xx集团业务管理、办公自动化系统概要设计说明书.doc

广州xx集团业务管理\办公自动化系统 概要设计说明书 Version 1.0.0 目录 1引言 8 1．1序言 8 1．2项目背景 9 1．3项目的目标 10 1．4项目设计原则 11 1．5项目的参考 12 1．6项目的定义 12 1．7设计修改记录 12 1．8工作实施计划 12 2系统介绍 14 3公文系统 15 3．1收文 15 3.1.1概述 15 3.1.2文档格式 16 3.1.3流程图 19 3.1.4收文管理中的流程环节、岗位、操作内容对应表 20 3.1.5收文与其它子系统接口 21 3．2发文 22 3.2.1概述 22 3.2.2文档格式 22 3.2.3流程图 22 3.2.4流程环节、工作岗位、操作功能对应表 24 3.2.6与其它子系统接口 25 3.3签报 25 3.3.1概述 25 3.3.2文档格式 25 流程图 26 3.3.3流程图 26 3.3.4流程环节、工作岗位、操作功能对应表 28 3.3.5与其它子系统接口 29 3.5系统总体功能 29 3.5.1查询 29 3.5.2统计 30 4.档案 31 4.1概述 31 4.2形成档案 32 4.2.1文档格式 32 4.2.3流程图 34 4.2.4功能详述 34 4.3系统整体功能 39 4.4与其它子系统的接口 40 4.5档案管理 41 4.5.1权限控制 41 4.5.2功能图 41 4.5.3详细功能 42 3. 6附件 47 4.6.1目录 47 4.6.2查询 47 4.6.3打印 48 4.6.4统计\销毁\移交等 49 4.6.5其它 51 5.电子秘书 53 5.1系统组成 53 5.2领导活动安排 53 5.2.1概述 53 5.2.2请假报告 54 5.3会议管理 55 5.3.1概述 55 5.3.2办会管理 55 5.4值班管理 58 5.4.1概述 58 5.4.2值班安排 59 5.4.3值班日记 59 5.4.4大事记 60 6.电子信息管理 61 6.1概述 61 6.1.1对内宣传 61 6.1.2对外宣传 62 6.1.3宣传资料管理 62 6.1.4计划及费用管理 63 6.1.5系统要求 63 6.2对内宣传 64 6.2.1文档格式 64 6.2.2流程图 65 6.2.3流程环节、工作岗位与操作功能对应表 66 6.2.4系统总体功能 68 6.3对外宣传 70 6.3.1文档格式 70 6.3.2流程图 71 6.3.3流程环节、工作岗位与操作功能对应表 71 6.3.4系统总体功能 73 6.4宣传资料管理 73 6.4.1文档格式 73 6.4.2流程图 74 6.4.3流程环节、工作岗位与操作功能对应表 74 6.4.4系统总体功能 75 6.5计划与费用管理 75 6.5.1文档格式 75 6.5.2流程图 77 6.5.3流程环节、工作岗位与操作对应表 77 6.5.4系统总体功能 78 7.个人办公 80 7.1概述 80 7.2日程安排 80 7.2.1概述 80 7.2.2会议安排 80 7.3约会记录 81 7.4个人通讯录 82 7.4.1概述 82 7.4.2文档格式 83 7.4.3功能 83 7.5常用工具 83 7.5.1概述 83 7.5.2文档格式 83 7.5.3功能 84 7.6公务授权 84 7.6.1概述 84 7.6.2文档格式 84 7.6.3功能 84 7.7出差申请 85 7.7.1概述 85 7.7.2文档格式 85 7.7.3流程图 85 7.7.4流程环节、工作岗位与操作功能对应表 85 7.7.5功能 86 7.8用车申请 86 7.8.1概述 86 7.8.2文档格式 86 7.8.3流程图 86 7.8.4流程环节、工作岗位与操作功能对应表 86 7.8.5功能 87 7.9请假申请 87 7.9.1概述 87 7.9.2文档格式 87 7.9.3流程图 87 7.9.4流程环节、工作岗位与操作功能对应表 87 9.信息服务 89 9.1概述 89 9.2火车时刻表查询 89 9.2.1概述 89 9.2.2文档格式 89 9.2.4功能 89 9.2.5界面 90 9.3航班时刻表查询 90 9.3.1概述 90 9.3.2文档格式 91 9.3.3功能 91 9.3.4界面 91 9.4邮政编码及电话区号的查询 92 9.4.1概述 92 9.4.2文档格式 92 9.4.3功能 93 9.4.4界面 93 9.4银行利率 93 9.4.1概述 93 9.4.2文档格式 94 9.4.3功能 94 9.4.4界面 94 9.5xx电话薄 95 9.5.1概述 95 9.5.2文档格式 95 9.5.3功能 95 9.