毕业论文——会计电算化核算系统的子系统划分研究.doc

会计电算化核算系统的子系统划分研究 摘 要：会计电算化是会计工作的发展趋势，本文主要分析会计电算化对会计业务内部控制的影响，并提出了在会计电算化下如何加强和完善会计内部控制制度问题，以确保单位实行会计电算化后，系统能够正常、安全、有效地运行。 关键词：会计核算系统；子系统；划分 随着网络技术的迅猛成长，会计所面临的环境也发生了很大的变化。会计与网络技术的有机整合不是单纯的技术问题，也不是单纯的开展自动化，而是一种思维方法的转变和管理创新，电子信息技术的发展，网络环境的不断提高，使得人们应用会计电算化软件中核算系统的要求越来越高。 会计电算化核算系统概述 目前企业遇到很多困难如销路不畅、资金周转困难，造成这些困难的原因当然是多方面的，但现行的会计核算信息系统的缺陷也是造成这些困难的原因之一，尤其是业务部门与财务部门不能共享财务部门所提供的信息，就会造成结算拖延、应收款难以收回、坏帐损失加大、信用下降等弊端，如果要解决这些问题，就必须由管理一体化信息系统来完成。那么，什么是管理工体化信息系统呢？即实现了管理信息系统中各子系统一体化的信息系统，它是一个能够覆盖企业的全部业务，体现当代先进管理思想，采用必威体育精装版信息技术，为各级管理职能部门及时提供管理上所需要信息的全面统一信息系统。一般包括供、产、销、人、财、物等子系统，通过系统集成技术，整合成一个并发操作、统一管理、数据共享的有机整体。其中每个子系统都按照本身特有的规律进行运作，完成本身特有的管理目标和任务，但同时各个子系统之间又要互相联系、互相支持、互相提供必要的管理信息。这样一来，会计信息系统成为企业一体化信息系统的一个子系统，使得管理一体化信息系统具有了核算到信息系统的完全功能。它不仅可以完成凭证录入、记帐、算帐和报帐等核算工作，而且还可以为企业各个部门进行服务。管理一体化信息系统不仅允许在使用过程中调阅其他部门的相关信息，而且增加了事前预测、事中控制的功能，这为各部门顺利完成其职能提供了保证。 核算系统的主要内容包括会计对象与会计要素、会计核算的基本前提与基础、会计核算的方法以及会计循环与财务处理程序，使企业将一定时期发生的所有经济业务，依据一定的步骤和方法，加以记录、分类、汇总直至编制会计报表的会计处理过程。科学合理地选择适用于本单位的会计核算系统，对于有效地组织会计核算具有重要意义。 二、会计电算化核算系统下子系统的划分 （一）划分的主要原则 1、合法性原则 只要是指实施会计电算化，必须遵循我国的会计制度、财务制度及有关法律。必须遵循财政、财务部门会计电算化管理制度。还要遵循本企业的财务制度，以保证机构设置的合法性，岗位分工和人员职责的合法性，操作使用的合法性，输入、输出及内部处理的合法性，?输入数据的合法性及输出信息及格式的合法性。 2、效益性原则 提高经济效益，是会计电算化的最终目的。提高经济效益，也要从两方面考虑，1是直接经济效益，即直接投入直接产出的效益；2是间接经济效益，即由于会计电算化而引起企业的现代化，产生的非直接经济效益。间接经济效益，虽然不能从表面上看到是由于企业实施电算化。在系统实施前，应从经济效益，技术力量，管理水平，各种约束条件进行全面分析，可行性分析要围绕企业的最终经济效益来开展。一般来说，评价电算化系统的经济效益，要从会计电算化能否节约企业的流动资金占用量，?能否准确、及时和全面地提供必须的信息，?能否提高企业管理工作?的?效率和质量，?以及决策水平等方面着眼。也就是说，要从计算机是现代化管理的辅助工具这个角度来评估它的效益。在系统设计过程中，也应坚持效益性原则，力求降低设计开发成本，提高会计信息系统的质量。 3、系统性原则 就是以包括整体观点，关联观点，发展观点，最优观点在内的系统观点来进行会计电算化实施工作。要注意以下两点：(1)内部与外部相联系。会计部门作为企业管理中的一个重要部门，与其他职能部门是密切联系的，因此，实施会计电算化时，应考虑包括各职能部门在内的企业整个管理工作的电算化工作，把会计信息系统作为企业管理信息系统中的一个子系统，既要分清各子系统的界面，又要留好各子系统之间的接口，并在数据结构设计上做到信息共享，减少数据冗余。 (2)局部目标与整体目标相结合。电算化会计信息系统仍可分许多子系统，实施会计电算化，不可能一次全部完成各子系统，必须分阶段进行。这样，在进行部分子系统设计实施时，必须有全局的观点，考虑到与其他子系统的联接性，使逐个实施的子系统全部完工后能组成高质量的整个会计信息系统，而不能只考虑局部的优化，以至影响整修系统的完美组合和高质量性。 4、?规范性原则 包括系统设计的规范性，管理制度的规范性，数据信息的规范性等。这些规范性的要求，可以使系统实施避免两义性，避免由于人的主观因素而造成的系统实施的偏差，从而避免会计