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州服装集团有限公司 文 件 编 号：FGS-WI-03 作业指导书 版本/状态号：C/0 广州服装集团有限公司 作业指导书 合同管理规定 文件编号：FGS－WI－03 编制部门：贯标办 制/修订日期：2007.1.1 版本/版次：C/O 受控状态： 受控文件 修 订 记 录 修改 提出修 修订内容摘要 审核 批准 日期 改部门 编 制 审 核 批 准 贯标办 王珏 黎志杰 PDF 文件使用 pdfFactory Pro 试用版本创建 广州服装集团有限公司 文 件 编 号：FGS-WI-05 作业指导书 版本/状态号：C/0 广州服装集团有限公司合同管理规定 1. 目的 加强、规范对集团公司合同行为和合同的管理，预防纠纷，减少损失，提高效益， 确保合同的评审、签订、执行和关闭在受控状态下 规范程序进行，使顾客利益得到关 注和保障。 2. 适用范围 凡以集团公司、子公司、分公司、职能部门的名义，或公司指定的代理人，按授权 范围依法与公司外法人、非法人组织或自然人进行的各类经济活动所签的各种合同、协 议、章程等，适用于本规定。 3. 职责 3.1 集团公司实行 “按统一规范实施、 业务归口负责、按层次分级管理”的合同管理原 则。 具体职责为：各类生产经营合同、经销代理合同、商铺租赁合同、许可经营合同由 进出口分公司及生产分厂 （华阳公司）和蒙乐丝分公司及生产分厂对口负责 规定实施 及保管，基建、物业租赁合同由物业分公司负责 规定实施及保管 （集团公司另行指定 的除外），劳动合同由人力资源部负责 规定实施和保管，贷 、借 合同由财务部负责 规定实施及保管，其它合同由行政企管部统一负责 规定实施及保管。凡评定关闭后 的合同必须按职责范围进行管理归档。 3.2 行政企管部为集团的合同综合管理部门，负责合同统计、合同履约率的统计汇总和抽 查合同的规范执行情况。 3.3 行政企管部会同财务部及企业常任法律顾问制订格式合同，对固定合同或经修改后的 格式合同进行审批。 3.4 各单位的负责人对其管辖范围内所产生的合同必须 本“规定”的程序规范操作负责。 3.5 集团公司财务部负责合同履行过程中的监督、检查工作。 4. 程序 4.1