论文小型商店进销存管理系统.doc

石河子大学信息科学与技术学院 毕业设计文献综述 课题名称： 小型商店进销存管理系统 学生姓名： 学 院： 信息科学与技术学院 专业年级： 指导教师： 完成日期： 二○一○年一月十三日 文 献 综 述 前言 本毕业设计题目是《小型商店进销存管理系统》。小型商店的零售业和我们的日常生活紧密相关小型商店是最贴近消费者的地方然而现在大部分的小型商店还是以手工记账的方式进行进货、销售和存储操作，这样就使得商店的管理工作比较繁琐，效率低下，而且很容易会发生错误，修改起来也比较麻烦。随着现代社会信息化的不断发展，这种手工记账方式的弊端越加明显。随着计算机的普及和现代网络的快速发展的优势，针对这些情况，我们进行总结分析，利用数据库开发软件Delphi和数据库软件SQL Server，开发出能供小商店使用的进销存管理系统。本系统有系统管理了模块、基本信息管理模块、业务操作模块、查询分析模块和数据库操作模块，以实现商店管理人员对商品的进货、销售、存储的有效控制，有利于商店管理人员对商店的经营与管理，而且还可以提高商店的经济利益。 正文 国内外研究现状及及相关系统的应用前景 1.1 国内外小型商店进销存的研究现状 在我国小型商店形成在20世纪70年代初期，在当时称为“供销社”，而现在，小型商店已经慢慢演变为小型超市而成为我国零售业的一种重要形态，为国民经济的发展发挥了重要的作用。商店自动化的产品管理在欧美等国家早已经实现，也是零售业管理的基础。它最主要的特点是能够实时的和准确的控制店内的销售和库存情况。如果可以实时掌握销售流程及销售情况，则可以有效地加速商品的周转率并提高服务质量，而且可以减少产品售价不符等所产生的问题。顾客的消费要求是希望在商店购物中能购得所需的商品，并且还要既保证商品的质量还要享受优质、方便的服务。 但在国内，目前各个城市的小商店仍在沿用传统的售货员站柜台的形式，而传统的经验方式普遍存在是零售业所共有的落后的一面，如：不能有效地管理每种商品，收款结算速度慢，容易出现营业差错，不宜进行商品调价，盘点效率低等，而且在传统商店日常管理中，商品的进、销、存等决策以经验为主，缺乏实时分析功能，管理人员对及时传递资料的要求始终得不到满足。再者，其经营管理也变得愈加复杂，日常所需要处理的数据量也逐渐增大，商店运转的中间环节也越来越多，原始的人工管理已无法应对这复杂的市场。 基于以上的原因，有很多从事软件开发的人员，在商品的进销存管理方面做了很大的研究。目前这一领域也以良好的发展状态而不断进步，早期已经有了一些类似的系统，但由于当时技术和计算机自身等一些方面的限制，还不能形成比较完善的进销存管理系统。随着计算机的发展和经过软件开发人员不断的研究与完善，现在的商店进销存系统大致具备如下功能：对供货商、商品类型、商品等的基本信息进行如添加、删除、修改等基本操作，可以根据用户的需要对进货、销售、库存情况进行查询等功能。 可见，小型商店进销存系统这方面的研究日益成熟，这不但节省了大量的人力、物力，改善了员工的工作条件，减轻了劳动强度，并且能够快速反映出商品的进、销、存等状况和各种反馈信息，使管理人员快速对市场的变化做出相应的决策，加快商店经营管理及效率。而且，现在的企业、商店的应用系统都是建立在管理信息系统的基础上的。任何一个中小企业管理信息系统都蕴含着管理体制和管理模式，由于系统中信息的处理和输出方式都与管理方法、管理体制密切相关，因此，任何一个管理信息系统都是其具体管理思想的缩影。管理信息系统作为信息技术在管理中的应用，已发展成为企业的神经系统，成为企业发展与成功的基石。 1.2 MIS的使用及发展情况 小型商店进销存管理系统本身就是一种管理信息系统。管理信息系统（Management of Information System，MIS）是一个由人、计算机等组成的能进行信息的收集、传送、存储、维护和使用的系统。它能够实现企业的各种运行情况，并利用过去的历史数据预测未来，从企业全局的角度出发辅助企业进行决策，利用信息控制企业的行为，帮助企业实现其规划目标。自20世纪80年代以来，管理信息系统得到飞速发展，其结构几经变化，从最早的主机方式经文件服务器方式(W/S方式)发展到客户机/服务器方式(C/S方式)，系统的性能也有了较大改进。下面我们就从比较传统和现代管理信息系统的不同点来论述一下MIS的发展。 1.21传统企业管理信息系统的结构及弊端 所谓传统企业管理信息系统，是指Client/Server方式结构的网络，即客户端/服务模式。在C/S结构的网络中，所有的客户机与数据库服务器相连。服务器负责管理数据库的访问，对数据进行检索和排序，此外还要对数据库的安全层层加锁，进行保护。客户端负责与用户进行交互，收集用户信