人力资源报表EXCEL应用技巧.ppt

人力资源报表EXCEL实用技巧 人力资源部 规划管理室 刘仁杰 分机号6797 目标 了解人力资源报表的统计要求 常用指标依据 学习操作运用EXCEL 实现其计算/引用功能 初步熟练应用技巧 提高电子报表自动化 减少重复操作 内容 如何制作规范的HR报表 HR报表统计规范 EXCEL使用技巧 操作 函数组合 多维图表 手工EXCEL报表存在的必要性 校验：所有原始数据的完整性、准确性、真实性需要人工校验。 效率：有时手工报表比软件系统更高。 备份：依赖操作人员存储，依赖系统自动存储各有利弊。 扩展：总有一些新生的信息需求，而软件系统无法满足的，手工报表能弥补软件系统缺陷 报表使用者要求 现状统计（静态） 多维度（在江苏的营销人员数量，明细清单） 迅速查询某个员工简历 变动统计（动态） 净增量，增减率，移动并拆 分析目的 找原因（解决措施） 找差距（标杆对比） 观察趋势（预测预警） 报表设计依据 美世标杆管理的HRM比较基准： 7个维度 员工配置比率 员工流失 病假 人力资源预算 薪酬成本与利润比率 培训 加班与招聘 33个指标 统计对象--雇员分类: 直接员工/间接员工; 后台/管理/一线 指标与分析 员工配置与变动: 各地区\部门\职位人员所占比重 离职率,流动率 病假率(乘务) 人力成本: 人均收入, 成本收入比,人均利润 人均成本,薪酬结构(福利占比),加班时数/加班费,人均基本工资,预算对比 招聘,培训,绩效 逐步改进 缺乏标准?统计标准说明 信息指标计算公式 统计对象:人员范围(管理,成本) 数据项目含义(如提拔,晋升) 大量数据列示?统计信息表 图形?多维动态图表 分析方法: 80/20,绝对值分布,比重,排序,平衡性,显著性区间,进度,强度,异常值,变异数,时间数列,贡献度 EXCEL应用技巧 实现功能， 元素 组合 减少更改，(区分变化频率) 隐藏，单元格/行/列/表/薄 保护，。。。 批量效率， 名称 宏/VBA EXCEL使用技巧— 高效率操作 常用操作 Shift/Ctrl选定, (求和,跨表跨薄) 右键信息,(计数,求和) 页眉页脚,(引用工作表名,工作薄名) 批量查找替换单元格内容(包括公式) 自定义序列, (选项?自定义序列?导入?添加) 有效性,(数据?有效性?允许(序列) ?来源) 条件格式,(格式?条件格式) 隐藏工作表(格式?工作表?隐藏) EXCEL使用技巧— 高效率操作 数据透视表 数据?数据透视表与数据透视图 向导?选定区域?完成 页面区域/行区域/列区域/数据区域 可复制 可改变行/列/页面格式,不影响数据区域 定义名称,OFFSET(),刷新 EXCEL使用技巧—函数组合运用 处理日期 DATEDIF(起始日期,终止日期,Y/M/D/YM/MD) TODAY(), IF (logic_test, true, false), ISERROR() 返回true/false AND(),OR() EXCEL使用技巧—函数组合运用 条件计数 COUNTA(), 计算多少个非空单元格 COUNTIF(), 例，计财部和结算中心有多少个经理 条件求和 SUMIF(), 工具?加载宏?条件求和 例，乘务部女性副经理的工资总和 EXCEL使用技巧—函数组合运用 排序，找出最值，TOP-N 序号，排名，RANK() Max(),Min(), large(),small(),ROW() 查找引用相应数据项 match(查找值，查找范围，type（0）) OFFSET（基点，行，列，高，宽） EXCEL使用技巧—多维动态图表 定义名称 Offset()+COUNTA()?动态范围 窗体控件 滚动条， 单选/复选 制作图表 感谢您的时间与耐心! * *