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何行定-改善提案教材
改善提案教材 第一节 提案小故事 第二节 提案的定义及目的 第三节 提案与意见书的差异 第四节 提案表填写说明 第五节 如何发现好提案 第六节 提案的对象 第七节 提案的流程 第八节 提案发布大赛剪影 第九节 现场实操 第一节 提案小故事 日本一家调味工厂,公司高层为味精的销量一直没有提高而头痛,该用的销售方法都用了,就是不起作用,一位老太太一句不经意的话却解决了销售难题。 老太太说:“把瓶盖倒味精的洞改大点,不就行了吗。” 公司按照老太太的建议去做,味精销量果然得到了大幅度地提高。 人们理解丰田生产方式,初级理解为减少库存;中级理解为问题表面化;而高级理解是:在丰田每一名员工视改善为已任,像发了疯,着了魔一样,这才是丰田最可怕的地方。 经统计:在日本本土企业,员工每年平均提案件数达61.6件(《精益生产方式JIT》肖智军箸)。 桥本专家也讲了一个故事,日本雅马哈公司有一名员工一年提了800多份提案,成为雅马哈公司名符其实的提案英雄,改善的“疯子”! 日本丰田汽车公司: 为改善而疯狂 第二节 提案的定义及目的 第三节 提案与意见书的差异 一、在内容上 提案能够直接反映改善的对象、过程及结果,其内容包括三个方面:改善之前的现状及改善原因、改善方法、效果预测; 意见书则主要体现了个人对公司经营、管理上的一种认识或希望。二、在反馈途径上 提案通过提案申报表的形式,按照规定的管理流程进行处理; 意见书则通过意见箱、内部联络单等方式反馈到归口管理部门或上级部门进行解决。 第三节 提案与意见书的差异 第四节 提案表填写说明 第四节 提案表填写说明 第四节 提案表填写说明 提案的魅力可以说是在自己的提案被采纳实施后,取得预期效果时,所能感受到的十分欣慰的成就感与重新认识到自我存在价值的喜悦,得到领导的认可与赏识,又可以说提出提案是把困难、脏、累或难看、不好的地方进行改善,使自己在公司工作期间里,心情愉悦、工作方便的好办法,也是作为公司的一员应该做的事情。提案人的心态负面:1、怕别人嘲笑自己写的提案或写作能力差,而不拿给别人看。(越挫越勇的勇气)2、希望用一次的改善提案就完全达到期待效果是不行的。(心急吃不了热豆腐)3、别人的提案评价很高。(不要羡慕,你也可以的)4、写出的提案不被采纳,就不写了。(要始终诚心诚意地提案)正面:1、工作起来不方便,肯定有需要改善的地方。2、频繁的故障或超负荷的现象发生2次以上,则要准备提出提案。3、对自己业务的机能,性格等要经常了解。4、怀着‘我负责的业务范围我是最棒的’心态去提案。 一、提案人的心态 第五节 如何发现好提案 第六节 提案对象 第六节 提案对象 第七节 提案的流程 ①对4M的检查清单 -能否使两个以上的工具结合起来? -切削工具的使用是否适合于作业? -工具类是否备齐? -是否处于最佳运行状态? -是否正确使用? -是否有效地运用机器的能力? -是否被有效地利用自动移送,加热时间等? -机器的高度有无不合理之处? 机器(Machine) -作业者的工作知识是否充分? -有无使人容易疲劳,危险之处? -能否减少作业者人数? -温度,照明是否合适? -加工品,工具是否在互相干涉的范围内? -是否有效地发挥作业者的技能? -作业者的自主性是否发挥出来? -作业分配量是否均匀? 作业者(Man) 检查项目 对 象 第五节 如何发现好提案 -能否采用更方便的作业姿式和方法? -能否使手工作业发展成工具化,机械化? -能否将作业方法改成女人也能干的作业? -有无缩减工时的方法? -能否使用其它机器? -能否一人操作2,3台或者更多的机器? -能否简化现在的作业? 方法(METHOD) -能否使用容易购买且物美价廉的材料? -能否减少不良品和废品? -切割尺寸是否非常恰当? -材料堆放处是否整顿好? -是否遵守有关材料的标准? -是否做好半成品的管理? -是否做好材料的区分? -能否使搬运材料的方法更合理化? 材料(Material) 检查项目 对 象 ①对4M的检查清单 第五节 如何发现好提案 ②对生产合理化三要素的检查清单 -延迟交货期的最大原因是什么? -工程怎样进行重编,才能缩短生产周期? -减少半成品的诀窍? -订单同生产能力是否平衡? -是否正确地布置材料,入库? -外协厂家管理上的困难是什么? -能否实行现标准品的大量生产化? -能否进一步缩短交货期? -是否建立材料,生产,加工,出库的综合性计划? 交货期(Delivery) -能否保证产品的性能,耐久性? -什么产品
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