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原始地质资料10.4.13
七、新旧标准分类对照 (一)区测 1.原第三类地质测量资料(代字:观)、原四类矿区普查资料(代字:矿)分解,归入新第三类野外地质观察类(代字:观)、新四类勘探工程及现场试验类(代字:探)、新第五类采样测试鉴定类(代字:样)、新第七类仪器记录及动态资料类(代字:录)。 2.原第五类有关技术文件(代字:文)、原第六类技术设计书复制本(代字:设)合并为新第十类技术管理文件类(代字:文)。 (二)普查勘探 1.原第六类矿区物化探资料(代字:物)、原第七类矿区水文资料(代字:水)分解,归入新第三类野外地质观察类(代字:观)、新第四类勘探工程及现场试验类(代字:探)、新第五类采样测试鉴定类(代字:样)、新第七类仪器记录及动态资料类(代字:录)。 2.原第八类有关技术文件(代字:文)、原第九类技术设计书复制本(代字:设)合并为新第十类技术管理文件类(代字:文)。 (三)物探、化探 1.原第三类(代字:野)、原第五类(代字:验)、原第七类(代字:地)分解,归入新第二类测绘资料类(代字:测)、新第三类野外地质观察类(代字:观)、新第五类采样测试鉴定类(代字:样)。 2.原第二类(代字:综)、原第九类综合研究资料(代字:研)合并为新第九类中间性综合资料类(代字:综)。 3.原第六类(代字:文)、原第八类(代字:设)合并为新第十类技术管理文件类(代字:文)。 (四)水文地质工程地质 1.原第三类(代字:野)改为新第三类(代字:观)、原第六类(代字:观)改为新第七类(新代字:录)、原第十类(代字:研)改为新第九类(代字:综)。 2.原第七类物(化)探资料(原代字:物)分解,比照物化探专业分类分别归入新第三类观、新第五类样、新第七类录三类中。 3.原第八类(代字:文)、原第九类(代字:设)合并为新第十类技术管理文件类(代字:文)。 全国地质资料馆 单位地址:北京市西城区阜外大街45号 邮编:100037 联系人:陈培章 010 王黔驹 010网址: (原始地质资料专题) Email:nga@263.net 《规则》配套软件正在开发、试点,完善后向全国推广 * * * * * * * * * * * * * * * 电子文件所提供的信息,应齐全、完整、准确。电子文件一般不加密,如已加密应将密钥同时归档。 电子文件数据文件格式应采用通用标准格式,便于数据交换和共享,具体可参照国土资发〔2006〕210号《关于印发成果地质资料电子文件汇交格式要求的通知》中相关规定。不宜制作压缩电子文件。 电子文件应附有地质档案文件目录、备考表及电子文件登记表,并打印纸质文件以备查阅。 存储电子文件的载体上应附有外标签,标签内应填写地质档案案卷号、载体号、题名、写入数据日期等(见图)。 四、原始地质资料立卷归档工作的原则及方法 原始地质资料立卷归档工作的基本原则 “完整有序”。 完整:就是在地质生产及科研工作中产生的所有有保存价值的文件、信息材料都要进行立卷归档,归档文件的内容要素构成应完整,并符合地质规范的要求。也就是说,文件材料数量要齐全,其内容构成也要齐全。 有序:就是归档的原始地质资料每一个案卷的管理要有序,每一个案卷中所有文件材料及信息管理也要有序。也就是要按照《原始地质资料立卷归档规则》进行分类排序,建立卷内目录。只有有序才能对原始地质资料进行有效管理,才能提供优质服务。 (一)立卷归档工作原则 (二)立卷工作方法 资料工作人员要通过项目评审或其他途径,及时掌握本单位各项目的完成时间,督促项目组及时进行原始地质资料的立卷归档,并对项目组原始地质资料的立卷归档工作进行指导。包括:协助项目组完成案卷内文件材料分类,建立目录索引表、编制文件目录及正确填写备考表等。同时,资料室工作人员需提示项目组人员对文件中该着墨的文字、符号、线条都要着墨。文件材料的书写要符合档案管理的要求。 在项目组完成原始地质资料立卷后,资料室工作人员应到项目组,对该原始地质资料的立卷质量进行实地检查。 检查合格后,项目组将立卷的原始地质资料移交到资料室,办理移交手续,填写备考表(见附件四),进行归档。 (三)归档工作方法 1.索取案卷号并填写总帐 资料室需给归档的原始地质资料索取案卷号。即从总账簿中索取案卷号,并填写总帐。案卷号一般地说是一个大流水号,按归档时间顺序排号。有些资料室是按分类编号的方法进行管理的,同样也要索号,填写总帐。有了案卷号,这份原始地质资料就固定了它在原始地质资料库中的排列顺序及相应的存放
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