政务信息的撰写技巧.doc

政务信息的撰写技巧这是由于信息的特殊作用所决定的。在过去计划经济年代，地方党政做什么、怎么做，生产单位生产什么、生产多少、怎样销售，全部按上级指令和和计划进行。用不着基层的同志花费太多的心思；人们的思维活动也是这样，由于“左”的路线统治一切，你只能按上面定的框框进行思维，即使有自己的想法也只能憋在肚里，盛行一时的一刀切、一边倒、一阵风、一个声音、模式就是在这种环境中形成的。如今不同了，我们已经进市场经济时代，市场经济是竞争经济、效益经济，同时也是信息经济，加上市场经济条件下人们的思想空前活跃，工作自主权大大增加，在此情况下，领导者要准确决策、生产经营者要实现利润最大化，就不能不重视信息。信息可以使人耳聪目明，可以带来机遇和效益；谁掌握的信息越多、越及时，就越能赢得工作的主动权。一位成功人士说过：“我全部的诀窍就是比别人快半步，快一步不行，怕出轨，风险也太大；和别人齐步走也不行不可能在竞争中获胜；只有快半步才恰到好处，既稳当，又能抢得先机”。这种“快半步”靠的就是信息灵、反应快，要不然他想快也快不了。信息按作用分，有决策信息、市场信息、技术信息、理论信息、学术信息等；按职能分，有党委信息、政府信息、部门信息等按性质分，有政策信息、经济信息、问题信息；按传播方式分，有文字信息、媒体信息、网络信息等。这里只讨论党政机关和部门的文字信息。信息，是以其见事快、篇幅短、时效性强的特点而显示出其重要地位和作用的。有时它是“千里眼”、“顺风耳”，通过它能及时掌握工作情况，找到决策依据；有时它是“晴雨表”、“温度计”，通过它能了解群众情绪，掌握各种社会动态有时它是“喉舌”通过它把上级的工作部署和方针政策及时传达给基层；有时它是“桥梁”和“纽带”，通过沟通上下左右的联系，交流情况，互通有无领导同志特别看重信息对本地本部门工作思路和工作成效的宣扬作用，如果发现上级信息刊物上老是没有本地信息，就会对信息工作人员提出批评。批评得对：做了工作反映不上去，就可能影响上级对你这个地方工作的评价和支持，岂不是失去了信息应有的作用吗？信息的诸多作用中，当首推对于决策有辅助作用。领导决策离不开信息，信息量越大，反应的情况越全面、越准确，对决策的辅助作用就越大。所以各级党政办公室和政研、体改等部门都把决策信息作为重点来抓，也的确有不少信息帮了领导大忙。如某县县长从政府办提供的几条信息中得知：稀土价格即将大幅回升，而部分乡镇存在严重的无证开采现象，不仅造成资源浪费，还导致税源流失。县政府当即作出部署，对稀土开采秩序进行整顿，取缔无证开采，追缴漏交税款，结果，仅税款就补交了3000万元，当年全县稀土开采、加工提供的税收达2000万元。信息的作用由此可见一斑。要让领导重视，我觉得首先不是写作技巧的问题，而是选题问题。也就是说，你所编写的内容，是不是领导所关心的、所需要知道的、所感兴趣的，这就像文学作品一样，要有较强的可读性人家才愿意看。有些同志不懂得这一点，光是一厢情愿地想：领导，你看吧，看吧，看完批几个字吧，这样我写的信息就算派上用场了。结果领导扫一眼就丢开了，让你白忙一场。这就说明了选题的重要性。并不是所有的素材都可以成为有用的信息，要经过精心筛选才行。怎样筛选？按照通常的说法，就是要选取两个文明建设的重大问题，人民群众所关注的热点、难点、疑点问题，领导决策所需要了解的问题。这些都没有错，但我这里换一种通俗的说法，我们所要选取的是：（1）大事，即工作和生活中出现的重大事情，尤其是对领导决策和全局工作有着重要影响的事情，比如重要决策依据、重大方针政策的出台、基层干部和群众的重要反映、社会重大动向等；（2）好事，即能让领导高兴或感兴趣的事，如某地某单位出现了某方面的重要典型、某种具有推广意义的工作经验，某个难题被破解、某个重要工作目标得以实现，某大财团有意向到本地投资，上级某项政策、某专家建议可能对本地发展大大有利等（3）坏事，即需要引起领导重视并迅速处理的事，如重大刑事治安案件，群体上访、天灾人祸、重要设施被毁坏等突发性事件；（4）难事，即实践中遇到的新情况、新矛盾、新问题，如下岗职工再就业问题、农民增产不增收的问题、流动人口的计划生育管理问题、财源枯竭问题等；（5）新鲜事，即实践中出现的新生事物，如一个有争议的人物、一项带有试验和探索意义的改革举措、一项重大创造发明等；（6）领导在汇报会上听不到的事，即被某些下级官员千方百计“捂”着的事，如浮夸虚报、干部腐败、干群关系紧张、拖欠教师工资等；（7）群众憋在心里没敢说出来的事，如负担太重、干部太凶、该办的事没给办、想提的意见没处提等；（8）根据预测可能发生的事，如某个带苗头性、倾向性的问题，某种政策走向、某种发展趋势等。总之，公事私事天下事，好事坏事荒唐事，只要对领导决策有帮助、对推动工作有价值，都是我们筛选的对象。这里就