OA 办公系统 软件使用说明文档.doc

目　　录 第一部分 产品说明 1 1.1 产品组成及内容清单 1 1.2 产品特点 1 1.3 应用环境 2 1.3.1 硬件环境 2 1.3.2 软件环境 2 第二部分 安装及卸载 3 2.1 安装步骤 3 2.2 卸载方法 8 第三部分 使用说明 10 3.1 功能简介 10 3.2 系统结构 11 3.2.1 平台架构 11 3.2.2 管理层次 11 3.3 操作说明 12 3.3.1 系统登录 12 3.3.2 业务资料 13 供应商管理 14 客户管理 15 产品管理 16 计量单位 17 国家港口 17 颜色管理 18 百合信息 18 3.3.3库存管理 19 单据管理 19 仓库管理 23 3.3.4订单管理 24 3.3.5财务管理 26 第四部分 常见问题 28 4.1定义的表单能重复使用吗？ 28 4.2为什么有些表单不能删除？ 28 4.3定义的流程能重复使用吗？ 28 4.4考勤管理可以定义上下班时间么？ 28 4.5 客户端输入IP地址原来是进入我公司的主页，安装办公系统后进入到办公系统的登录界面，这是怎么回事？ 29 4.6通过IE历史记录可以看到访问过的网页么？ 29 4.7 为什么在Windows XP下安装时，只有在服务器上可以正常使用？如何解决？ 29 4.8 怎样在启动Windows后自动进入网络办公系统？ 29 4.9 怎样通过Internet使用网络办公系统？ 29 4.10为什么系统安装到Windows NT4时，客户端使用不稳定？ 30 第一部分 产品说明 1.1 产组内单产盘张软许协议张1.2 产点Install Automation（便捷的安装统运Windows 98/Me/NT4/2000/XP等多种平台(客户)。安装简无需专业知识络软统需专装维护传统实现30装装径统盘损尴Work Automation（轻用领先B/S结户浏览运简Intranet/Internet应无论行，还家办Office Automation都能让应Communicate Automation（畅通独实时传讯无论的发还事之间员随时随地业保联Economical（价格经济场业带来Security and Reliable（安全可靠） 基于WEB的企业计稳数数备护统数Enterprise Office（企业办业标资块，业枢1.3 应用环1.3.1 硬件环境 最低配置： 服务CPU：PentiumⅡ 300以上 内64M以上 硬盘100M可用空间 客户 CPU：Pentium166以上 内32M以上 建议务CPU：PentiumⅢ 1G以上 内M以上 硬盘G可用空间 客户 CPU：赛扬00以上 内M以上 1.3.2 软件环境 服务 WINDOWS 2000(任意版本) 或WINDOWS 2003或 WINDOWS XP SP1 或 WINDOWS NT4 SP6，建议使用WINDOWS 2000。 客户 Windows 98/ME/NT/2000/XP/2003操作系统IE5.0以上版本的浏览议IE6.0 SP1） 第二部分 安装及卸载 2.1 安装步骤双击执装现并点击户选择装径(建议认径长路径)，选择路径执装装毕现画点击钮装OA服务(推荐用IP地址)和端口，如图 一般情况点击户过IP访问办统务Internet连过InternetInternet IP地址访问）点击现图 第五步：进络办统录录户admin，码录办统将现软册样图点击进册页码，该码册码，将册码输册页册录OA统单码议随进统设置单部门户2.2 卸载方应务监视图红点击标键点击 图2.11 OA应用服务监视器 第二步：“控制面板”中进入“添加/删除程序”，找到“OA网络智能办公系统 3.0”，并点击/删钮选择删并点击点击开始载OA络办统 3.1 功能简OA网络办统专为业络办软用领先B/S(浏览/服务)操作方式，使得网络办 集成了包括内供应商管理通讯计资报、会议车辆络会议讨论区统车时询电话区号询邮编码询规询0余个块OA在功能上媲美售价数络办统装维护用独术开发的装工数库户30秒内装毕无需专业员维护OA采用基于WEB的企业计HTTP服务进Apache服务稳 数数码验证录验证强统安有页进验证权验证 基于工作流的公文流转业务管业务骤权户灵流转word等附件。 OA 富有竞争3.2 系统结3.2.1 平台架构 OA采用基于WEB的企业计图 图3.1 平台架构 采用浏览强户装专用软统维护简单3.2.2 管理层次 OA采用灵活的权，更贴户单权个员层3.3 操作说3.3.1 系统登录 在服务装OA之后，局域网上的其它机器（也可以是在Inte