议准备不充分； 补充了解 4、会议评估的主要来源是？多选 会议主持人、训练有素的会议专业人士、