明源地产ERP报表设计器操作手册.doc

明源报表设计器操作手册 售后服务咨询热线：0755 –售后服务电子邮件：service@ 目录 第一章 报表设计器概述 1 1.1 报表设计器使用概述 1 1.2 报表设计器的基本用法 1 第二章 设计报表 8 2.1 报表向导 8 2.2 报表预览 26 2.3 报表的导出与导入 27 2.4 报表的下载与上传 30 第三章 典型报表设计说明 32 3.1 网格型报表 32 3.2 自由型报表 35 3.3 交叉型报表 38 3.4 图表型报表 41 3.5 嵌套型报表 43 3.6 屏幕报表 46 3.7 报表制作规范 47 报表设计器概述 报表设计器使用概述 该工具可以帮助用户简单、快速的制作日常工作中所需要的相关报表，一方面支持采用向导模式指引用户如何来制作报表，另一方面那些高级用户（如系统管理员）也可以直接编写语句，从而降低了报表制作的复杂程序，提高了报表制作的工作效率。 目前报表设计器支持所有版本的明源售楼管理系统。报表设计器对系统要求如下： 服务器/工作站 基本要求 推荐配置 备注 硬件系统 CPU：PIII800MHz 内存：256M内存 硬盘：300MB剩余空间 CPU：PIV2.0GHz 内存：512M内存 硬盘：600MB以上剩余空间 操作系统 Windows2000以上 WindowsXP 以上 数 据 库 Access 需要安装ODBC 报表设计器的基本用法 在报表设计器中，所有的报表是按工作区来管理的，工作区可以按项目或产品来划分，一个工作区中的报表都是指向同一个业务数据库的。 工作区管理 在报表设计器的主界面中，我们可以通过“打开报表工作区”来新增/修改/打开报表工作区，在主界面的报表工作区列表中，只会默认显示报表设计器上一次最后打开的工作区，如果要查找更多的工作区，您可以通过“打开报表工作区”来进行选择。， 新建报表工作区 在给一个新的项目或产品增加新报表时，需要新建一个报表工作区，可以通过“打开报表工作区”功能中的“新增”按钮来进行新建工作区的操作，“新建报表工作区”的界面如图1-1所示。 工作区设置界面元素说明： 报表工作区：即录入报表工作区的名称； 数据库服务器地址：指该工作区下的报表打开时取数的服务器地址，指定SQL Server的地址，仅在数据库类型为SQL Server时可用。 数据库名称：填写数据库的名称。 数据库登录名称：指定SQL Server数据库的登录用户名。 数据库登录密码：指定数据库的登录密码。 用户代码：使用系统的用户代码。 用户密码：使用系统得用户密码。 测试数据库连接：在完成了数据库配置信息后，必须要进行数据库测试连接，其作用是检查数据库连接参数是否正确， 报表数据库方式同步界面元素说明： 数据库服务器名称：指该工作区报表同步的服务器地址，用于“同步报表”与“上传报表”两功能使用。 数据库名称：填写数据库的名称。 数据库登录名称：指定SQL Server数据库的登录用户名。 数据库登录密码：指定数据库的登录密码。 测试数据库连接：在完成了同步数据库配置信息后，必须要进行数据库测试连接，以检查数据库连接参数是否正确。 报表WebServices方式同步界面元素说明： WebService地址：指该工作区报表同步的WebServices服务器地址，用于“同步报表”与“上传报表”两功能使用。 应用程序名称：填写应用程序的名称，表示WebServices可供更新报表的应用程序。 用户代码：用户在WebServices中对应应用程序的用户代码。 用户密码：用户在WebServices中对应应用程序的用户密码。 测试同步连接：只检查WebServices地址是否能够访问。注意：对于应用程序名称、用户代码，密码是否正确不检测 管理报表工作区 对于已有的报表工作区，如果要修改相关信息，可以通过“管理工作区”来操作，管理报表工作区的界面如图1-4所示。 界面元素说明： 新增：新增一个报表工作区，打开的界面如图1-1所示。 删除：删除当前选择的报表工作区，注意删除报表工作去后，该工作区对应的报表将全部被删除，请注意使用该功能。 修改：可以修改选择的报表集工作区的内容，打开的界面如图1-1所示。 打开：用于打开指定的报表工作区 返回：关闭打开报表工作区窗口，返回报表工具主界面。 打开工作区 在报表设计器的主界面中，只显示当前工作区，在工作区比较多时，您可以通过“打开工作区”功能来选择打开更多的报表工作区。选择打开报表工作区的界面如图1-5所示。 在工作区列表中选择要打开的报表工作区，点确定后，报表设计器会定位到该报表工作区，并列出该工作区下的所有报表。 报表分类管理 在选择了报表工作区后，打开报表工作区列表，具体界面如图1-6所示，在左