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浅谈如何当好副职(副处长)
浅谈如何当好副职
副职是正职的参谋和助手,是领导了解群众工作的桥梁,发挥着承上启下的作用。作为一名副职,既要做好负责的各项工作,又要当好正职的助手,还要和其他副职协调关系。要成为一名称职的副职,重要的是要具备良好的政治素质、思想素质、道德素质,要以人民的根本利益为重,以事业发展为重,在领导活动中找准自己的位置,演好自己的角色,不断强化位置意识和角色理念,立足本职岗位作贡献。
一、演好角色,唱好协奏曲
国外足球教练十分注重强调队员在比赛中的位置意识和角色理念。球员的这种意识和理念不仅体现在球场上,还体现在日常生活中。比如坐大巴时,前锋队员必须坐在前面,中场队员坐在中部,后卫队员必须坐在最后。通过不断强化位置意识和角色理念,使球员在任何场合下都知道他们应该在什么地方,有谁在他们的前后左右。位置意识和角色理念,不仅在足球运动中至关重要,在每一个领导班子里同样至关重要。每一位领导成员都要十分重视位置意识和角色理念。
(一)讲政治,在其位,谋其政,演好将相和。
一是主动而不越位。作为副职,对自己分管的工作和正职交办的各项工作任务应该积极主动、创造性的开展并完成,在工作中不能机械地照搬条文,要有开拓创新意识。领导干部责权是统一的,副职既要对正职负责,又要对下属负责,所以遇到麻烦事要勇于负责,出了问题要敢于承担责任。尤其是对一些难度大或得罪人的事,更不能故意往上推,要主动揽过来,大胆处理。在工作中还应注意一点,就是要经常地把自己分管的工作进展情况向正职汇报,以便正职了解和掌握全局工作,同时也能及时得到正职的支持和指示,这样就会使自己分管的工作开展起来更加严谨和完美,减少工作中的失误和纰漏。在一个领导班子里,只有正职是全权的当然代表,班子成员的职责只限局部,并始终接受整体权责的调控制约。为此,班子成员要揽事不揽权,决不说过头话、办过头事,在工作中不该自己说的话坚决不说,不该自己表态时坚决不能乱表态,不抢“镜头”,不出“风头”,真正做到工作到位不越位。
二是辅佐而不离位。正职的重要职责是科学决策、把握大局。决策的科学性决定着事业的成败,因此,副职要给正职当好参谋助手,在完成自己分管的工作的同时,要防止不负责任的“陪衬”心理,积极地帮助正职进行科学决策。正职也会有“大意失荆州”的时候,有时囿于一些主客观原因,正职意识不到自己的失误,甚至不听谏言,这时副职决不能动硬的、“甩袖子”,而要在适当的时机晓之以理,动之以情,说服其修改完善自己的意见。不能在正职不纳谏言后,就心灰意懒,出现“离位”的情况。出现这种情况时,副职要知道一荣俱荣、一损俱损的道理。进谏要掌握时机,掌握火候,要有耐心、有诚心、有热心。同时要不断提高自己各方面的素质,增长自己的才干,保持清醒的头脑,对问题要“高瞻远瞩”,使正职欣赏你、认同你,易于采纳你的正确意见。
三是服从而不偏位。正职是领导班子的核心,因此副职要牢固树立辅佐观念和配角意识,时时事事要从大局出发,在各个方面维护正职在全局工作中的地位和威信,这是副职的本分和职责。尊重正职首先要摆正自己的位置。在工作上副职是正职的参谋助手,是配角,虽然领导班子要坚持集体领导,但这并不意味着副职领导在权利分配和运用上可以与正职平分秋色,而是要求副职通过集体领导来维护正职的领导和主导地位,充分发挥班子的整体功能,这就要求副职既要有独立思考问题、处理问题的能力,又要把自己置身于服从、服务的位置,不能有任何的偏离。特别是在执行集体形成的决议或正职的意见时,副职以某种理由和借口自行其是,这既是组织原则所不允许的,也是班子不团结的导火索。
四是周密不空位。在领导活动中,班子成员负责某方面具体的工作,处理问题、安排工作时一定要细致、周密,不能有任何粗心大意。不空位,首先是自己的工作不出差错,不出现空位。其次是要善于拾遗补缺,巧于补台断后。要关心全局的工作,积极主动地给正职当好参谋,在研究工作和提建议时,要敢于直言,善于提出自己的补充修正意见,帮助正职作出正确决策。当然,班子成员的积极主动,大胆负责、行使职权是有条件的,要充分注意拾遗补缺的时机、方式和场合,要有利于维护正职的权威,维护班子的整体团结。
(二)讲大局,求同存异,唱好群英会。
副职必须服从和服务于共同的总目标,不能“各拿各的号,各吹各的调”。在班子内部,每个成员都有分工,但分工不分家。对自己分管的工作要敢于负责,但同时又不能只考虑自己分管的工作,还要考虑所分管的工作对全局的影响,处理好局部与全局的关系、个体与整体的关系,把自己融于整体之中,把所分管的工作融于全局之中。为达到这一目的,副职要做到以下几个方面:
一是支持而不拆台,做到平等相处。班子成员之间要倡导见贤思齐的风格,及时沟通信息,交流思想,做到互相支持,不彼此拆台;互相学习,不嫉贤妒能。各分管领导在领导班子中居于平行地
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