《Access数据库实用教程》第三章.ppt

第3章 表的建立和管理 3.1 表的创建 表的创建是对数据库操作及录入数据的必要步骤，要用表来存储数据首先是创建一个表，本节将主要讲解如何创建一个表以及创建表后的基本操作。 3.1.1 Access 数据类型 3.1.2 创建表结构 Access中表有结构和数据两部分构成，所以从结构和数据两方面考虑主要有3种方法创建表：利用向导创建表、利用设计视图创建表、利用数据表视图直接创建表。 1．利用向导创建表 利用向导创建表可以从Access预先定义的表中选择字段，然后再根据向导提示逐步完成表的创建，这是快速建表的一种方式。 （1）启动Access2003应用程序，打开要创建表的数据库“学生管理”。 （2）在“学生管理”数据库窗口的“对象”栏中单击“表”选项，然后单击数据库工具栏上的“新建”按钮。 （3）弹出“新建表”对话框，在右侧列表中显示了各种类型的表，并且在选中某种类型的表时，在对话的左侧显示所选类型的在单击“表向导”选项，然后单击“确定”按钮，如图3-3所示。 （4）弹出“表向导”对话框，在“商务”和“个人”单选框中选择需要的类型，本例选中“个人”单选框。 在右侧的“示例表”中显示了各种类型的表，用户可以根据需要进行选择。 在选中某种类型的表时，在对话框中间的“示例字段”列表中显示了和所选表相关的字段。本例选择“示例表”中的“地址”选项，则在“示例字段”列表中显示了“地址ID”、“名字”、“姓氏”等相关的字段。 根据需要进行字段的选择，然后单击最上面的向左按钮，则该字段添加到“新表中的字段”列表框中，如图3-4所示。 （5）按（4）中步骤进行操作，将需要的字段依次添加到“新表中的字段”列表框中。将需要重命名的所有字段都重命名后，然后单击“下一步”按钮。 （6）弹出“表向导”对话框，在“指定表的名称”文本框中输入建立的表的名称，此处输入“学生档案”，在“请确定是否用向导设置主键”栏中按需要选中单选框，此处选中“是，帮我设置一个主键”单选框，如图3-7所示。然后单击“下一步”按钮。 （7）弹出“请选择向导创建完表之后的动作”的“表向导”对话框，根据需要进行选择，此处选中“直接向表中输入数据”单选框，如图3-9所示，然后单击“完成”按钮。 （8）弹出创建的数据表“学生档案”，在其中显示了设置的字段，直接向表中输入数据，或直接创建空的数据表，以后再向里输入数据。 然后单击菜单栏上的“文件”→“保存”选项，或直接单击工具栏上的“保存”按钮，将表进行保存，此时数据库“学生管理”窗口中显示了已创建的表“学生档案”，如图3-11所示。 2．利用表设计器创建表 （1）启动Access2003应用程序，打开要创建表的数据库“学生管理”。 （2）在数据库“学生管理”窗口的“对象”栏中单击“表”选项，单击数据库工具栏上的“新建”按钮，在弹出的“新建表”对话框中单击“设计”视图选项，然后单击“确定”按钮，或单击“使用设计器创建表”标签，然后单击工具栏上“设计”或“打开”按钮，也可以直接双击“使用设计器创建表”。 （3）弹出表设计器，如图3-14所示，在“字段名称”下面的单元格中输入字段名称，并在“数据类型”栏中进行类型的设定，在“说明”栏中输入信息进行字段的注释。 （4）在输入完字段名称和类型后选中其中的一个字段，然后单击工具栏上的数值主键按钮，将该字段设置为主键。每个表都应该有一个主键。 （5）在表设计器中输入字段并设置数据类型后，单击工具栏上的“保存”按钮，弹出“另存为”对话框，在“表名称”文本框中输入要创建的表名称“学生档案”，然后单击“确定”按钮。 3．使用数据表视图创建表 （1）启动Access2003应用程序，打开要创建表的数据库“学生管理”。 （2）在数据库“学生管理”窗口的“对象”栏中单击“表”选项，单击右侧列表框中的“通过输入数据创建表”选项，然后单击工具栏上的“打开”按钮或直接双击“通过输入数据创建表”，也可以单击工具栏上的“新建”按钮，在弹出的“新建表”对话框中选择“数据表视图”选项，单击确定按钮。 （3）弹出数据表，字段名称一行分别显示“字段1”、“字段2”等，这时可以重命名字段。 右击要重命名的字段，弹出的下拉菜单，如图3-18所示，单击“重命名列”选项，这时就可以输入要重命名后的名称，依次对字段重命名后再向其中输入数据，也可以直接双击字段名，然后直接输入重命名的文字。 然后单击菜单栏上的“文件”→“保存”选项，或单击工具栏上的“保存”按钮，将创建的数据表进行保存，以后操作类似利用表设计器创建表时的操作。 3.1.3 设置字段属性 字段属性包括 “常规”和“查询”两类，常用的属性主要是“常规”中的字段大小、格式、输入掩码、标