EXCEL数据透视图解说.doc

Excel 2002方便易用的“数据透视表” 在使用Excel中的“数据透视表”分析数据时，您是否曾感觉到困难？这篇文章就告诉您如何从基本的数据开始，创建数据透视表、从不同视角分析数据并得到不同的数据汇总报告。本文使用的案例文件是关于销售人员、产品、定单以及客户名单的数据，当然，您可以将分析的技巧应用于任意形式的数据源。 例一、比较销售人员 第一步、创建数据透视表 打开包含销售人员信息的源数据，“图一”是数据透视表所需要的一些源数据记录，如果您想了解整个数据情况，请下载此文章的案例文件。. 图1 在源数据中，选中任意一个单元格。 点击“数据”菜单－“数据透视表和数据透视图”。则出现数据透视表向导。(图1、图2) 图2 图3 根据向导提示创建数据透视表 由于我们的数据来源于Excel本身，所以我们 选择 ‘Microsoft Excel 数据列表或数据库’，点击下一步（图3） 在第二步选定区域中输入‘数据源!$A$1:$E$800 ’（图4） 图4 在输入完数据源区域后，点击下一步进入向导第三步。 选择‘新建工作表’然后点击完成。 您可以看到数据透视表的设计试图（图5） 图5 注意：您可以在向导中的第三步操作中，通过点击“布局”按钮来设计数据透视表，也可以直接在工作簿中操作。（图6） 图6 第二步、那么我们现在就可以利 用数据透视表来分析数据了 您可能想了解每一个销售人员的定单量是多少？我们怎样做呢？ 在数据透视表字段列表中，点选“销售员”这个字段，按住鼠标左键不放，拖动到“行字段”的位置。（图7） 将“订单金额 ”字段拖动到“数据项”区域。 数据透视表马上就将每个销售人员总共的销售额计算并显示出来。（图8） 图7 图8 你可能还想了解每个地区的销售人员的定单是多少？在上一步的基础上： 在数据透视表字段列表中，点选“地区”字段，按住鼠标左键不放，拖动到“页字段”区域，这样您就可以通过“页字段”的筛选看到每个国家的定单数据了。（图9） （图9） 那么如果按照定单量，想了解销售人员的业绩排名如何？怎么做呢？ 单击“销售员”字段，找到“数据透视表”工具栏中的“数据透视表”菜单。（图10） 点击“排序并列出前10个”命令。 在“自动排序”选项中，选择“降序”。（图11） 接着在“使用字段”中选择“求和项：“订单金额”。（图11） 我们就可以看到，数据透视表将你的销售人员各自销售的总量计算出来，并按照由高到低的顺序显示出来。（图12） （图10） 图11 图12 接着查看一下每一个季度, 销售人员的业绩如何? 在数据透视表字段列表中，点选“订单日期”字段，按住鼠标左键不放，拖动到“行字段”区域。 注意：由于源数据包含实际的订货日期，但最好以季度的方式将数据分组。 我们可以通过鼠标右键点击“订单日期”域。 选择“组合及显示明细数据”, 并点击“组合”。（图13）图13 在“依据”对话框中，选择 “季度”。（图14）图14 如图15所示。此时，“订单日期”域已经变为了“季度”。 图15 如果你想查看每一位销售员订单的数据明细！ 双击数据透视表其中的一个单元格，您就可以看到其中的细节。图16为B5单元格的数据细节：“布长安”的销售业绩： 图16 当你想了解每一笔订单占总量的百分比是多少？? 再拖动“订单金额”域到数据透视表中的“数据区域”。 双击新创建的“订单金额”域，点击“选项”按钮,。（图17）图17 在“数据显示方式”的下拉菜单中，选择“占同列数据的百分比”。（图18） 图18 每一个销售人员将得到多少奖金呢？ 公司规定在每季度销售业绩低于或等于$20,000时，所有销售人员将从订单金额中得到10%的奖金。当每季度销售业绩超过$20,000时，所有销售人员将从订单金额中得到15% 的奖励。 根据上述要求我们可以在数据透视表中创建一个公式，让数据透视表帮助我们计算出来。 点击任意一个数据透视表中的数据，在“数据透视表”工具栏中，点击“数据透视表”按钮。 在下拉菜单中选择“公式”—“计算字段”。（图19）图19 在打开的对话框中，“名称”栏键入“订金红利”。在“公式”栏。输入公式：= IF(订单金额20000,15%,10%) 图20 图21 例二、比较产品 第一步、创建数据透视表 打开包含产品信息的源数据，图22是数据透视表所需要的一些源数据记录，如果您想了解整个数据情况，请下载此文章的案例文件 图22 在源数据中，选中任意一个单元格。 选择“数据”菜单下的“数据透视表和数据透视图”命令。按照向导的要求逐步进行。我们可以参考例一中“创建数据透视表的内容” 第二步、按需求分析数据内容 如果你想了解每一类产品的销售总量是多少？ 在数据透视表字段列表中，点选“类别”字段拖动到“行区域”