文件传阅管理制度.doc

吉林国贸商业流通集团 文件收发、传阅、立卷归档管理制度 ? 行政机要文件材料传阅处理规定 总则： 为了加强机要文件传阅处理环节管理，提高传递效率，确保其安全运转，特制定本规定。 第条文件传阅组织：为了有效地掌握传阅文件的运转行踪，避免文件在运转中积压和传递断线或下落不明，合理调整阅文次序，加快文件传阅的速度，提高工作效率，必须加强文件传阅工作的组织管理。具体工作由办公室指定专人负责。 第条文件传阅原则：严格按文件规定的传阅范围进行。按文件传阅卡上的顺序依次传阅后，视文件内容、工作需要和领导批示，再送有关人员传阅。 第条文件传阅方法：文件传阅采用轮辐式方法，办公室专人负责传阅，每位领导阅文后退交负责人登记，由负责人再送第二位领导传阅，以此依次送退，直至文件传阅完毕。领导人不能自行转阅。文件传阅负责人必须严格办理文件传阅和登记手续。 第条文件阅退：领导阅退的文件，文件传阅负责人要逐份进行检查，检查的具体内容：首先，检查阅文人签名，验证文件是否都看过了；其次，检查在传阅过程中有无领导批示，如有批示意见，按批示迅速处理；最后，检查文件在传阅过程中是否有缺损丢失，是否完整无误，如有误差，及时查询处理。 第条文件传阅、阅退登记：送阅文件以文件传递表（送阅时间、收文编号、份数、退文时间）一式二份作记录，一份由组织传阅负责人存，以利于掌握文件的行踪，一份附在文件首页，向阅文领导说明文件夹内的文件编号、份数，以方便阅退时清点。 第一条：机要文件传阅处理中的拟稿、核稿、打印、复制、收发、阅办、递送、保管、清退、归档等环节，都应严格执行必威体育官网网址制度。 第二条：机要人员应有较强的党性原则，能严守机密，遵纪守法，守口如瓶，绝不允许未将正式公开的事私自传播或泄密。 第三条：机要文件必须由机要人员或指定人员负责传送，按规定级限执行，不能自行扩大阅读范围。 第四条：机要文件传阅实行登记制度。机要传阅人员应对其逐一登记，确切掌握每份文件材料收发传递情况，使机密在运行中有记载和依据，并适时催办。 第五条：复印机要文件必须请示主办和有关负责人，履行审批手续，严格按照有关复制规定执行。 第六条：机要人员在送批或收回机要文件时，要移交登记，清点签字，不能搞“信用交接”。 第七条：机要文件应设置专室专柜集中保管，安全存放，定期检查。 第八条：对办理完毕的机要文件，要按规定期限向档案室移交归档。 第九条：凡需销毁的机要文件材料，必须登记造册，经主管部门批准，派两人以上专人到指定场所负责监督销毁。 文件传阅卡 来文单位 文件编号 收文日期： 年 月 日 传阅者签名、日期 领导批示： 备注 文件传阅卡 来文单位 文件编号 收文日期： 年 月 日 传阅者签名、日期 领导批示： 文件传阅制度 ? 第四条 文件传阅组织：为了有效地掌握传阅文件的运转行踪，避免文件在运转中积压和传递断线或下落不明，合理调整阅文次序，加快文件传阅的速度，提高工作效率，必须加强文件传阅工作的组织管理。具体工作由办公室指定专人负责。 第五条 文件传阅原则：严格按文件规定的传阅范围进行。按文件传阅卡上的顺序依次传阅后，视文件内容、工作需要和领导批示，再送有关人员传阅。 第六条 文件传阅方法：文件传阅采用轮辐式方法，办公室专人负责传阅，每位领导阅文后退交负责人登记，由负责人再送第二位领导传阅，以此依次送退，直至文件传阅完毕。领导人不能自行转阅。文件传阅负责人必须严格办理文件传阅和登记手续。 第七条 文件阅退：领导阅退的文件，文件传阅负责人要逐份进行检查，检查的具体内容：首先，检查阅文人签名，验证文件是否都看过了；其次，检查在传阅过程中有无领导批示，如有批示意见，按批示迅速处理；最后，检查文件在传阅过程中是否有缺损丢失，是否完整无误，如有误差，及时查询处理。 第八条 文件传阅、阅退登记：送阅文件以文件传递表（送阅时间、收文编号、份数、退文时间）一式二份作记录，一份由组织传阅负责人存，以利于掌握文件的行踪，一份附在文件首页，向阅文领导说明文件夹内的文件编号、份数，以方便阅退时清点。