第6章： 会计凭证.ppt

第六章 会计凭证;第一节 会计凭证的意义和种类;二、会计凭证的作用;三、会计凭证的种类;第二节 原始凭证 一、原始凭证的含义与种类 1、原始凭证的含义 经济业务发生时取得或填制的，载明业务内容和完成情况的证明文件。原始凭证是进行会计核算的原始资料和主要依据。;*;*;*; 1.凭证名称和编号 2.填制凭证的日期 3.填制凭证单位或填制人姓名 4.接受凭证单位的名称 5.经济业务内容摘要 6.数量、单价和金额 7.经办人员的签名或盖章;原始凭证的要素 ;三、原始凭证的填制方法与要求 1.基本填制方法 （1）外来原始凭证： 由其他单位经办人员按要求填制。 （2）自制原始凭证： ①经济业务完成时由经办人员填制。如“领料单”。（一次凭证和累计凭证） ②由会计人员定期汇总填制。如“发出材料汇总表” （汇总原始凭证）。 ③由会计人员根据账簿记录结果归类、整理填制。如“制造费用分配表”。; 2.基本填制要求 p143 （1）记录真实 ； （2）手续完备；(填制人员、经办人员签名、出具单位财务章） （3）项目填写齐全 ；p143 （4）书写格式规范；（文字、大小写金额数字书写规范；不得涂改、刮、擦、挖、补） （5）填制及时 。; 数字书写规范要求 p144 大写金额： 1、数字的规范写法：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌 、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零 。 不得写成：一、二、三、四、五、六、七、八、 九、十、毛、另（或0） 。 2、大写到元角时，后面应写“整”。 3、阿拉伯数字的0，在汉字大写时用“零”。阿拉伯数字有多个零时，汉字大写只写一个，如， ￥ 10005.00,写成：人民币壹万零伍元整。 ;数字书写规范要求;;;;四、原始凭证的审核;(二)审核原始凭证是否完整、规范 1、审核原始凭证的日期、所记录经济业务的内容和数据是否齐全，手续是否完备。 2、外来凭证的填制单位公章、填制人员签字是否齐全。 3、自制原始凭证的经办部门和经办人员的签名或盖章是否齐全。 （三）审核原始凭证是否正确、清楚 1、摘要的填写是否符合要求 2、数量、单价、金额、合计数的计算和填写是否正确，大小写金额是否相符，书写是否清楚。;（四）原始凭证审核结果的处理 1、在审核过程中，对于不真实、不合法的原始凭证，会计人员有权不予受理，并向单位负责人报告，请求查明原因，追究有关当事人的责任。 2、对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写有错误的原始凭证，应退回给有关的当事人，由其负责将有关凭证补充完整、更正错误或重开后，再办理正式会计手续。;第三节 记帐凭证; 根据原始凭证归类整理编制； 会计分录凭证(与原始凭证的最大区别)； 登记账簿的直接依据。;*;银行存款;银行存款;1;*; 1.记账凭证的名称 2.填制凭证的日期 3.经济业务内容摘要 4.会计分录(会计科目、记账方向、记账金额) 5.记账凭证的编号 6.所附原始凭证张数 7.填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计主管人员的签字或盖章。收款、付款的记账凭证还应由出纳人员签名或盖章。;;四、记账凭证的填制方法与要求 1.填制方法（专用记账凭证） （1）收款凭证——根据有关现金、银行存款和其他货币资金收款业务的原始凭证填制。; （2）付款凭证——根据有关现金、银行存款和其他货币资金支付业务的原始凭证填制。 ; 特别提醒！对于现金和银行存款之间的存取（相互划转）业务，为避免重复记账，应统一填制付款凭证而不填制收款凭证。 从银行提取现金： 借：库存现金 1 000 收款 贷：银行存款 1 000 付款 将现金存入银行： 借：银行存款 1 000 收款 贷：库存现金 1 000 付款 ; （3）转账凭证 根据有关转账业务的原始凭证填制； 根据账簿记录填制。; 2.填制要求 记录真实、手续完备、内容齐全、 书写规范、填制及时。 以上五点是对填制原始凭证和记账凭证的共同要求。 但填制记账凭证时还应注意以下四点： 摘要简明、科目准确、 连续编号、附件齐全。;VV;