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签订进出口合同的注意事项 涉外合同审查 签订进出口合同的注意事项----涉外合同审查要点提示与分析 2011年03月03日 　　 　合同是买卖双方交易的书面依据，合同签得严谨、明确、慎重，对合同的顺利履行，贸易纠纷的解决，维护当事人的正当权益，都有积极的作用。进出口合同由于牵涉到涉外因素，相对普通合同而言更加复杂，也隐含着更多的风险。因此，从合同签订上有效地规避风险对进出口合同而言尤其重要。签订进出口合同与其他合同一样，首先都有一些必须注意的事项，本篇法律报告在针对具体类型的进出口合同中的注意事项进行详细分析前，有必要先针对一般进出口合同中企业应当注意的事项进行说明和建议。 　　　　一般注意事项： 　　　　签订合同前，除了对商品作深入详细的市场分析外，客户的资信及其签约主体资格必须慎重调查核实。首先应仔细审核对方是否具备签约权。办事处、代表处、分支机构不具签约权，如代总公司签约，须有合法有效的授权书。对于第一次签约的客户，一定要通过银行、工商或其他机构进行资信调查，取得资产结构情况、负债情况、对方的营业执照、与其他公司的贸易方式、信誉程度等书面材料，方可签约。同时，客户信用不是一成不变的，对于老客户亦要留意其最近的经营状况及信用情况。 　　　　合同必须经签约双方法人代表或其代理人签字，国内合同还须加盖单位公章。合同正本必须条款完整，文字明晰，表面整洁。涂改处须加盖校对章。超过三处应重新誊清。由若干页组成的合同，必须在每页上签名，盖章，并在整份合同上盖骑缝章。 　　　　在争议解决的问题上，由于仲裁比诉讼更容易在国外获得承认和执行，涉外合同中的争议条款应争取多采用仲裁并可选定“中国国际经济贸易仲裁委员会”作为仲裁机构。因为该机构在国际上有较高的声望，其裁决在许多国家可得到认可并得以执行。订立仲裁条款除应明确仲裁地点、机构、程序规则、效力和费用外，还应注意选定的仲裁机构必须明确、具体、唯一，表述准确，而且仲裁条款要符合一局终局的原则，选择了仲裁就不能向法院起诉。 　　　　在采用法院诉讼的情况下，应尽量选择由本国本地的法院管辖。鉴于中国法院的判决在国外执行有一定难度，因此，除非国外客户在中国有财产，否则不建议采用法院诉讼的条款。 　　　　另外，由于中国的企业和个人对外国的法律较不了解，而且国外的法律对外国人行使权利方面可能有某些限制，因此在法律适用上应尽量争取适用中国法律。 　　　　此外，若企业垫付资金的代理业务较多，为保障资金的安全回收，往往要求对方提供保证担保或实物抵押。如采用保证担保方式应先明确担保人的资格问题。国家机关和以公益为目的的社会团体、事业单位不能成为经济合同担保人。担保当中除明确约定保证范围，保证期限外(未规定具体期限，则为主债务履行期届满之日起6个月，过期保证人不再承担担保责任)，还应明确担保人是承担一般担保责任还是连带担保责任。一般担保责任指的是只有债务人不能履行债务时，才由保证人承担保证责任。但一般保证的担保人在主合同纠纷未经审判或者仲裁，并且就债务人财产依法强制执行仍不能履行债务前，对债权人可以拒绝承担保证责任。也就是说，一般保证项下，只有在被保证人经依法强制执行仍不能还清债务时，债权人才可要求保证人承担责任。连带责任是指当债务履行期届满没有履行债务时，债权人可以要求债务人履行债务，也可以同时要求保证人在其保证范围内承担责任。因此，要选择连带担保责任而不是保护作用较小的一般担保责任。采用抵押担保则必须事先弄清抵押人对抵押物有无所有权，是否已经抵押。抵押合同签订后，双方应到有关部门办理抵押登记手续，如房产抵押应到房管局办理登记，并提供财产所有权证和国有土地使用证，以保证抵押合法有效。 　　　　以上是签订进出口合同的一般注意事项，针对自营进口、自营出口、代理进口（参见下期）、代理出口（参见下期）这四种不同的业务形式，本期及下期的行业法律报告将提出具体的参考意见。 　　　　一、自营进口 　　　　自营进口的规模大，效益好、但相应地也存在更高的风险。在对外合同签订时，要特别注意以下条款与问题： 　　　　1、货名规格:表述应完整规范，不要用简称。当货物有不同品种、型号、等级时，更要作明确限定，以防止不必要的误解纠纷，避免出现报关、征税等方面的纠纷或不便。 　　　　2、溢短装条款:溢短装条款是卖方主动的条款，对买方并无好处，其具体幅度根据不同产品而异。对买方来说，应尽可能争取溢短装的幅度小一些，一般不超过5%，以防止卖方在市场价格发生波动时，利用溢短装条款故意多装或少装。对卖方来说则相反，应争取高一点比例的溢短装，这样更加主动。 　　　　3、关于远期信用证:由于目前国外利率比国内的人民币利率低，所以，进口业务经常采用远期信用证为支付手段。与即期信用证相比，远期信用证有延缓资金占用，节省利息等优点