采购部经理岗位作业指导书.doc

第一章 职位说明书 组织机构 第二节 岗位职责 职位名称：采购部经理 直接隶属：分公司总经理 直接下属：采购部统计、保管员、采购员、司机、装卸工 协调部门：集团综合计划部、分公司生产部、财务部、储运部、品控部 岗位描述：在分公司总经理直接领导下，负责协调、组织、安排公司各部门所需各类物资的采购、保管及调拨工作，按照公司要求物资限量库存，宏观调控各物资储备量， 物资采购达到优质低价，监督仓储物资的保值安全工作。 岗位职责： 1、负责组织、安排公司所需各类物资的采购、仓储及调拨工作。 2、负责对分公司采购部所辖范围内大宗物资采购合同的签订及付款把关、申办工作。 3、保证及时了解市场行情，加强价格管理，降低成本，优质采购。 4、监督检查各保管员物资标识（分类卡）符合要求，帐目清晰准确。 5、监督检查各仓库物资存储条件、形式，确保存储物资资产保值。 6、完成综合计划部下达的采购任务。 7、供应商各种物资标准、资质证明（如：原料肉的检疫证明、防五证明、清真证明、供应商各种经营证照等）的索要，按公司规定及时提供相关部门使用。 8、监控保管员库温记录，与供冷单位保持业务联系，保证原料肉库温符合工艺要求。 9、对仓库物资的防火、防盗安全负责。 10、对库存物资的合理储备，保证生产的原辅料供应负责。 第三节 主要权利 一、组织管理 1、有分公司重大决策参与权。 2、分公司专项会议的组织权。 3、所辖工作的指挥权。 二、人事劳资 1、有对下属的任免建议权。 2、有对下属的晋升有建议权。 3、有对下属100元以内的奖罚权。 4、有对下属的转正建议权。 5、本部门编制内的人员招聘权。 6、本部门编制外的人员招聘建议权。 7、有对下属的辞退建议权。 8、有对下属本部门内的工作调动权。 9、有对下属3天以内的事假审批权。 三、资金使用 1、有按程序工作范围内标的1万元合同的签订权、合同签订审批权。 2、1万元一次性资金支付（应付款项）权。 3、有对下属1000元以内的差旅费借款审批权。 4、有3000元以内的采购员采购专款借款审批权。 四、物资领用 1、有50元以内（原辅料3000元以内）的物资采购审批权。 2、有200元以内（原辅料3000元以内）的物资报销审批权。（因降低成本、提高质量等原因需更换供货厂家时，有权购入200元以内的样品，以供检验及试用。） 3、有50元以内的物资领用审批权。 4、办公用品的领用权。 五、其他权利 1、市内采购物资的供货商的确定权。 2、对采购计划单中填写不明确的有权拒绝采购。 第二章 采购实施工作流程 第三章 常规工作内容 第一节 安排采购任务 一、依据各部门提报的采购计划单，查看库存报表，有无存货，如有，通知需求部门办理出库手续领用；如无，在采购计划单中签字，同意采购。 二、按采购员具体分工分派采购任务，下发采购计划单，确定采购时间、采购顺序。 三、及时督办采购采购员，保证物资的供应。 第二节 物资的调拨 一、依据生产任务通知单，合理及时安排调拨各分厂生产所需物资（如：各种辅料、包装物、产成品等）。 二、按照各分厂开具的调拨单，合理安排装卸工调拨物料的顺序，保证及时供应生产。 三、配货站、铁路货运处通知物资到货时，根据到货数量通知采购员、司机、装卸工前去取货。 第三节 落实月采购计划 一、接综合计划部采购计划后，实施采购，对已经有固定厂家且有订购合同的物资，可直接填写物资采购申请单，报分公司总经理审批，向厂家订购。 二、对生产长期使用的各种原辅料、包装物及生产辅助物资，依据生产消耗量、库存实际数量，结合公司制定的最高、最低库存量实施订购，保证供应生产，合理占用资金。 三、对于综合计划部下达的采购计划，如产生异议应立即向分公司总经理汇报，沟通决定后实施采购。 四、工作备忘录 1、孜然：每年8－9月份进行孜然的储备工作。 2、辣椒：每年8－9月份进行辣椒的储备工作。 3、大葱；每年10月左右进行大葱的储备工作。 第四节 购买价格的监督 一、采取电话询问的办法询价。打电话询问我公司供应商或其它供应商物资价格，以确定采购员是否高价采购。 二、采购部经理直接到市场对采购员所购物资价格的总体情况进行检查，以确定采购员是否高价采购。 第五节 购买价格的确定 外购的大宗原辅料 1、对于外购的大宗原辅料，由采购部经理与供应商就购买价格进行商谈。 2、采购部经理在与供应商就购买价格商谈完毕后，将商定的价格通知公司价管员与分公司总经理。 3、待价管员询价后，通知采购部经理与分公司总经理，方能确定最终购买价格，进行合同的签订。 二、市场高值物品的采购 1、对于市内高值物品的采购，由采购员询价后，报采购部经理及价管员。 2、待价管员询价后，通知采