进销存操作流程.doc

进销存操作流程 一、需求： 该系统用于管理原材料的收发存情况，不需要在该系统中自动生成凭证，成本计算方法采用计划价。 1、需要出按货位统计计划金额的进销存汇总表，格式如下： 存货货位交叉表 货位编码 原材料 期初金额 本期收入金额 本期发出金额 期末结存金额 1 　 　 　 　 2 　 　 　 　 3 　 　 　 　 4 　 　 　 　 5 　 　 　 　 6 　 　 　 　 7 　 　 　 　 合计 　 　 　 　 2、需要按货位统计截止到当月的暂估入库计划金额，格式如下： 暂估金额汇总表 货位编码 货位名称 不含税金额 1 1#库 　 2 2#库 　 3 3#库 　 4 4#库 　 5 5#库 　 6 6#库 　 7 7#库 　 合计 　 　 3、按货位统计领用出库的计划金额，格式如下： 领用出库物品汇总表 货位编码 货位名称 金额 1 1#库 　 2 2#库 　 3 3#库 　 4 4#库 　 5 5#库 　 6 6#库 　 7 7#库 　 合计 　 　 4、按部门统计领用出库的计划金额，格式如下： 领用出库物品汇总表 部门编号 部门名称 金额 1 热电车间 　 2 造气车间 　 3 合成车间 　 4 压缩车间 　 5 碳化车间 　 6 尿素车间 　 7 原料车间 　 8 型煤车间 　 13 办公室 　 23 后勤处 　 26 运输公司 　 合计 　 　 5、按用途统计领用出库的计划金额，格式如下： 领用出库物品汇总表 出入库类别编码 出入库类别名称 金额 01 在建工程 01-01 M20技改 01-02 粉煤气及热电联产项目 01-03 吹风器回收 01-04 网络布线项目 02 固定资产 02-01 XX 02-02 XX 02-03 XX 03 产品 03-01 氨甲醇 03-01-01 消耗 03-02-02 维修 03-02 尿素 03-02-01 消耗 03-02-02 维修 03-03 碳铵 03-03-01 消耗 03-03-02 维修 03-04 甲醇 03-04-01 消耗 03-04-02 维修 二、流程： 1、基础设置： 1）、物品类型，按以下类型设置： 物品类型编码 物品类型名称 01 标准件类 02 主机配件 03 仪材类 04 电材类 05 型材类 06 阀门类 07 五金类 08 辅机配件类 09 设备类 10 建材类 12 劳保类 13 扩设类 14 消耗材料类 15 管材类 16 汽配类 17 试剂类 18 器皿类 19 工具类 1A 轴承类 2A 乙炔氧气类 2B 有色金属类 2C 冰醋酸类 2D 油料类 2）、物品性质：只设置“原材料”，税率为“基本税率17%”，成本计算方法为计划价。 3）、物品设置： 物品编码：一般由5位数组成，前两代表物品类型，后三位代表编号，如果3位数不够，就编4位数； 物品性质：全部选择为“原材料”； 物品名称、规格型号根据实际情况录入； 所属类型：选择该物品所属的类型； 物品属性：全部选择为“经销”； 主计量组：选择对应的计量组，注意凡是在出入库中需要输入小数的物品，在设置计量单位时要在“允许小数”处输入对应的小数位数，如果存在多计量单位，则需要新增计量单位，在新增计量单位时，在“换算因子”处录入该计量单位与基本计量单位的换算倍数。 特别注意：在设置物品时需要考虑计量单位的设置，对于有多计量单位的物品不允许将大计量单位设置为基本计量单位。也不允许在物品已经发生业务的情况下将原基本计量单位修改成其他计量单位，否则会引起数据混乱。 计划价：录入该物品的计划价。 4）、物品货位，目前设置以下货位： 货位编码 货位名称 1 1#库 2 2#库 3 3#库 4 4#库 5 5#库 6 6#库 7 7#库 5）出入类别： 出入库类别编码 出入库类别名称 01 在建工程 01-01 M20技改 01-02 粉煤气及热电联产项目 01-03 吹风器回收 01-04 网络布线项目 02 固定资产 02-01 XX 02-02 XX 02-03 XX 03 产品 03-01 氨甲醇 03-01-01 消耗 03-02-02 维修 03-02 尿素 03-02-01 消耗 03-02-02 维修 03-03 碳铵 03-03-01 消耗 03-03-02 维修 03-04 甲醇 03-04-01 消耗 03-04-02 维修 6）单位类型： 单位类型编码 单位类型名称 01 陕西省