城建档案数字化加工服务询价通知书.pdf

宜 兴 市 政 府 采 购 询 价 通 知 书 项目编号:YXZTBZC2016-039[询] 采购人：宜兴市城建档案馆 集中采购机构：宜兴市招投标中心 二○一六年四月二十五日 第一部分：询价书 宜兴市招投标中心受宜兴市城建档案馆委托 （财政系统项目编号： 2016040048 ），对宜兴市城建档案馆的城建档案数字化加工服务进行询价采购， 由各供应商竞争报价，从中择优选定成交供应商。 一、项目编号：YXZTBZC2016-039[询] 二、采购内容：城建档案数字化加工服务。 三、采购规模及需求： 一）、本次城建档案资料整理组卷及数字化加工的工作量 宜兴市城建档案馆年度增量档案的组卷，按国标对档案资料 （前期文件、 施工文件、监理文件、竣工验收文件、竣工图）进行组卷，然后按宜兴市城建 档案分类大纲和宜兴市城建档案馆的实际需要进行电脑录入、数字化扫描、目 录著录、数据挂接存储，最后排架上架。对宜兴部分村镇建设档案按江苏省建 设厅村镇档案要求进行组卷和电脑录入、数字化加工。预算总价 35万。具体如 下： 序号 档案类别 预估数量 1 组卷 2.5万卷 （3公分厚盒） 2 图纸扫描 10万张 （不分大小） 3 文字资料数字化扫描 10万页 （不分大小） 4 条目著录 110万条 二）、项目工期： 整个项目自合同生效之日起，成交供应商应按采购要求配备的人员与设备 常驻项目现场，在2016年11月30 日前全部完工并交付验收。 三）、合格供应商的条件 1 1、供应商为经国家工商行政管理机关注册的企业法人。 2、供应商应具有城建档案数字化加工必要的专业技术、相应的软硬件设备、稳 定的专业服务队伍。 3、根据国家必威体育官网网址局相关文件精神，本项目不接受个体工商户和外商投资企业投 标。 四）、有关说明 1、工作环境布置、所需设备、加工和备份软件、数据挂接接口设计与开发、 以及全部耗材 （包括国标三公分厚的专用档案盒、A4纸、打号机、切纸刀、除 钉器、折纸板、油墨、打孔机、专门打印档案盒的打印机等）均由成交供应商 自备。采购单位只提供适当的工作场地、相关水电需求和必要的档案业务指导； 2、供应商在响应文件中根据本项目需求提出完整的解决方案，提出纸张质 地状况较差档案扫描的实现方法，确保较薄纸张（如信纸、便笺纸）、破损纸张、 底灰较深 （如草浆纸、油印纸）、字迹较浅 （如铅笔字迹）等纸张质地状况较差 的档案扫描图像清晰，又不损伤档案原件。 3、供应商根据对本项目的理解，在技术文件中明确提出档案加工工序组织， 图像处理方法，设备及人员配置，质量控制及差错防范措施。 4、供应商须在响应文件中明确加工场地规划，说明所配备的硬件数量及规 格，软件和网络环境。 5、供应商必须在响应文件中确定项目主管，说明主要参与人员的职责及任 务，并附简历。所确定的人员原则上不允许更换，如更换须经宜兴市城建档案 馆同意。 6、供应商必须在响应文件中明确数字化加工现场的安全、必威体育官网网址、人员管理 制度；成交单位需与宜兴市城建档案馆签订必威体育官网网址责任书 （见附件一）；成交单位 2 现场工作人员必须是正式聘用的工作人员 （非临时工、暑期工、学生工等），并 统一着装、挂牌上岗，遵守宜兴市城建档案馆工作秩序、服从管理。 7、供应商在响应文件中所填报价应为本项目的总投标价，同时供应商须在 响应文件中按档案组卷、文字资料扫描、图纸扫描和条目著录分别报单价。（格 式见报价表） 8、供应商总报