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后勤保障暂行管理制度汇编
后勤保障暂行管理制度汇编
(草案)
**公司后勤保障部
**年月日
第一条 为加强本公司车辆的保管及有效运用,特制定本办法。
第二条 本办法所指车辆系指公司的班车、行政办公汽车、货车等。
第三条 本公司的车辆由办公室后勤保障部管理,并指派专人负责保养。
第四条 车辆应由专任司机驾驶,需由他人驾驶时,应善尽驾驶人责任。专任司机应每周实施定期检查及保养,以维持机件寿命,确保行车安全。
第五条 车辆的有关证件及保险资料统由办公室保管。
第六条 车辆的使用管理
1 班车
1.1 班车为接送员工上、下班统一配备,目的是节约员工在途时间和保证上、下班准时。
1.2 班车行车路线、站点和时间安排,严格按公司规定的《班车线路时间表》执行。
1.3 行车路线、站点、时间如需变动,必须经批准后方准实施。
1.4 使用班车员工应注意保持车内卫生整洁和设备完好,文明乘车。
2 行政车辆
2.1 公司人员申请天津市用车的须提前一天提交用车审批流程,用车人提交其上级主管领导审批后行政车队安排用车,用车人必须按提交流程的人数和工作事项乘车。
2.2 如是转天上班时间之前用车,而部门领导又未审批的,请于当天下班之前通知行政车队,以便车队根据车辆使用情况决定是否同意安排用车;如车队未接到电话通知,此用车申请将被废弃。
2.3 去往同一方向的用车,车队有权根据用车人申请用车的工作事项将其调配到同一部车辆同行。申请人应准时按照申请时间到达车队乘车,如未按时乘车的,车辆等候15分钟后准时出发,车队将不再另派车辆。
2.4 公司人员申请外埠用车的须提前三天提交用车审批流程,用车人提交其上级主管领导同意、总经理审批后行政车队安排用车,用车人必须按提交流程的人数和工作事项乘车。
2.5 用车人未经司机同意,不得将物品寄存或寄放车内。
3 货车
3.1 公司人员申请使用货用车须提前一天提交用车审批流程,用车人提交其上级主管审批后行政车队安排用车,用车人必须按提交流程的人数和工作事项乘车。
3.2 用车人应严格按照车辆使用规定用车,车辆严禁超载、随车人员只能乘坐在驾驶室内,严禁客货混装。
第七条 每月统计人员根据统计的车辆单次行驶里程,核算车辆的月(每月 20日-次月20 日)行驶里程。再统计出车辆单车的月(每月 20 日-次月 20 日)加油数量。核算出各车当月的百公里燃油量。
第二部分 司机管理规定
第一条 公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车。并应遵守本公司其他相关的规章制度。
第二条 司机应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶。
第三条 司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。
第四条 出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。
第五条 司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的,应立即报告管理人员,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准,不许私自将车辆送厂维修。
第六条 出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选择停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。
第七条 司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。
第八条 晚间司机要注意休息,不准疲劳开车,不准酒后驾车。
第九条 司机驾车一定要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车(包括高速、爬坡、紧跟、争道、赛车等)。
第十条 司机因故意违章或证件不全被罚款的,费用不予报销。违章造成后果由当事人负责。
第十一条 车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时,应有礼貌地制止;公司外的客人在车内吸烟时,可婉转告知本公司陪同人,但不能直接制止。
第十二条 司机对乘车人要热情、礼貌,说话应文明。车内客人谈话时,除非客人主动搭话,不准随便插嘴。
第十三条 接送员工上下班的司机,要准时出车,不得误点。
第十四条 上班时间内司机未被派出车的,应随时在司机室等候出车。不准随便乱窜其他办公室。有要事确需离开司机室时,要告知管理人员去向和所需时间,经批准后方可离开;出车外出回来,应立即到管理人员处报到。
第十五条 司机对管理人员的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的,事后可向主管副总反映。
第十六条 司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知管理人员,并说明原因。
第十七条 不论什么时间,司机身上必须携带手机,保证和公司领导或管理人员的联系
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