数字化图书馆系统设计及解决方案.doc

图书馆数字化解决方案 一背景介绍　　传统图书馆最主要的职能是收藏，并在对所收藏的图书资料进行保存和组织的基础上为读者提供各种服务。但是随着科技的发展，知识的膨胀，各种书籍、报刊、科技文献等图书的数量日益增加，从而使得传统图书馆的管理、制度和技术都必须得到相应地提高与改善，来面对图书的保存、分类管理、查找、借阅等等日益突显的矛盾。而随着信息时代地到来，给人类交流方式带来了一场巨大地变革，数字图书馆－一种全新的图书管理、服务理念，它不仅解决了传统图书馆的保存、管理和查阅等问题，同时为信息的移植和信息的增值提供了基础和手段。传统图书馆如何平稳的过渡到数字图书馆成为了当前一个新的课题。 二需求分析　　传统图书馆过渡到数字图书馆并不仅仅是将现有的馆藏资源数字化，更重要的是如何将日后的馆藏管理工作流程数字化，并使数字化的馆藏资源便于管理，方便查询,同时还要兼顾知识产权、存取权限、数据安全等一系列管理问题。上述需求对与目前传统图书馆的工作对比，还存在如下困难：　　1、现存的馆藏资源介质繁多，格式不统一，不便于管理。　　2、图书的保存、分类管理、查找、借阅工作都处于手工模式，耗费了大量的人力、物力资源。　　3、资源的利用受到了空间和时间的制约。　　4、馆藏资源在保管、利用的过程中容易出现损耗，给保存工作带来困难。　　针对上述困难，北京市金信桥网络技术有限责任公司（TBS）通过多年致力于数字资源应用技术研究和产品的开发，推出了TBS图书馆数字化解决方案，此方案着重于馆藏资源的数字化处理加工及管理、利用，从而大大的提高了图书馆的数字化进程，同时也尽可能的解决了图书馆现存的弊端。 三总体目标 　　通过开发建设图书馆数字化应用系统，打造业务工作、资源建设、应用管理及服务的一体化共享平台，建成结构合理、功能强大、集成度高、安全稳定、方便易用的信息集成系统。重点提高以下几个方面的能力：　　● 服务创新与应用能力；　　● 资源整合与利用能力；　　● 知识共享与转移能力；　　● 图书馆建筑智能化能力；　　● 信息化办公与管理能力；　　● 内部与外部交互能力。 四方案介绍 　　本方案提供的功能由业务管理、资源建设、资源管理、资源服务四大系统组成。 数字图书馆应用系统软件构成 图书馆工作数据流 1业务管理系统 　　业务管理系统主要是构筑图书馆的业务自动化、办公自动化，从而实现对图书、馆际资源、馆员、读者的有效管理，是数字图书馆建设基础平台。　　业务管理系统主要有以下几个系统构成： 1．1办公管理系统 　　办公管理系统是保证图书馆网络正常办公、高效运转的中枢，也是与国家实行电子政务公开、提高效率的要求相一致的。　　办公管理系统主要实现人事管理、财务管理、财产管理、档案管理等内部事务和馆际交流、学术活动等外部事务。　　该系统为整个数字图书馆系统的运行提供流程上的控制，利用权限管理的功能，保证系统中整个流程中数据的安全性和可控性。实现图书馆内部办公管理和高效沟通以及对其他信息系统的整合管理，最终帮助图书馆建立统一而高效的信息管理体系。 办公管理系统功能模块 1．2文献订购管理系统 　　文献订购管理系统是针对图书馆的采买业务设立的专用管理模块。系统将采买部门的各项具体业务工作采用模块化设计方法，从而实现了对各种文献载体（包括普通图书、视听资料等）进入流通管理前的订购、验收、财务管理、统计及各种产品的输出等工作。为了适应现代化管理的需要，系统还扩充了基于电子版征订目录的征订目录管理、征订订购及网上报订、荐购等。 文献订购管理系统工作流程 　　该系统实现图书馆文献资源合理布局，在订购图书期刊及其它信息资源时,实现与用户同时互动，即用户可以通过订购管理系统发出对文献订购需求，使数字图书馆更具人性化。该系统包括了新书介绍、读者调查及推荐订购功能。通过该系统还可以了解到读者对哪些文献比较关注。 1．3文献流通管理系统 　　 该系统主要是为满足读者对原始文献资源（包括图书、期刊、音像等）的借阅需要提供的服务。　　 系统实现文献借阅管理自动化以及实现图书馆工作人员服务工作的自动化管理。读者可以在网上进行书目查询、预约登记、索书单填写等。 文献流通管理系统工作流程 2资源建设系统 　　资源建设系统是丰富馆藏资源、加强数字化建设的重要保障，也是图书馆提供各种服务的基础。目前，传统图书馆资源建设主要存在资源利用率不高、开发深度不够、资源建设周期长等问题。通过建设该系统，实现传统图书馆的信息资源与知识资源的整合、发布与处理。　　该系统在内容上包括图书馆内部资源建设和图书馆外部资源建设两部分；在结构上包括内部网和因特网两部分。对内可实现图书馆内部资源的收集整理；对外可实现不同类型馆藏资源的数据库的建设管理。　　资源建设系统是